Nachforderung von Unterlagen

Ausschluss von formal fehlerhaften Anträgen und Angeboten rechtssicher vermeiden

  • Vermittlung praxiserprobter Lösungen
  • Lernen Sie von Expert*innen
  • inkl. aktuellster Rechtsprechung
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
Nachforderung von Unterlagen

Online-Seminar

Ab 1.280,00 € zzgl. MwSt.
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In bestimmten Fällen kann bzw. muss der Auftraggeber nach Angebotsabgabe Unterlagen nachfordern. Hierbei sind verschiedene Regeln zu beachten. Wie Sie bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen als Auftraggeber, aber auch als Bieter vorgehen, vermittelt Ihnen unser Praxisseminar.

Ihre Referierenden

Martin Conrads

Martin Conrads

Rechtsanwalt und Partner, Fachanwalt für Vergaberecht, Bird & Bird LLP, Hamburg

Schwerpunkt seiner Tätigkeit ist die umfassende vergabe- und vertragsrechtliche Beratung von öffentlichen Auftraggebern,…

Ivy Gumprecht

Ivy Gumprecht

Referentin für Strategische Vergabe
bei SBH | Schulbau Hamburg
sowie bei GMH |Gebäudemanagement Hamburg GmbH

Die Diplom Verwaltungswirtin und QM Fachauditorin hat verschiedene Einkaufsabteilungen in der…

Das erwartet Sie

  • Grundlagen der Angebotsprüfung und -bewertung
  • Europäischer und nationaler Rechtsrahmen und Rechtsfolgen im Zusammenhang mit Nachforderungen
  • Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - was darf nachgefordert werden?
  • Aufklärung oder Nachreichung - wann gilt was?
  • Was ändert sich durch die Stärkung der Eigenerklärung im Vergabebeschleunigungsgesetz
  • Praktischer Ablauf der Prüfung, Bewertung und Nachforderung

Wer sollte teilnehmen

Dies Seminar richtet sich an öffentliche Auftraggeber bzw. Mitarbeiter von Vergabestellen aus Bund, Ländern und Kommunen, die ihre Vergaben strategisch, rechtssicher und erfolgreich realisieren wollen. Externe Dienstleister, die den öffentlichen Auftraggeber insoweit unterstützen, zählen ebenfalls zum avisierten Teilnehmerkreis. Es werden ebenso Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte mit Tätigkeits- bzw. Interessenschwerpunkt Vergaberecht angesprochen.

Grundkenntnisse im Bereich der Öffentlichen Auftragsvergabe sollten vorhanden sein.

Ziel der Veranstaltung

Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, eingereichte Angebote auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen. Fehlen Unterlagen oder enthalten sie formale Fehler, können oder müssen diese je nach anzuwendender Vergabeordnung nachgefordert werden, sofern der Auftraggeber dies nicht im Vorfeld ausgeschlossen hat. Mit der Stärkung der Eigenerklärung wird der Nachforderungsprozess komplexer, denn, was zunächst als Eigenerklärung bestätigt wurde, bedarf zu Teilen des Belegs vor Zuschlag.

Bei der Nachforderung gilt es, die Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung zu wahren, Fristen einzuhalten und mögliche Rechtsfolgen zu kennen. Auch für Bieterinnen und Bieter ist dieses Wissen entscheidend: Nur wer typische Fallstricke vermeidet, kann Angebotsausschlüsse verhindern und gleichzeitig Chancen zur Optimierung des Angebots nutzen.

Aufklärung und Nachforderung sind dabei zentrale Instrumente, um rechtssichere, eindeutige und vollständige Angebote sicherzustellen und so Vergabestellen und Bietern gleichermaßen zu helfen, Verfahren erfolgreich und rechtssicher zu gestalten.

Ihr Nutzen

  • Sie erfahren, wie Nachforderungen rechtlich einzuordnen sind
  • Sie bekommen Hilfestellung bei Prüfung und Bewertung
  • Sie werden rechtssicher bei der konkreten Nachforderung
  • Sie erhalten praktische Tipps zum Ablauf der Nachforderung
  • Sie lernen welche Rechtsfolgen sich ergeben

Programm

von 09:00 bis 17:00 Uhr

Begrüßung und Beginn der Veranstaltung

Rechtliche Einordnung der Nachforderung im Vergabeverfahren
  • Die Interessensbestätigung
  • Der Teilnahmeantrag
  • Das Angebot

Grundlagen zur Prüfung und Bewertung
  • Prüfung der Vollständigkeit und fachlichen Richtigkeit von Teilnahmeanträgen und Angeboten
  • Abgrenzung zur Eignungsprüfung
  • Prüfung der Rechnerischen Richtigkeit von Angeboten
  • Abgrenzung zur Wertung nach den Zuschlagskriterien

Pause

Nachforderbare Unterlagen
  • Unternehmensbezogene vs. leistungsbezogene Unterlagen: Wann gelten sie als fehlend,

unvollständig oder fehlerhaft?

  • Welche Unterlagen dürfen nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert werden?
  • Was sind unwesentliche Einzelpositionen?
  • Verzicht auf die Nachforderungsmöglichkeit
  • Abgrenzung von Nachforderung zu Aufklärung

Mittagspause

Praktischer Ablauf der Nachforderung
  • Aufforderung zum Nachreichen bzw. Aufklären
  • Erneute Prüfung der nachgereichten Unterlagen
  • Abgrenzung zur Verhandlung
  • Änderung von Angeboten nach Ablauf der Angebotsfrist
  • Anforderungen an die Dokumentation

Rechtsfolgen

  • Ausschluss eines Angebotes

Pause

Rechtsrahmen zur Nachforderung von Unterlagen
  • Rechtliche Grundlagen im EU- und nationalen Vergaberecht
  • Eigenerklärung/Nachweis und das Vergabebeschleunigungsgesetz
  • Maßstab in den einzelnen Verfahrensordnungen VgV, VOL/B, VSVgV, UVgO
  • Aktuelle Rechtsprechung und Entscheidungspraxis

Fragen

Begrüßung und Beginn der Veranstaltung

Rechtliche Einordnung der Nachforderung im Vergabeverfahren

  • Die Interessensbestätigung
  • Der Teilnahmeantrag
  • Das Angebot

Grundlagen zur Prüfung und Bewertung

  • Prüfung der Vollständigkeit und fachlichen Richtigkeit von Teilnahmeanträgen und Angeboten
  • Abgrenzung zur Eignungsprüfung
  • Prüfung der Rechnerischen Richtigkeit von Angeboten
  • Abgrenzung zur Wertung nach den Zuschlagskriterien

Pause

Nachforderbare Unterlagen

  • Unternehmensbezogene vs. leistungsbezogene Unterlagen: Wann gelten sie als fehlend,

unvollständig oder fehlerhaft?

  • Welche Unterlagen dürfen nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert werden?
  • Was sind unwesentliche Einzelpositionen?
  • Verzicht auf die Nachforderungsmöglichkeit
  • Abgrenzung von Nachforderung zu Aufklärung

Mittagspause

Praktischer Ablauf der Nachforderung

  • Aufforderung zum Nachreichen bzw. Aufklären
  • Erneute Prüfung der nachgereichten Unterlagen
  • Abgrenzung zur Verhandlung
  • Änderung von Angeboten nach Ablauf der Angebotsfrist
  • Anforderungen an die Dokumentation

Rechtsfolgen

  • Ausschluss eines Angebotes

Pause

Rechtsrahmen zur Nachforderung von Unterlagen

  • Rechtliche Grundlagen im EU- und nationalen Vergaberecht
  • Eigenerklärung/Nachweis und das Vergabebeschleunigungsgesetz
  • Maßstab in den einzelnen Verfahrensordnungen VgV, VOL/B, VSVgV, UVgO
  • Aktuelle Rechtsprechung und Entscheidungspraxis

Fragen

Live & Interaktiv

Nur das Beste für Sie. Das Recht-Online-Konzept ist 100% interaktiv und alle Inhalte sind an unser besonderes ONLINE-Format angepasst! Sie sehen nicht nur die Referenten und deren Präsentationen, Sie können sich auch live mit den Referenten und den anderen Teilnehmern austauschen.




Nähre Informationen finden Sie auf www.forum-institut.de/recht-online.

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Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

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Weitere Informationen


Welche Systemanforderungen werden benötigt?

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome.

Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux

Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?#
Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert.
Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.

Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?#
Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon.
Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.

Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.


Wie funktioniert es?

Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu stellen.

1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal.#
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.#
3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen.#
4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen.#


Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren?

Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen#
Keine Reise- und Übernachtungskosten#
Mit Live-Fragefunktion#
Intensiver Austausch und Interaktionen#


Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".


Benötigte Technik

Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge oder Google Chrome.#
Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.#


PreMeeting

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme.

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Zertifikat nach § 15 FAO.

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Linda Karrasch

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Stellv. Bereichsleiterin Recht
+49 6221 500-745
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