MS Copilot in Microsoft 365 - praxisnah einsetzen
Online-Workshop: Prompting, Workflows und Praxisanwendungen für typische Aufgaben im Büroalltag
- MS Copilot als Sparringspartner für typische Aufgaben
- Wahlwerkstätten für unterschiedliche Rollenprofile
- Anwendungen zu sinnvollen Workflows verbinden
- Erfahrene KI-Trainerin - top bewertet
Online-Seminar
Ab
1.190,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.190,-€ zzgl. MwSt.
Die Gebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, Ihr Teilnahmezertifikat zum Download sowie den Zugang zum Learning Space
Zeitraum:
von 09:00 - 17:00 Uhr inklusive Pausen
Buchungsdetails
Online-Seminar
Ab
1.190,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.190,-€ zzgl. MwSt.
Die Gebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, Ihr Teilnahmezertifikat zum Download sowie den Zugang zum Learning Space
Zeitraum:
von 09:00 - 17:00 Uhr inklusive Pausen
In diesem Online-Workshop lernen Sie, MS Copilot in Microsoft 365 gezielt im Arbeitsalltag einzusetzen. Je nach Rolle arbeiten Sie an Aufgaben aus Kommunikation, Meetings, Auswertungen und Präsentationen, entwickeln passende Prompts und verbinden Anwendungen zu sinnvollen Workflows. Dabei ordnen Sie Möglichkeiten und Grenzen realistisch ein und gewinnen konkrete Ansätze für Ihre Arbeit.
Referenten
Ulrike Pfiel, MA
Zertifizierte KI- und KODE®-Trainerin sowie erfahrene Personalentwicklerin mit hoher Anwendungstiefe. Praxisnah, lebendig und mit Blick für das Wesentliche begeistert sie Teilnehmende.
Ulrike Pfiel, MA…
Ihre Referentin
Ulrike Pfiel, MA
Zertifizierte KI- und KODE®-Trainerin sowie erfahrene Personalentwicklerin mit hoher Anwendungstiefe. Praxisnah, lebendig und mit Blick für das Wesentliche begeistert sie Teilnehmende.
Ulrike Pfiel, MA ist seit über 25 Jahren in unterschiedlichen Funktionen in Organisationen tätig. Sie hat als Führungskraft Teams geleitet und globale Weiterbildungsprojekte sowie Programme zur Führungskräfteentwicklung verantwortet. Sie hat einen Master's Degree in "Professional Teaching & Training" der Donau-Universität Krems und war mehr als 13 Jahre als Learning-and-Development-Expertin in Unternehmen tätig.
Ulrike Pfiel begeistert Führungskräfte, Fachexpert*innen und Assistenzen mit praxisnahen KI-Trainings. Bereits seit 2023 liegt ein Schwerpunkt ihrer Arbeit auf dem professionellen Einsatz generativer KI. Dabei verbindet sie ihre KI-Expertise mit langjähriger Erfahrung in Personalentwicklung und Weiterbildung. Sie greift unterschiedliche Vorkenntnisse und Arbeitssituationen auf und bezieht die Teilnehmenden aktiv ein. Bei der schnellen Entwicklung im KI-Umfeld behält sie den Blick für das Wesentliche und dafür, was für die jeweilige Arbeitssituation tatsächlich relevant ist.
Das erwartet Sie
- MS Copilot gezielt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams einsetzen
- Prompting für Microsoft 365: Anfragen mit klarem Kontext, Ziel, Ton und Format formulieren
- Live-Demos und Übungen an typischen Aufgaben aus dem Büroalltag
- Wahlwerkstätten: vertiefen, was für Ihre Aufgaben relevant ist
- Peer-Sharing: Erkenntnisse aus den Wahlwerkstätten austauschen
- Anwendungen zu einem durchgehenden Workflow verbinden - anhand eines Praxisbeispiels
Wer sollte teilnehmen
Dieser Online-Workshop richtet sich an zwei Rollenprofile und verbindet gemeinsame Praxisphasen mit wählbaren Vertiefungen in Wahlwerkstätten am Nachmittag:
- Assistenzen sowie Mitarbeitende in Office- und Projektkoordination - Schwerpunkte u. a. Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Besprechungsorganisation und Entscheidungsvorbereitung
- Fach- und Führungskräfte - Schwerpunkte u. a. Berichte, Entscheidungsvorlagen, Team- und Projektkommunikation und Priorisierung
Vorkenntnisse im Umgang mit MS Copilot sind nicht erforderlich. Ein aktiver Microsoft-365-Copilot-Zugang wird vorausgesetzt.
In den Wahlwerkstätten wählen die Teilnehmenden den für sie relevanten Aufgabenschwerpunkt unabhängig von ihrer Funktion. Die Übungen finden in Breakout-Sessions statt. Anschließend werden Erfahrungen und Erkenntnisse im Peer-Sharing zusammengeführt.
Ziel der Veranstaltung
Im Praxisseminar setzen Sie MS Copilot für typische Aufgaben ein - und darüber hinaus in Workflows, die mehrere Anwendungen verbinden. Nach einem kompakten Einstieg arbeiten Sie direkt in Word, Outlook, Teams, PowerPoint und Excel. Sie entwickeln passende Prompts und verknüpfen die Anwendungen so, dass ein durchgehender Workflow entsteht.
Zum Abschluss erstellen Sie Ihren MS Copilot-Aktionsplan: drei konkrete Anwendungsfälle, die Sie in den nächsten zwei Wochen in Ihrem Arbeitsalltag umsetzen.
Ihr Nutzen
Sie profitieren von:
- MS Copilot als Sparringspartner in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- gezieltem Prompting speziell für Microsoft 365 statt allgemeiner GenAI-Theorie
- wählbaren Vertiefungen in Wahlwerkstätten am Nachmittag
- einem Workflow-Case: mehrere Anwendungen mit MS Copilot sinnvoll verbinden
- einer realistischen Einordnung von Möglichkeiten und Grenzen - insbesondere in Excel
- Ihrem MS Copilot-Aktionsplan für die ersten zwei Wochen nach dem Training
- einem Teilnahmezertifikat zur Dokumentation Ihrer KI-Weiterbildung
Programm
09:00 bis 17:00 Uhr
- Quick-Check: Welche Copilot-Version und Funktionen stehen zur Verfügung?
- Kompaktes Update: Was hat sich seit dem Rollout verändert - Funktionen und Agenten?
- EU AI Act Art. 4 - kurzer Hinweis zur KI-Kompetenz
- Texte, E-Mails, Protokolle und Briefings mit MS Copilot erstellen und veredeln
- Live-Demo im direkten Vorher-Nachher-Vergleich
- Recaps, Aufgaben und offene Punkte aus Besprechungen mit Copilot erfassen
- Übung an einem Beispiel-Meeting
- Daten analysieren und Formeln erklären lassen
- Möglichkeiten und Grenzen des MS Copiloten in Excel realistisch einschätzen
- Von Rohdaten und Stichpunkten zur präsentationsreifen Gliederung
- Im Seminar entscheiden Sie, welchen Aufgabenschwerpunkt Sie vertiefen möchten
- Assistenz, Office- und Projektkoordination: z. B. Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Besprechungsvor- und -nachbereitung
- Fach- und Führungskräfte: z. B. Entscheidungsvorlagen, Statusberichte, Team-Kommunikation und Priorisierung
- Gewählten Aufgabenschwerpunkt vertiefen
- Erkenntnisse und Lösungsansätze aus den Gruppen austauschen
- End-to-End-Case: mehrere Anwendungen für eine reale Aufgabe miteinander verbinden
- Persönlicher MS Copilot-Aktionsplan: drei Anwendungsfälle für die nächsten zwei Wochen
Kompakter Einstieg - Copilot-Update und EU AI Act Art. 4
Kompakter Einstieg - Copilot-Update und EU AI Act Art. 4
- Quick-Check: Welche Copilot-Version und Funktionen stehen zur Verfügung?
- Kompaktes Update: Was hat sich seit dem Rollout verändert - Funktionen und Agenten?
- EU AI Act Art. 4 - kurzer Hinweis zur KI-Kompetenz
Word & Outlook: Schreiben und Kommunizieren
Word & Outlook: Schreiben und Kommunizieren
- Texte, E-Mails, Protokolle und Briefings mit MS Copilot erstellen und veredeln
- Live-Demo im direkten Vorher-Nachher-Vergleich
Teams: Meetings, Protokolle, Wissen
Teams: Meetings, Protokolle, Wissen
- Recaps, Aufgaben und offene Punkte aus Besprechungen mit Copilot erfassen
- Übung an einem Beispiel-Meeting
Excel: Auswerten und Verstehen
Excel: Auswerten und Verstehen
- Daten analysieren und Formeln erklären lassen
- Möglichkeiten und Grenzen des MS Copiloten in Excel realistisch einschätzen
PowerPoint: Präsentieren mit MS Copilot
PowerPoint: Präsentieren mit MS Copilot
- Von Rohdaten und Stichpunkten zur präsentationsreifen Gliederung
Wahlwerkstätten: Vertiefung nach Aufgaben
Wahlwerkstätten: Vertiefung nach Aufgaben
- Im Seminar entscheiden Sie, welchen Aufgabenschwerpunkt Sie vertiefen möchten
- Assistenz, Office- und Projektkoordination: z. B. Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Besprechungsvor- und -nachbereitung
- Fach- und Führungskräfte: z. B. Entscheidungsvorlagen, Statusberichte, Team-Kommunikation und Priorisierung
Wahlwerkstätten & Peer-Sharing
Wahlwerkstätten & Peer-Sharing
- Gewählten Aufgabenschwerpunkt vertiefen
- Erkenntnisse und Lösungsansätze aus den Gruppen austauschen
Workflow-Integration & Transfer
Workflow-Integration & Transfer
- End-to-End-Case: mehrere Anwendungen für eine reale Aufgabe miteinander verbinden
- Persönlicher MS Copilot-Aktionsplan: drei Anwendungsfälle für die nächsten zwei Wochen
Zusätzliche Infos
Ihr Zeitplan
- 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
- 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
- 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
Empfehlungen für die praktischen Übungen
Für die praktischen Übungen benötigen Sie einen aktiven Microsoft-365-Copilot-Zugang. Nehmen Sie bitte mit dem Gerät teil, auf dem Ihnen dieser Zugang zur Verfügung steht. Ein zweiter Bildschirm oder ein zusätzliches Endgerät ist für die praktischen Übungssequenzen empfehlenswert, aber keine Voraussetzung. Sollten einzelne Funktionen aufgrund Ihrer Unternehmenskonfiguration nicht zur Verfügung stehen, können Sie den entsprechenden Seminarsequenzen dennoch folgen.
Praxisübungen und Datenschutz
In den Wahlwerkstätten arbeiten Sie mit vorbereiteten Übungsbeispielen und Beispieldaten. So können Sie praktisch üben, ohne eigene Unternehmensdaten verwenden zu müssen. Eigene Fälle können Sie ergänzend einbringen, sofern deren Nutzung nach den Datenschutzbestimmungen und internen Vorgaben Ihres Unternehmens zulässig ist.
Dokumentation und Unterlagen
Über den FORUM Learning Space erhalten Sie im Nachgang zum Seminar Ihre vollständige Foliendokumentation mit Screenshots und allen im Seminar verwendeten Prompts. Ihr Teilnahmezertifikat steht dort ebenfalls zum Download bereit.
KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act
Die Inhalte dieses Seminars unterstützen Unternehmen dabei, ihre Verpflichtung zur Förderung von KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act umzusetzen. Die Teilnahme wird mit einem Zertifikat dokumentiert.
Auch als Inhouse-Workshop buchbar
Gerade bei MS Copilot unterscheiden sich Microsoft-365-Umgebung, verfügbare Copilot-Lizenzen und eingesetzte Tools von Unternehmen zu Unternehmen. Gemeinsam mit Ulrike Pfiel stimmt FORUM Inhalte, Übungen und Beispiele auf Ihre technische Umgebung, typische Arbeitsprozesse sowie das Vorwissen und die Aufgaben Ihrer Teilnehmenden ab.
- Microsoft-365-Umgebung (Tenant), genutzte Tools und Copilot-Lizenzen
- Branche und typische Arbeitsprozesse Ihrer Organisation
- Vorwissen, Rollenprofile und konkreter Lernbedarf der Teilnehmenden
- Praxisbeispiele und Übungen passend zu Ihren Anwendungsfällen
Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie zu Ihrem individuellen Inhouse-Workshop und erstellen Ihnen ein passendes Angebot.
LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es
Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)
Zugangsdaten und Einwahl
Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor der Veranstaltung sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung direkt im Kundenportal bei der jeweiligen Veranstaltung über den Button "Teilnehmen".
Benötigte Technik
- Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
- Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
- Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.
Technik-Support
Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer +49 6221 500-535 zur Verfügung.
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Ihre Kontaktperson
Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.
Karina Riechers
Konferenzmanager Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de