KI in der Beschaffung
- Brandaktuelles Thema
- Erfahrene Referenten auf diesem Gebiet
- Qualitativ hochwertige Weiterbildungen nach den ISO-Normen

Online-Seminar
Ab
1.280,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.280,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.
Zeitraum:
von 09:00 bis 17:00 Uhr
Buchungsdetails
Online-Seminar
Ab
1.280,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.280,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.
Zeitraum:
von 09:00 bis 17:00 Uhr
Sie erlernen die rechtlichen Grundlagen zu KI und den Transfer auf die Beschaffungssituation. Dabei schafft der praxisnahe Austausch mit unserem Rechtsexperten für IT-Recht und IT-Vergaberecht einen besonderen Mehrwert.
Ihre Referierenden
Das erwartet Sie
- KI beschaffen im Regelbetrieb - lernende, dynamische Systeme
- Innovation vs. Haftung - Risikosteuerung in der Beschaffung
- Pflicht-Compliance für KI - Mindestanforderungen an Einkauf & Einsatz
- EU AI Act & nationale Umsetzung - Auswirkungen auf Prozesse und Verträge
- Digitaler Omnibus - was sich im EU-Digital-/KI-Rechtsrahmen verschiebt
- Vergabe & Verträge für KI - Besonderheiten, Praxisbeispiele, Anforderungsmanagement & Tools
Wer sollte teilnehmen
Dieses Online-Seminar richtet sich an Verantwortliche und Beschäftigte aus den Bereichen Vergabe, Sourcing und Einkauf sowie an Fachverantwortliche aus den Bereichen IT, Digitalisierung, Innovation, Recht und Compliance, die mit der Beschaffung, Bewertung oder dem Einsatz von KI-Systemen befasst sind.
Ziel der Veranstaltung
Die Bedeutung von Künstlicher Intelligenz in Organisationen hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. KI wird zunehmend nicht mehr nur pilotiert, sondern dauerhaft und verantwortungsbehaftet eingesetzt. Damit sind KI-Systeme heute regelmäßig Gegenstand von Beschaffungsvorgängen mit erheblicher rechtlicher, wirtschaftlicher und organisatorischer Relevanz.
Das Seminar beleuchtet KI aus zwei zentralen Perspektiven: als Beschaffungsgegenstand sowie als unterstützendes Instrument im Vergabeverfahren. Die Teilnehmenden erhalten einen praxisnahen Überblick über die aktuellen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen - insbesondere im Zusammenspiel von IT-Recht, Vergaberecht, Datenschutz, europäischer KI-Verordnung (AI Act), dem deutschen Durchführungsgesetz zum AI Act sowie den geplanten Anpassungen im Rahmen des sogenannten "Digitalen Omnibus".
Anhand typischer Beschaffungsszenarien wird aufgezeigt, wie KI-Systeme rechtssicher, dokumentiert und prüffähig beschafft und gesteuert werden können.
Ihr Nutzen
Sie erlangen ein fundiertes Verständnis für die aktuellen rechtlichen, regulatorischen und praktischen Anforderungen an die Beschaffung von KI-Systemen. Sie lernen, welche Besonderheiten bei Ausschreibung, Vergabe und Vertragsgestaltung zu berücksichtigen sind und wie sich regulatorische Vorgaben in konkrete, vergaberelevante Anforderungen und Nachweise übersetzen lassen. Der praxisnahe Austausch mit einem Rechtsexperten für IT-Recht und IT-Vergaberecht unterstützt dabei, Risiken realistisch einzuschätzen und belastbare, revisionssichere Beschaffungsentscheidungen zu treffen.
Programm
von 09:00 bis 17:00 Uhr
- Einordnung von KI-Systemen und KI Dienstleistungen
- Besonderheiten lernender und sich verändernder KI-Systeme
- Abgrenzung zu klassischer ITBeschaffung und SaaS-Modellen
- Zulässiger Einsatz von KI im Vergabeverfahren
- Rechtliche Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Gleichbehandlung
- Dokumentation des KI-Einsatzes im Vergabeverfahren
- Compliance-Anforderungen
- Systematik und Risikoklassifizierung nach der europäischen KI-Verordnung (AI Act)
- Auswirkungen der KI-Verordnung auf Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibung und Vertragsgestaltung
- Deutsches Durchführungsgesetz zum AI Act: Nationale Zuständigkeiten, Aufsicht und Bußgelder
- "Digitaler Omnibus": EU-Initiative zur Vereinfachung und Anpassung des Digital- und KI-Rechtsrahmens
- KI und Urheberrecht
- KI und Datenschutz / datenschutzrechtliche Aspekte des Dienstrechts
- Kollektivrechtliche Aspekte
- Leistungsbeschreibung für KI-Systeme
- Zuschlags- und Eignungskriterien
- Vertragsgestaltung und Nutzung der EVB-IT
- Nachweis- und Dokumentationspflichten bei KI-Beschaffungen
- Haftungsrisiken aus Beschaffungsentscheidungen
- Verantwortlichkeiten von Auftraggebern und Auftragnehmern
- Steuerung der KI-Beschaffung in Organisationen
- Interne Vorgaben, Rollen und Zuständigkeiten
- Leitlinien für eine rechtssichere und nachhaltige KI-Beschaffung
- Rechtsrisiken und Red Flags beim Einsatz von KI im Vergabeverfahren
- Einsatz von KI-Hilfsmitteln im Vergabeverfahren KI in Markterkundung und bei der Erstellung von Vergabeunterlagen KI-gestützte Angebotsprüfung und -auswertung
Begrüßung, Vorstellungsrunde und technisches Warm-up
KI als Beschaffungsgegenstand
KI als Beschaffungsgegenstand
- Einordnung von KI-Systemen und KI Dienstleistungen
- Besonderheiten lernender und sich verändernder KI-Systeme
- Abgrenzung zu klassischer ITBeschaffung und SaaS-Modellen
KI als Hilfsmittel in der Vergabe
KI als Hilfsmittel in der Vergabe
- Zulässiger Einsatz von KI im Vergabeverfahren
- Rechtliche Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Gleichbehandlung
- Dokumentation des KI-Einsatzes im Vergabeverfahren
Pause
Rechtsrahmen für den KI-Einsatz
Rechtsrahmen für den KI-Einsatz
- Compliance-Anforderungen
- Systematik und Risikoklassifizierung nach der europäischen KI-Verordnung (AI Act)
- Auswirkungen der KI-Verordnung auf Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibung und Vertragsgestaltung
- Deutsches Durchführungsgesetz zum AI Act: Nationale Zuständigkeiten, Aufsicht und Bußgelder
- "Digitaler Omnibus": EU-Initiative zur Vereinfachung und Anpassung des Digital- und KI-Rechtsrahmens
- KI und Urheberrecht
- KI und Datenschutz / datenschutzrechtliche Aspekte des Dienstrechts
- Kollektivrechtliche Aspekte
Mittagspause
Besonderheiten bei der Ausschreibung und Vergabe von KI-Dienstleistungen und dem Einkauf von KI-Systemen
Besonderheiten bei der Ausschreibung und Vergabe von KI-Dienstleistungen und dem Einkauf von KI-Systemen
- Leistungsbeschreibung für KI-Systeme
- Zuschlags- und Eignungskriterien
- Vertragsgestaltung und Nutzung der EVB-IT
- Nachweis- und Dokumentationspflichten bei KI-Beschaffungen
Ausgewählte Rechts- und Haftungsfragen
Ausgewählte Rechts- und Haftungsfragen
- Haftungsrisiken aus Beschaffungsentscheidungen
- Verantwortlichkeiten von Auftraggebern und Auftragnehmern
Pause
Interne Governance-Aspekte und Regelungen
Interne Governance-Aspekte und Regelungen
- Steuerung der KI-Beschaffung in Organisationen
- Interne Vorgaben, Rollen und Zuständigkeiten
- Leitlinien für eine rechtssichere und nachhaltige KI-Beschaffung
Praxishinweise und Praxisbeispiele
Praxishinweise und Praxisbeispiele
- Rechtsrisiken und Red Flags beim Einsatz von KI im Vergabeverfahren
- Einsatz von KI-Hilfsmitteln im Vergabeverfahren KI in Markterkundung und bei der Erstellung von Vergabeunterlagen KI-gestützte Angebotsprüfung und -auswertung
Fragen
Ende der Veranstaltung
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Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.
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Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.
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Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung
Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.
- Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
- Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
- Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
- Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
- Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
- Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
- Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
- Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
- Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
- Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten
Technikcheck mit gratis PreMeeting
Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.
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