KI in der Beschaffung

  • Brandaktuelles Thema
  • Erfahrene Referenten auf diesem Gebiet
  • Qualitativ hochwertige Weiterbildungen nach den ISO-Normen
KI in der Beschaffung

Online-Seminar

Ab 1.280,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.280,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Sie erlernen die rechtlichen Grundlagen zu KI und den Transfer auf die Beschaffungssituation. Dabei schafft der praxisnahe Austausch mit unserem Rechtsexperten für IT-Recht und IT-Vergaberecht einen besonderen Mehrwert.

Ihre Referierenden

Jan Morgenstern

Jan Morgenstern

Rechtsanwalt und Fachanwalt für IT-Recht, MORGENSTERN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und MORGENSTERN consecom GmbH, Speyer

Jan Morgenstern ist Rechtsanwalt und Fachanwalt für IT-Recht. Als…

Lars Lange

Lars Lange

Rechtsanwalt und Fachanwalt für Vergaberecht LL.M. (Kopenhagen), MORGENSTERN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Als Experte für Vergaberecht begleitet Lars Lange seit vielen Jahren öffentliche Auftraggeber…

Das erwartet Sie

  • KI beschaffen im Regelbetrieb - lernende, dynamische Systeme
  • Innovation vs. Haftung - Risikosteuerung in der Beschaffung
  • Pflicht-Compliance für KI - Mindestanforderungen an Einkauf & Einsatz
  • EU AI Act & nationale Umsetzung - Auswirkungen auf Prozesse und Verträge
  • Digitaler Omnibus - was sich im EU-Digital-/KI-Rechtsrahmen verschiebt
  • Vergabe & Verträge für KI - Besonderheiten, Praxisbeispiele, Anforderungsmanagement & Tools

Wer sollte teilnehmen

Dieses Online-Seminar richtet sich an Verantwortliche und Beschäftigte aus den Bereichen Vergabe, Sourcing und Einkauf sowie an Fachverantwortliche aus den Bereichen IT, Digitalisierung, Innovation, Recht und Compliance, die mit der Beschaffung, Bewertung oder dem Einsatz von KI-Systemen befasst sind.

Ziel der Veranstaltung

Die Bedeutung von Künstlicher Intelligenz in Organisationen hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. KI wird zunehmend nicht mehr nur pilotiert, sondern dauerhaft und verantwortungsbehaftet eingesetzt. Damit sind KI-Systeme heute regelmäßig Gegenstand von Beschaffungsvorgängen mit erheblicher rechtlicher, wirtschaftlicher und organisatorischer Relevanz.
Das Seminar beleuchtet KI aus zwei zentralen Perspektiven: als Beschaffungsgegenstand sowie als unterstützendes Instrument im Vergabeverfahren. Die Teilnehmenden erhalten einen praxisnahen Überblick über die aktuellen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen - insbesondere im Zusammenspiel von IT-Recht, Vergaberecht, Datenschutz, europäischer KI-Verordnung (AI Act), dem deutschen Durchführungsgesetz zum AI Act sowie den geplanten Anpassungen im Rahmen des sogenannten "Digitalen Omnibus".
Anhand typischer Beschaffungsszenarien wird aufgezeigt, wie KI-Systeme rechtssicher, dokumentiert und prüffähig beschafft und gesteuert werden können.

Ihr Nutzen

Sie erlangen ein fundiertes Verständnis für die aktuellen rechtlichen, regulatorischen und praktischen Anforderungen an die Beschaffung von KI-Systemen. Sie lernen, welche Besonderheiten bei Ausschreibung, Vergabe und Vertragsgestaltung zu berücksichtigen sind und wie sich regulatorische Vorgaben in konkrete, vergaberelevante Anforderungen und Nachweise übersetzen lassen. Der praxisnahe Austausch mit einem Rechtsexperten für IT-Recht und IT-Vergaberecht unterstützt dabei, Risiken realistisch einzuschätzen und belastbare, revisionssichere Beschaffungsentscheidungen zu treffen.

Programm

von 09:00 bis 17:00 Uhr

Begrüßung, Vorstellungsrunde und technisches Warm-up

KI als Beschaffungsgegenstand
  • Einordnung von KI-Systemen und KI Dienstleistungen
  • Besonderheiten lernender und sich verändernder KI-Systeme
  • Abgrenzung zu klassischer ITBeschaffung und SaaS-Modellen

KI als Hilfsmittel in der Vergabe
  • Zulässiger Einsatz von KI im Vergabeverfahren
  • Rechtliche Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Gleichbehandlung
  • Dokumentation des KI-Einsatzes im Vergabeverfahren

Pause

Rechtsrahmen für den KI-Einsatz
  • Compliance-Anforderungen
  • Systematik und Risikoklassifizierung nach der europäischen KI-Verordnung (AI Act)
  • Auswirkungen der KI-Verordnung auf Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibung und Vertragsgestaltung
  • Deutsches Durchführungsgesetz zum AI Act: Nationale Zuständigkeiten, Aufsicht und Bußgelder
  • "Digitaler Omnibus": EU-Initiative zur Vereinfachung und Anpassung des Digital- und KI-Rechtsrahmens
  • KI und Urheberrecht
  • KI und Datenschutz / datenschutzrechtliche Aspekte des Dienstrechts
  • Kollektivrechtliche Aspekte

Mittagspause

Besonderheiten bei der Ausschreibung und Vergabe von KI-Dienstleistungen und dem Einkauf von KI-Systemen
  • Leistungsbeschreibung für KI-Systeme
  • Zuschlags- und Eignungskriterien
  • Vertragsgestaltung und Nutzung der EVB-IT
  • Nachweis- und Dokumentationspflichten bei KI-Beschaffungen

Ausgewählte Rechts- und Haftungsfragen
  • Haftungsrisiken aus Beschaffungsentscheidungen
  • Verantwortlichkeiten von Auftraggebern und Auftragnehmern

Pause

Interne Governance-Aspekte und Regelungen
  • Steuerung der KI-Beschaffung in Organisationen
  • Interne Vorgaben, Rollen und Zuständigkeiten
  • Leitlinien für eine rechtssichere und nachhaltige KI-Beschaffung

Praxishinweise und Praxisbeispiele
  • Rechtsrisiken und Red Flags beim Einsatz von KI im Vergabeverfahren
  • Einsatz von KI-Hilfsmitteln im Vergabeverfahren KI in Markterkundung und bei der Erstellung von Vergabeunterlagen KI-gestützte Angebotsprüfung und -auswertung

Fragen

Ende der Veranstaltung

Begrüßung, Vorstellungsrunde und technisches Warm-up

KI als Beschaffungsgegenstand

  • Einordnung von KI-Systemen und KI Dienstleistungen
  • Besonderheiten lernender und sich verändernder KI-Systeme
  • Abgrenzung zu klassischer ITBeschaffung und SaaS-Modellen

KI als Hilfsmittel in der Vergabe

  • Zulässiger Einsatz von KI im Vergabeverfahren
  • Rechtliche Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Gleichbehandlung
  • Dokumentation des KI-Einsatzes im Vergabeverfahren

Pause

Rechtsrahmen für den KI-Einsatz

  • Compliance-Anforderungen
  • Systematik und Risikoklassifizierung nach der europäischen KI-Verordnung (AI Act)
  • Auswirkungen der KI-Verordnung auf Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibung und Vertragsgestaltung
  • Deutsches Durchführungsgesetz zum AI Act: Nationale Zuständigkeiten, Aufsicht und Bußgelder
  • "Digitaler Omnibus": EU-Initiative zur Vereinfachung und Anpassung des Digital- und KI-Rechtsrahmens
  • KI und Urheberrecht
  • KI und Datenschutz / datenschutzrechtliche Aspekte des Dienstrechts
  • Kollektivrechtliche Aspekte

Mittagspause

Besonderheiten bei der Ausschreibung und Vergabe von KI-Dienstleistungen und dem Einkauf von KI-Systemen

  • Leistungsbeschreibung für KI-Systeme
  • Zuschlags- und Eignungskriterien
  • Vertragsgestaltung und Nutzung der EVB-IT
  • Nachweis- und Dokumentationspflichten bei KI-Beschaffungen

Ausgewählte Rechts- und Haftungsfragen

  • Haftungsrisiken aus Beschaffungsentscheidungen
  • Verantwortlichkeiten von Auftraggebern und Auftragnehmern

Pause

Interne Governance-Aspekte und Regelungen

  • Steuerung der KI-Beschaffung in Organisationen
  • Interne Vorgaben, Rollen und Zuständigkeiten
  • Leitlinien für eine rechtssichere und nachhaltige KI-Beschaffung

Praxishinweise und Praxisbeispiele

  • Rechtsrisiken und Red Flags beim Einsatz von KI im Vergabeverfahren
  • Einsatz von KI-Hilfsmitteln im Vergabeverfahren KI in Markterkundung und bei der Erstellung von Vergabeunterlagen KI-gestützte Angebotsprüfung und -auswertung

Fragen

Ende der Veranstaltung

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Prospekt

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Weitere Informationen


Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.


Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.


Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

  • Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
  • Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
  • Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
  • Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
  • Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
  • Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
  • Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
  • Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
  • Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
  • Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten


Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

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Sofia Kalagasidou

Sofia Kalagasidou
Konferenzmanagerin Recht
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s.kalagasidou@forum-institut.de