Strategische öffentliche Beschaffung

Rechtssicher aufbauen und wirksam steuern

  • Praxisnah & aktuell
  • Erfahrene Vergabeexperten
  • Sofort umsetzbare Strategien
Strategische öffentliche Beschaffung

Online-Seminar

Ab 1.840,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.840,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Dieses 2-tägige Seminar vermittelt praxisnah, wie strategische Beschaffung im öffentlichen Sektor rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden kann. Im Fokus stehen Vergabestrategien, Markterkundung, Vertragsdurchführung sowie aktuelle Herausforderungen bei Liefer-, Dienstlesitungs- und Bauvergaben.

Referenten

Alexander Pustal

Alexander Pustal

Rechtsanwalt, Counsel, Fachanwalt für Vergaberecht, GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Frankfurt am Main

Alexander Pustal ist Rechtsanwalt und Fachanwalt für Vergaberecht im Frankfurter Büro…

Andreas Bärtel

Andreas Bärtel

Kommissarischer Leiter der Zentralen Vergabestelle, Stadt Wuppertal

Andreas Bärtel ist Referent für das Vergabewesen und kommissarischer Leiter der Zentralen Vergabestelle der Stadt Wuppertal. Seine…

Das erwartet Sie

  • Strategische Beschaffung im öffentlichen Sektor: Grundlagen & Organisation
  • Gestaltungsspielräume bei Liefer-, Dienstleistungs- und Bauvergaben
  • Eignungs- und Zuschlagskriterien strategisch einsetzen
  • Markterkundung und Steuerung von Beschaffungsprozessen
  • Vertragsdurchführung, Nachträge & Risikomanagement
  • Nachhaltigkeit rechtssicher integrieren

Wer sollte teilnehmen

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte von Kommunen, Behörden, öffentlichen Einrichtungen, kommunalen Unternehmen und sonstigen öffentlichen Auftraggebern, die strategische Beschaffungsstrukturen aufbauen oder weiterentwickeln möchten.
Angesprochen sind insbesondere Personen aus Vergabestellen, Einkauf, Recht, Bau, Infrastruktur, Kämmerei, Nachhaltigkeit, Projektsteuerung und Organisationsentwicklung.

Ziel der Veranstaltung

Dieses Seminar vermittelt Vertreter*innen der öffentlichen Hand das notwendige rechtliche und praktische Wissen, um strategische Beschaffung rechtssicher aufzubauen und wirksam umzusetzen.
Im Mittelpunkt stehen die vergaberechtlichen Grundlagen, organisatorische Anforderungen und praktischen Gestaltungsmöglichkeiten - von der Bedarfsermittlung über Markterkundung, Eignungs- und Zuschlagskriterien bis hin zu Vertragsdurchführung, Nachträgen und Nachhaltigkeit.
Die Teilnehmenden erhalten einen strukturierten Überblick, wie strategische Beschaffung bei Liefer-, Dienstleistungs- und Bauvergaben wirtschaftlich, nachhaltig und prüfungssicher gestaltet werden kann.

Ihr Nutzen

Die Teilnehmenden erhalten einen praxisnahen Überblick über die strategische Beschaffung im öffentlichen Sektor und lernen, vergaberechtliche Gestaltungsspielräume rechtssicher und wirtschaftlich zu nutzen. Anhand konkreter Praxisbeispiele und Handlungsempfehlungen erfahren sie, wie Beschaffungsprozesse effizient gesteuert, Nachhaltigkeitsaspekte integriert sowie Risiken bei Vertragsdurchführung und Nachträgen frühzeitig erkannt und minimiert werden können.

Programm

jeweils von 09:00 bis 17:00 Uhr

Tag 1

Begrüßung, Vorstellungsrunde und technisches Warm-up

Modul 1 - Vergaberechtliche Grundlagen strategischer Beschaffung
  • Wann ist Vergaberecht zu beachten?
  • Öffentliche Auftraggeber, kommunale Unternehmen und GmbHs: unterschiedliche Bindungen und Spielräume
  • EU-Vergaberecht, nationales Vergaberecht und Landesvergabegesetze
  • Besonderheiten bei Liefer-, Dienstleistungs- und Bauvergaben


  • Verfahrenswahl, Losbildung, Direktauftrag, Dokumentation und Kontrollmöglichkeiten
  • Strategische Nutzung von Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Outcome: Die Teilnehmenden kennen die wesentlichen vergaberechtlichen Leitplanken strategischer Beschaffung und können einschätzen, welche Anforderungen bei unterschiedlichen Auftraggebertypen und Beschaffungsgegenständen zu beachten sind.

Modul 2 - Strategische Beschaffung organisatorisch aufbauen und praktisch steuern
  • Was strategische Beschaffung im öffentlichen Sektor konkret bedeutet
  • Vom Einzelverfahren zur Beschaffungsstrategie: Ziele, Rollen und Prozesse
  • Bedarfsermittlung und Einbindung der Fachbereiche


  • Markterkundung als strategisches Instrument
  • Standardisierung, Bündelung, Rahmenvereinbarungen und Warengruppenlogik
  • Praxisperspektive: Umsetzung strategischer Beschaffung in größeren Organisationen
  • Outcome: Die Teilnehmenden erhalten ein praxistaugliches Verständnis davon, wie strategische Beschaffung organisatorisch verankert und in konkrete Abläufe übersetzt werden kann.

Begrüßung, Vorstellungsrunde und technisches Warm-up

Modul 1 - Vergaberechtliche Grundlagen strategischer Beschaffung

  • Wann ist Vergaberecht zu beachten?
  • Öffentliche Auftraggeber, kommunale Unternehmen und GmbHs: unterschiedliche Bindungen und Spielräume
  • EU-Vergaberecht, nationales Vergaberecht und Landesvergabegesetze
  • Besonderheiten bei Liefer-, Dienstleistungs- und Bauvergaben

  • Verfahrenswahl, Losbildung, Direktauftrag, Dokumentation und Kontrollmöglichkeiten
  • Strategische Nutzung von Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Outcome: Die Teilnehmenden kennen die wesentlichen vergaberechtlichen Leitplanken strategischer Beschaffung und können einschätzen, welche Anforderungen bei unterschiedlichen Auftraggebertypen und Beschaffungsgegenständen zu beachten sind.

Modul 2 - Strategische Beschaffung organisatorisch aufbauen und praktisch steuern

  • Was strategische Beschaffung im öffentlichen Sektor konkret bedeutet
  • Vom Einzelverfahren zur Beschaffungsstrategie: Ziele, Rollen und Prozesse
  • Bedarfsermittlung und Einbindung der Fachbereiche

  • Markterkundung als strategisches Instrument
  • Standardisierung, Bündelung, Rahmenvereinbarungen und Warengruppenlogik
  • Praxisperspektive: Umsetzung strategischer Beschaffung in größeren Organisationen
  • Outcome: Die Teilnehmenden erhalten ein praxistaugliches Verständnis davon, wie strategische Beschaffung organisatorisch verankert und in konkrete Abläufe übersetzt werden kann.

Tag 2

Modul 3 - Vertragsdurchführung, Nachträge und Risikosteuerung
  • Warum strategische Beschaffung nicht mit dem Zuschlag endet
  • Vertragsmanagement als Teil der Beschaffungsstrategie
  • Leistungsänderungen und Nachträge: vergaberechtliche Grundlagen und Grenzen


  • Besonderheiten bei Liefer-/Dienstleistungsverträgen und Bauverträgen
  • Dokumentation, interne Kontrolle und Schnittstellen zum Haushalts- und Fördermittelrecht
  • Typische Risiken in der Umsetzung und praktische Steuerungsansätze
  • Outcome: Die Teilnehmenden können vergaberechtliche Anforderungen in der Vertragsdurchführung besser einordnen und erhalten konkrete Hinweise für Nachtrags-, Vertrags- und Risikomanagement.

Modul 4 - Nachhaltigkeit als Bestandteil strategischer öffentlicher Beschaffung
  • Nachhaltigkeit als rechtlicher und strategischer Faktor öffentlicher Beschaffung
  • Umweltbezogene, soziale und innovative Beschaffungskriterien
  • Nachhaltigkeit in Leistungsbeschreibung, Eignung, Zuschlag und Ausführungsbedingungen


  • Lebenszykluskosten, CO?-Kriterien und qualitative Wertungssysteme
  • Grenzen: Produktneutralität, Wettbewerb, Verhältnismäßigkeit und Nachweisbarkeit
  • Kontrolle nachhaltiger Anforderungen in der Vertragsdurchführung
  • Outcome: Die Teilnehmenden lernen, wie Nachhaltigkeitsaspekte rechtssicher, praxistauglich und überprüfbar in strategische Beschaffungsprozesse eingebunden werden können.

Modul 3 - Vertragsdurchführung, Nachträge und Risikosteuerung

  • Warum strategische Beschaffung nicht mit dem Zuschlag endet
  • Vertragsmanagement als Teil der Beschaffungsstrategie
  • Leistungsänderungen und Nachträge: vergaberechtliche Grundlagen und Grenzen

  • Besonderheiten bei Liefer-/Dienstleistungsverträgen und Bauverträgen
  • Dokumentation, interne Kontrolle und Schnittstellen zum Haushalts- und Fördermittelrecht
  • Typische Risiken in der Umsetzung und praktische Steuerungsansätze
  • Outcome: Die Teilnehmenden können vergaberechtliche Anforderungen in der Vertragsdurchführung besser einordnen und erhalten konkrete Hinweise für Nachtrags-, Vertrags- und Risikomanagement.

Modul 4 - Nachhaltigkeit als Bestandteil strategischer öffentlicher Beschaffung

  • Nachhaltigkeit als rechtlicher und strategischer Faktor öffentlicher Beschaffung
  • Umweltbezogene, soziale und innovative Beschaffungskriterien
  • Nachhaltigkeit in Leistungsbeschreibung, Eignung, Zuschlag und Ausführungsbedingungen

  • Lebenszykluskosten, CO?-Kriterien und qualitative Wertungssysteme
  • Grenzen: Produktneutralität, Wettbewerb, Verhältnismäßigkeit und Nachweisbarkeit
  • Kontrolle nachhaltiger Anforderungen in der Vertragsdurchführung
  • Outcome: Die Teilnehmenden lernen, wie Nachhaltigkeitsaspekte rechtssicher, praxistauglich und überprüfbar in strategische Beschaffungsprozesse eingebunden werden können.

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Prospekt

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Vergaberecht im Wandel

Öffentliche Auftragsvergaben sind ein zentraler Wirtschaftsfaktor in der EU und stehen angesichts anstehender Reformen…

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Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
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  • Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
  • Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
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  • Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
  • Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
  • Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
  • Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
  • Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
  • Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten


Technische Voraussetzungen

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Sofia Kalagasidou

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