Projektmanagement in klinischen Prüfungen

Planung, Durchführung und Überwachung klinischer Studien

  • Ressourcen und Budget richtig managen
  • Praxiswissen zur direkten Umsetzung
  • Referenten mit langjähriger praktischer Erfahrung
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Online-Seminar

Ab 1.990,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.990,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Was müssen Projektmanager*innen in klinischen Prüfungen wissen und leisten, um klinische Studienprojekte erfolgreich zu planen, durchzuführen und zu steuern? In diesem Online-Seminar erfahren Sie es!

Ihre Referierenden

Dr. Matthias Broschag

Dr. Matthias Broschag

PAREXEL International GmbH,
Berlin

Dr. Matthias Broschag startete bei PAREXEL zunächst als Projektmanager in frühen klinischen Entwicklungsphasen, bevor er den Posten des Director Project Management…

Dr. Christian Wagener

Dr. Christian Wagener

PAREXEL International GmbH, Berlin

Dr. Christian Wagener begann 2003 seine Projektmanager-Tätigkeit bei PAREXEL und hatte ab 2008 als Associate Director bzw. Director Project Management neben den…

Das erwartet Sie

  • Projektmanager*in und Projektteam: Verantwortlichkeiten und Aufgabenverteilung
  • Projektplanung und Studien-Set-up: Timelines, Milestones und Risikomanagement
  • Projektinitiierung: CRO-Selektion, Zentrumswahl und Patientenrekrutierung
  • Projektdurchführung und -überwachung: Qualitätskontrolle, Kapazitätsplanung und Budgetsteuerung
  • Beendigung der klinischen Prüfung

Wer sollte teilnehmen

Dieses Online-Seminar richtet sich an Mitarbeiter*innen in Clinical und Medical Affairs in Pharma-Unternehmen sowie CROs, welche seit Kurzem eine Projektverantwortlichkeit in klinischen Prüfungen innehaben oder eine Tätigkeit als Projektmanager*in anstreben.

Ziel der Veranstaltung

Dieses Online-Seminar informiert Sie umfassend und interaktiv über Ihre Verantwortlichkeiten als Projektmanager*in in klinischen Prüfungen. Dabei werden neben den rein fachlichen Kenntnissen auch Tipps zur Selbstorganisation sowie der Kommunikation im Projektteam vermittelt.

Sie erfahren mehr rund um Ihre Aufgaben in der Set-up- und Initiierungsphase der Studie und lernen, wo Ihre Aufmerksamkeit als verantwortliche Projektmanager*innen während der aktiven Phase der Studie insbesondere gefordert ist. Das Thema Ressourcen-Management, also Personal- und Budgetverantwortung, nimmt dabei eine zentrale Rolle ein.

Nach dem Seminar wissen Sie, worauf es bei der Planung, Durchführung und Überwachung klinischer Arzneimittelprüfungen ankommt. Sie sind so in der Lage, den Status Ihres laufenden Projekts zu überblicken sowie das Studienteam bedarfs- und situationsgerecht zu koordinieren.

Ihr Nutzen

Ihre Lernziele kompakt zusammengefasst:

  • Projektplanung und Teamorganisation
  • Bedarfsgerechte Steuerung von personellen Ressourcen und Budget
  • Projektbeurteilung und Verlaufskontrolle anhand von Metrics und Analysen

Dieses Seminar kann auch im Rahmen des Qualifikationslehrgangs zum Clinical Trial Project Management Professional absolviert werden.

Programm

jeweils von 09:00 - 17:00 Uhr;
Einwahl ab 30 Minuten vor Seminarbeginn möglich

Tag 1

Der Projektmanager als Schlüsselfigur
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten in klinischen Prüfungen
  • Der/die "ideale" Projektmanager*in: Persönliche Voraussetzungen und fachliche Kenntnisse

Set-up einer klinischen Prüfung - die Planungsphase
  • Projektplanungstools und Project Management Plan
  • Timelines und Milestones
  • Risikomanagement/Contingency Plan
    • Themen und Inhalte
    • Der kritische Pfad
    • Der Risk Management Plan
    • Potentielle Risikofelder einer Studie
  • Projektdefinition & Project Live Cycle - Projekt/Programm/Portfolio

Das Projektteam
  • Organisation eines Teams
  • Entscheidungsebene, Weisungsbefugnis
  • Aufgabenverteilung & Delegation
  • Das Ziel - ein effektives Projektteam

Projektinitiierung - die klinische Prüfung beginnt
  • CRO-Selektion
  • Prüfer- und Zentrumsauswahl
  • Prüfplanentwicklung
  • Patientenrekrutierung
  • Projektbeurteilung: Metrics/Analysen und Interpretation der Daten

Der Projektmanager als Schlüsselfigur

  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten in klinischen Prüfungen
  • Der/die "ideale" Projektmanager*in: Persönliche Voraussetzungen und fachliche Kenntnisse

Set-up einer klinischen Prüfung - die Planungsphase

  • Projektplanungstools und Project Management Plan
  • Timelines und Milestones
  • Risikomanagement/Contingency Plan
    • Themen und Inhalte
    • Der kritische Pfad
    • Der Risk Management Plan
    • Potentielle Risikofelder einer Studie
  • Projektdefinition & Project Live Cycle - Projekt/Programm/Portfolio

Das Projektteam

  • Organisation eines Teams
  • Entscheidungsebene, Weisungsbefugnis
  • Aufgabenverteilung & Delegation
  • Das Ziel - ein effektives Projektteam

Projektinitiierung - die klinische Prüfung beginnt

  • CRO-Selektion
  • Prüfer- und Zentrumsauswahl
  • Prüfplanentwicklung
  • Patientenrekrutierung
  • Projektbeurteilung: Metrics/Analysen und Interpretation der Daten

Tag 2

Durchführung der klinischen Prüfung
  • Kontakt mit Behörden und EK
  • "Good Communication Practice"
    • Informationsfluss im Team
    • Konfliktmanagement
  • Prüfertreffen
  • Initiierung und Leitung der Prüfzentren
  • Qualitätskontrolle/-management (inkl. Audits und Inspektionen)
  • Berichtswesen

Beendigung der klinischen Prüfung
  • Schließen der Prüfzentren
  • Dokumentation und Archivierung

Spotlight: Optimales Ressourcen-Management
  • Das Verhältnis Geld, Manpower und Zeit
  • Berücksichtigung der Studien-Komplexität
  • Ressourcen-Planung anhand konkreter Rollen und Positionen
  • Toleranzgrenzen bei Abweichungen
  • Budgetplanung
    • Ebenen der Budgetplanung
    • Budgetberechnung und -kontrolle

Durchführung der klinischen Prüfung

  • Kontakt mit Behörden und EK
  • "Good Communication Practice"
    • Informationsfluss im Team
    • Konfliktmanagement
  • Prüfertreffen
  • Initiierung und Leitung der Prüfzentren
  • Qualitätskontrolle/-management (inkl. Audits und Inspektionen)
  • Berichtswesen

Beendigung der klinischen Prüfung

  • Schließen der Prüfzentren
  • Dokumentation und Archivierung

Spotlight: Optimales Ressourcen-Management

  • Das Verhältnis Geld, Manpower und Zeit
  • Berücksichtigung der Studien-Komplexität
  • Ressourcen-Planung anhand konkreter Rollen und Positionen
  • Toleranzgrenzen bei Abweichungen
  • Budgetplanung
    • Ebenen der Budgetplanung
    • Budgetberechnung und -kontrolle

Zusatzqualifikation

Dieses Seminar ist ein Teil des Qualifikationslehrgangs zum Clinical Trial Project Management Professional.

Das Konzept:

Sie buchen das Grundlagen-Seminar "Projektmanagement in klinischen Prüfungen" als Basis sowie das e-Learning "Die Regularien klinischer Prüfungen - wie, was, wann, wo?" und wählen zwei von vier Webcast-Aufzeichnungen aus, die Ihren fachlichen Werdegang im klinischen Projektmanagement mit tiefergehendem Wissen unterstützen. Damit qualifizieren Sie sich innerhalb kurzer Zeit zum Clinical Trial Project Management Professional und bekommen dies durch das FORUM Institut zertifiziert.

Weitere Informationen im Details finden Sie HIER.

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Abkürzungsverzeichnis Projektmanagement Klinische Forschung

Weitere Informationen


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Ganz gleich, ob Sie ein bereits bestehendes Seminarkonzept inhouse umsetzen möchten oder eine neue, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildung für Ihr Team benötigen.

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Regine Görner
Stellv. Bereichsleiterin Pharma/Healthcare
r.goerner@forum-institut.de
Telefon: +49 6221 500-640

Dr. Verena Klüver
Konferenzmanagerin Pharma/Healthcare
v.kluever@forum-institut.de
Telefon: +49 6221 500-605


PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

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Kundenstimmen

Was zufriedene Teilnehmer sagen

"Die Referenten haben das super gemacht und haben es sehr gut erklärt. Interaktive Zusammenarbeit war trotz Remote sehr gut umgesetzt. Guten Einblick in weitergehendes PM und die diversen Funktionen, die für das Große und Ganze eine Rolle spielen."

"Super erklärt, immer auf Fragen eingegangen und immer versucht, einen Bezug herzustellen. Komplexere Themen wurden nicht einfach nur schnell "runtergerattert"."

"Alle Themen abgedeckt, gute Atmosphäre, Rückfragen alle beantwortet. Sehr hilfreich, egal in welcher Position man arbeitet."

"Für mich war das nochmal ein Refresher, aber ich hab trotzdem noch ein paar Dinge neu gelernt oder erfahren, die ich noch nicht wusste und evtl. jetzt selbst mit in den Alltag nehme."

"Die Fortbildung online abzuhalten, ist überhaupt kein Problem. Technik und Organisation haben hervorragend funktioniert. Die Veranstaltung lebt vom Einsatz der Teilnehmer und profitiert von verschiedenen Erfahrungen."

"Themen gut zusammengestellt und grundlegend erklärt. Sehr gut, dass man auch Excel Templates erhält. Schafft neue Blickwinkel."

"Praxisnahe Themen mit vielen Beispielen/Erfahrungen der Dozenten. Erfreulicherweise ist hier und da auch eine rege Beteiligung der Teilnehmer zustande gekommen. Hilfreicher Überblick über den gesamten Zyklus einer klinischen Studie und des Managements."

"Eine ideale Fortbildung um einen Einblick in das grundlegende Handwerk eines Projektmanagers in klinischen Prüfungen und nützliche Tipps und Werkzeuge zu erhalten."

"Mein Wunsch war es, insbesondere Strategien zur Problemvermeidung kennenzulernen, d.h. auch "Stolpersteine" zu kennen und frühzeitig zu identifizieren. Das habe ich gelernt und durch viele Praxisbeispiele verstanden. Vielen Dank!"

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Unsere Seminarreihe richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus der pharmazeutischen Industrie, die ihre Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz vertiefen und strategisch einsetzen möchten.
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01.12.2026 - 30.11.2027
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Regine Görner

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Dr. Verena Klüver
r.goerner@forum-institut.de
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