ExpertFORUM Informationsbeauftragte 2026
Ihr Jahresupdate zu aktuellen rechtlichen & operativen Fragen
- Aktuelle Themen für Informationsbeauftragte
- Freigabepraxis in Zeiten von KI
- Aktuelle Gerichtsurteile
- Direkter Austausch
- Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Fachtagung
Ab
1.290,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.290,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.
Zeitraum:
Online Fachtagung
von 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl 30 Minuten vor Seminarbeginn möglich
Buchungsdetails
Fachtagung
Ab
1.290,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.290,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.
Zeitraum:
Online Fachtagung
von 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl 30 Minuten vor Seminarbeginn möglich
DAS Jahresupdate für Informationsbeauftragte mit aktuellen Urteilen, Trends und praxisnahen Einblicken - Bleiben Sie als Informationsbeauftragte*r auf dem neuesten Stand.
Ihre Referierenden
Das erwartet Sie
- HWG aktuell - Besonderheiten der Arzneimittelwerbung
- Rechtlicher Überblick - was ist beim Einsatz von KI zu beachten?
- Digitalisierung, Tools und KI im Freigabeprozess
- Die Zukunft der Texterstellung in Medical Affairs
Wer sollte teilnehmen
Die Fachtagung wendet sich an Informationsbeauftragte, Mitglieder der Geschäftsführung sowie Leiter*innen und Mitarbeitende folgender Abteilungen der pharmazeutischen Industrie:
- Medical Affairs/Regulatory Affairs
- Arzneimittelsicherheit
- Recht
- Marketing/Vertrieb
Ziel der Veranstaltung
Um Ihrer verantwortungsvollen Aufgabe gerecht zu werden, müssen Informationsbeauftragte immer auf dem neuesten Stand bleiben. Unser jährliches ExpertFORUM informiert über aktuelle Trends, Entwicklungen und Herausforderungen aus dem Tätigkeitsbereich von Informationsbeauftragten.
Sie lernen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen beim Einsatz von KI in Werbung, Freigabeprozessen und Medical Affairs zu beachten sind und wie Sie Chancen neuer Tools rechtssicher und qualitätsgesichert nutzen können.
Nutzen Sie die Gelegenheit zum Austausch mit den Referierenden und anderen Informationsbeauftragten und bleiben Sie so stets auf dem aktuellen Stand!
Ihr Nutzen
- Sie erhalten einen aktuellen Überblick zu Rechtsprechung, Gesetzgebung und EU-Vorgaben im Bereich der Arzneimittelwerbung und wissen, welche Fallstricke Sie in der Praxis vermeiden sollten.
- Sie lernen, welche rechtlichen Anforderungen beim Einsatz von KI in Marketing, Medical Affairs und Freigabeprozessen gelten und wie Sie diese sicher erfüllen.
- Sie erfahren, wie Sie Studiendaten, Quellen und sensible Informationen rechtssicher nutzen und zugleich Urheber-, Geheimnis- und Datenschutz wahren.
Sie erkennen Chancen und Grenzen digitaler Tools und KI im Freigabeprozess und können besser beurteilen, welche Use Cases für Ihr Unternehmen geeignet sind.
Programm
von 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl 30 Minuten vor Seminarbeginn möglich
09:00 Uhr
09:15 Uhr
Alexander Maur
- Aktuelle Gerichtsurteile und Entscheidungen in der Arzneimittelwerbung
- Neuigkeiten aus der Gesetzgebung
- EU-Verordnungen & nationale Anpassungen:
- Pharmaceutical Package - aktueller Stand und Auswirkungen aufs Heilmittelwerberecht
11:00 Uhr
Alexander Maur
- Rechtliche Dos and Don'ts, Handlungsempfehlungen
- Studiendaten: Urheberrecht, Geheimnis- & Datenschutz
- Quellenangaben, Transparenz & Halluzinationsrisiken
- Braucht es eine unternehmensinterne KI-Guideline?
13:30 Uhr
Mag. Elisabeth Zinggrebe
- Einordnung des Rolle des IB im KI-Kontext
- Was der IB technisch über KI wissen muss
- Daten, Dokumente und Wissensbasis: warum gute KI ohne gute Quellen scheitert
- KI Literacy im Arbeitsalltag des IB
- Governance, Freigaben und Human Oversight
- Hochrelevante Use cases - erste Anregungen
15:15 Uhr
Dr. Ramona Jochmann
- Überblick: General-LLMs vs. medizinisch spezialisierte Modelle (Fine-Tuning vs. RAG-Prinzip)
- Evidenzbasierte Recherche: Einsatz von Tools wie Elicit und Consensus im regulatorischen Umfeld
- Stil- und Zielgruppenanpassung: Fachpublikum vs. Patienteninformation unter HWG-Aspekten
- Potenziale & Grenzen: Wann hilft KI und wann muss die Expertise des Informationsbeauftragten entscheiden?
- Live-Demo 1 (Ersteller-Perspektive): Von der Studienzusammenfassung zum KI-geprüften Antwortschreiben für Ärzte
- Live-Demo 2 (Prüfer-Perspektive): Der KI-gestützte Compliance-Check von Marketingmaterialien
- Praktische Takeaways: Prompt-Checklisten für den regulatorischen Arbeitsalltag
16:45 Uhr
Alle Referierenden
Begrüßung und Vorstellungsrunde
09:15 Uhr
HWG aktuell - Besonderheiten der Arzneimittelwerbung
HWG aktuell - Besonderheiten der Arzneimittelwerbung
Alexander Maur
- Aktuelle Gerichtsurteile und Entscheidungen in der Arzneimittelwerbung
- Neuigkeiten aus der Gesetzgebung
- EU-Verordnungen & nationale Anpassungen:
- Pharmaceutical Package - aktueller Stand und Auswirkungen aufs Heilmittelwerberecht
11:00 Uhr
Rechtlicher Überblick - was ist beim Einsatz von KI zu beachten?
Rechtlicher Überblick - was ist beim Einsatz von KI zu beachten?
Alexander Maur
- Rechtliche Dos and Don'ts, Handlungsempfehlungen
- Studiendaten: Urheberrecht, Geheimnis- & Datenschutz
- Quellenangaben, Transparenz & Halluzinationsrisiken
- Braucht es eine unternehmensinterne KI-Guideline?
13:30 Uhr
Digitalisierung, Tools und KI im Freigabeprozess
Digitalisierung, Tools und KI im Freigabeprozess
Mag. Elisabeth Zinggrebe
- Einordnung des Rolle des IB im KI-Kontext
- Was der IB technisch über KI wissen muss
- Daten, Dokumente und Wissensbasis: warum gute KI ohne gute Quellen scheitert
- KI Literacy im Arbeitsalltag des IB
- Governance, Freigaben und Human Oversight
- Hochrelevante Use cases - erste Anregungen
15:15 Uhr
Die Zukunft der Texterstellung in Medical Affairs
Die Zukunft der Texterstellung in Medical Affairs
Dr. Ramona Jochmann
- Überblick: General-LLMs vs. medizinisch spezialisierte Modelle (Fine-Tuning vs. RAG-Prinzip)
- Evidenzbasierte Recherche: Einsatz von Tools wie Elicit und Consensus im regulatorischen Umfeld
- Stil- und Zielgruppenanpassung: Fachpublikum vs. Patienteninformation unter HWG-Aspekten
- Potenziale & Grenzen: Wann hilft KI und wann muss die Expertise des Informationsbeauftragten entscheiden?
- Live-Demo 1 (Ersteller-Perspektive): Von der Studienzusammenfassung zum KI-geprüften Antwortschreiben für Ärzte
- Live-Demo 2 (Prüfer-Perspektive): Der KI-gestützte Compliance-Check von Marketingmaterialien
- Praktische Takeaways: Prompt-Checklisten für den regulatorischen Arbeitsalltag
Abschließender Erfahrungsaustausch zu den Themen des ExpertFORUM 2026
Downloads
Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Modularer_Qualifikationslehrgang_fuer_Informationsbeauftragte
Weitere Informationen
Technische Voraussetzungen
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Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.
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Cornelia Gutfleisch
Teamleiterin Pharma & Healthcare
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