2025-12-01 2025-12-01 , online online, 790,- € zzgl. MwSt. Dr. Tobias Kruse https://forum-institut.de/seminar/25122552-online-patientenrekrutierung-in-klinischen-pruefungen/referenten/25/25_12/25122552-online-patientenrekrutierung-in-klinischen-pruefungen_kruse-tobias.jpg Online-Patientenrekrutierung in klinischen Prüfungen

Sie möchten, dass die Patientenrekrutierung in Ihren klinischen Prüfungen erfolgreich verläuft und sind auf der Suche nach neuen Ansätzen und Methoden, um dies in der heutigen digitalen Zeit zu gewährleisten? Dann informieren Sie sich in diesem Seminar über innovative Wege mittels patientenzentrierter Rekrutierung, Social Media, KI & Co.

Themen
  • Neue Rahmenbedingungen und Herausforderungen bei der Patientenrekrutierung
  • Beurteilung von Rekrutierungsmaßnahmen durch die Ethikkommission
  • Konservative und Patient Reported Feasibility: Unterschiede im Doing und Outcome
  • Online-Rekrutierung als neuer Weg: Wie kann es gehen?
  • Social Media- und KI-Einsatz bei der Rekrutierung: Erfahrungen aus case studies


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Clinical und Medical Affairs, welche an der Planung und Durchführung klinischer Prüfungen beteiligt sind und wissen möchten

  • welche neuen (digitalen) Wege für eine erfolgsversprechende Patientenrekrutierung in klinischen Prüfungen inzwischen möglich sind.
  • wie solch neue Patientenrekrutierungsmaßnahmen durch die Ethikkommissionen beurteilt werden und was einer Genehmigung der Methoden zugrunde liegt.
Ziel der Veranstaltung
Die Patientenrekrutierung ist einer der wichtigsten Aspekte in klinischen Prüfungen. Der G-BA legt mit der neuen geforderten 5% Rekrutierungsbeteiligung für Studien, die in Deutschland durchgeführt und anschließend zur Erstattung herangezogen werden, strenge Vorgaben fest. Neue Rekrutierungswege sind damit ein Muss, um den Erfolg einer Studie und damit auch den des Arzneimittels am Markt maßgeblich positiv zu beeinflussen.
Informieren Sie sich in diesem Seminar, welche innovativen Rekrutierungsmethoden inzwischen möglich sind und wie diese von den Ethikkommissionen beurteilt werden. Erhalten Sie Tipps, wie Sie Machbarkeitsanalysen (sog. Feasibility studies) aufsetzen, um Ihre Rekrutierungsrate möglichst von Beginn an realistisch zu planen. Und erfahren Sie, welche innovativen Maßnahmen Sie ergreifen können, um stockende Rekrutierungsraten zu beschleunigen bzw. qualitativ zu verbessern, um die Teilnehmendenzahlen Ihrer klinischen Studien auf ein stabiles Niveau zu bringen.
Ihr Nutzen

Mit den im Seminar vermittelten Kenntnissen...

  • kennen Sie neue Wege und innovative Methoden für Feasibilities und Rekrutierungsstrategien, um potentielle Patient*innen für Ihre klinischen Prüfungen anzusprechen.
  • wissen Sie, wie Sie Ihre Rekrutierungsmaßnahmen in klinischen Prüfungen compliance-konform gestalten.
  • sind Sie sich den Gesichtspunkten bewusst, nach denen Ihre Unterlagen und Rekrutierungsmaßnahmen von der Ethikkommission beurteilt werden.

Online-Patientenrekrutierung in klinischen Prüfungen

Online-Patientenrekrutierung in klinischen Prüfungen

Neue Wege durch Patient Engagement, Social Media, KI & Co.

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Erfolgreicher Einsatz von Social Media, KI & Co. - case studies
  • Beurteilung durch die Ethikkommission: Was geht? Was wird kritisch gesehen?
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Webcode 25122552

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Referenten

Dr. Tobias Kruse

Trials24 GmbH, München

CEO

Jan Paus, LL.M., LL.M.

Ethik-Kommission Westfalen-Lippe, Münster

Leiter der Geschäftsstelle
Nähere Informationen finden Sie hier.

Alles auf einen Blick

Termin

01.12.2025

01.12.2025

Zeitraum

von 09:00-13:30 Uhr
Einwahl ab 30 min vor Veranstaltung möglich

von 09:00-13:30 Uhr
Einwahl ab 30 min vor Veranstaltung möglich
Veranstaltungsort

online

online

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Abkürzungsverzecihnis Klinische Forschung
Abkürzungsverzecihnis Klinische Forschung
Gebühr

Veranstaltung - 790,- € zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.

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Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.

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Regine Görner
Dr. Verena Klüver

r.goerner@forum-institut.de
v.kluever@forum-institut.de

Details

Sie möchten, dass die Patientenrekrutierung in Ihren klinischen Prüfungen erfolgreich verläuft und sind auf der Suche nach neuen Ansätzen und Methoden, um dies in der heutigen digitalen Zeit zu gewährleisten? Dann informieren Sie sich in diesem Seminar über innovative Wege mittels patientenzentrierter Rekrutierung, Social Media, KI & Co.

Themen

  • Neue Rahmenbedingungen und Herausforderungen bei der Patientenrekrutierung
  • Beurteilung von Rekrutierungsmaßnahmen durch die Ethikkommission
  • Konservative und Patient Reported Feasibility: Unterschiede im Doing und Outcome
  • Online-Rekrutierung als neuer Weg: Wie kann es gehen?
  • Social Media- und KI-Einsatz bei der Rekrutierung: Erfahrungen aus case studies


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Clinical und Medical Affairs, welche an der Planung und Durchführung klinischer Prüfungen beteiligt sind und wissen möchten

  • welche neuen (digitalen) Wege für eine erfolgsversprechende Patientenrekrutierung in klinischen Prüfungen inzwischen möglich sind.
  • wie solch neue Patientenrekrutierungsmaßnahmen durch die Ethikkommissionen beurteilt werden und was einer Genehmigung der Methoden zugrunde liegt.

Ziel der Veranstaltung

Die Patientenrekrutierung ist einer der wichtigsten Aspekte in klinischen Prüfungen. Der G-BA legt mit der neuen geforderten 5% Rekrutierungsbeteiligung für Studien, die in Deutschland durchgeführt und anschließend zur Erstattung herangezogen werden, strenge Vorgaben fest. Neue Rekrutierungswege sind damit ein Muss, um den Erfolg einer Studie und damit auch den des Arzneimittels am Markt maßgeblich positiv zu beeinflussen.
Informieren Sie sich in diesem Seminar, welche innovativen Rekrutierungsmethoden inzwischen möglich sind und wie diese von den Ethikkommissionen beurteilt werden. Erhalten Sie Tipps, wie Sie Machbarkeitsanalysen (sog. Feasibility studies) aufsetzen, um Ihre Rekrutierungsrate möglichst von Beginn an realistisch zu planen. Und erfahren Sie, welche innovativen Maßnahmen Sie ergreifen können, um stockende Rekrutierungsraten zu beschleunigen bzw. qualitativ zu verbessern, um die Teilnehmendenzahlen Ihrer klinischen Studien auf ein stabiles Niveau zu bringen.

Ihr Nutzen

Mit den im Seminar vermittelten Kenntnissen...

  • kennen Sie neue Wege und innovative Methoden für Feasibilities und Rekrutierungsstrategien, um potentielle Patient*innen für Ihre klinischen Prüfungen anzusprechen.
  • wissen Sie, wie Sie Ihre Rekrutierungsmaßnahmen in klinischen Prüfungen compliance-konform gestalten.
  • sind Sie sich den Gesichtspunkten bewusst, nach denen Ihre Unterlagen und Rekrutierungsmaßnahmen von der Ethikkommission beurteilt werden.

Programm

von 09:00-13:30 Uhr
Einwahl ab 30 min vor Veranstaltung möglich

09:00 Uhr

Dr. Tobias Kruse

Die aktuellen Rahmenbedingungen
  • Herausforderungen in der Patientenrekrutierung
  • Regulatorischer Rahmen im Überblick
  • Neue Vorgaben des G-BA - 5% Rekrutierungsziel
  • Datenschutz und Gesundheitsdatennutzungsgesetz - Fluch oder auch Segen?
  • Unterschied in der Patientenansprache: Information vs. Rekrutierungsversuch

10:00 Uhr

Jan Paus, LL.M., LL.M.

Beurteilung von Rekrutierungsmaßnahmen durch die Ethikkommission
  • Welche Unterlagen/Informationen benötigt die EK für eine Beurteilung der Maßnahmen?
  • Genereller Ablauf der Genehmigung von Rekrutierungsmaßnahmen
  • Beratung/"ethics advice"

11:00 Uhr Pause


11:15 Uhr

Dr. Tobias Kruse

Neue Rekrutierungsansätze in klinischen Prüfungen
  • Klassische Rekrutierung: Das, was wir alle kennen und was oft nicht funktioniert
  • Online-Rekrutierung - ein neuer Weg
  • Grundlagen zum besseren Verständnis
    • Der Werkzeugkasten: Über welche Kanäle finden Sie Patient*innen online?
    • Das Pay-per-Click-Prinzip (PPC) der Online-Werbung
    • Die "Patient Journey to Randomization" einer Online-Kampagne
  • Feasibility Studies
    • Konservative Feasibility und deren Probleme
    • Patient Reported Feasibility Study - patientenzentrierte Planung der Rekrutierung
    • Erfahrungsberichte: Wie erfolgt die Umsetzung in der Praxis?
  • Regulatorische Anforderungen der Online-Patientenrekrutierung - Umsetzung in die Praxis
    • Datenschutz: Was ist zu beachten?
    • Genehmigung der Maßnahmen bei der EK - die Herausforderungen

12:00 Uhr

Case Study 1: Vergleich Online & traditionelle Rekrutierung bei einer Studie zu Depression
  • Welche Kanäle funktionieren am besten?

12:20 Uhr

Case Study 2: Kampagnenmanagement bei einer Studie zu Infektionskrankheiten
  • Wie sah das mehrjährige Kampagnenmanagement aus?
  • Planmäßiges Erreichen des Last-Patient-In-Date

12:40 Uhr

Dr. Tobias Kruse

Einsatz von KI bei der Rekrutierung: Wann und wie möglich?
  • Optimierung der Rekrutierungseffizienz mittels KI
  • Erstellung der Rekrutierungsunterlagen/Übersetzungen - Globalisierung der Online-Kampagnen für multinationale Phase-2/3-Studien

13:00 Uhr

Zeit für Fragen & Diskussion

13:30 Uhr Ende des Seminars


Weitere Details

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Teilnehmerstimmen

Ich habe aus der Veranstaltung neue Anreize in meinen Arbeitsalltag mitnehmen können, an welchen Stellen man die Patientenrekrutierung optimieren kann und welche Möglichkeiten es gibt.

Gute Strukturierung des Kurses, sehr informativ, umfangreich, hilfreich. Erfahrene Dozenten, die wussten, wovon sie reden. Fragen wurden alle sehr gut beantwortet. Agendazeiten wurden gut eingehalten.

Der erste Teil Teil war sehr gut und hilfreich. Besonders gut fand ich den Teil Wie kann ein eTMF aussehen und der Teil zur elektronischen Unterschrift.

Sehr informativ, tolle Insights.