Validierung von IT-Systemen in der Klinischen Forschung

Die Vorgaben zu Datensicherheit und Datenintegrität computergestützter Systeme

  • Update zu den Vorgaben der Validierungs-Guideline und GAMP5®
  • KI-Einsatz in Validierungsprojekten
  • Austausch mit zwei Experten
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Online-Seminar

Ab 1.690,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

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Dieses Online Seminar zeigt Ihnen, wie Sie computergestützte Systeme in der Klinischen Forschung regelkonform und risikobasiert validieren. Was sind die Vorgaben gemäß Validierungs-Guideline und GAMP5®? Wo liegen die Herausforderungen in der Praxis - auch in Sachen KI-Nutzung? Und was fordern die Behörden? Erfahren Sie es hier!

Ihre Referierenden

Dr. Andreas Jabs

Dr. Andreas Jabs

Validierungsberater

Dr. Andreas Jabs verfügt über langjährige Erfahrungen in der Computer System Validierung. Er begleitete und verantwortete viele Validierungsprojekte in der Pharmaindustrie und der…

Dr. Torsten Stemmler

Dr. Torsten Stemmler

-angefragt-
Experte in klinischen Prüfungen, GCP Inspektionen und künstlicher Intelligenz, Bonn

Experte in klinischen Prüfungen, GCP Inspektionen und künstlicher Intelligenz, Bonn

Das erwartet Sie

  • Regulatorische Anforderungen an IT-Systeme: Compliance und Datenintegrität
  • GAMP 5® und risikobasierte Validierung: Was heißt das in der Praxis?
  • Besonderheiten von Projekten und IT-Systemen im GCP-Umfeld
  • Anbieterqualifizierung und Implementierung
  • Case study: Schritt für Schritt durch die Validierungsplanung
  • Qualitätssicherung und Anforderungen der Behörden
  • KI-Einsatz in der Validierung - die Herausforderungen

Wer sollte teilnehmen

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Pharma-Unternehmen, CROs und akademischen Forschungseinrichtungen, welche

  • mit der Validierung von computergestützten Systemen betraut sind,
  • mehr zu den regulatorischen Vorgaben an Validierungsprojekte erfahren wollen und
  • wissen möchten, wie sie die Validierung ihrer Systeme korrrekt durchführen, um für Audits und Inspektionen gut aufgestellt zu sein.

Ziel der Veranstaltung

Mit der Guideline "on computerised systems and electronic data in clinical trials" wurden die Anforderungen an die Validierung computergestützer Systeme klar festgelegt - auch im GCP-Umfeld.

Dieses Seminar macht Sie mit den aktuellen Vorgaben der Guideline und deren Umsetzung in der Praxis vertraut, so dass Sie im Nachgang die für Sie resultierenden Folgen für die Validierung computergestützter Systeme in der Klinischen Forschung kennen.

Sie erhalten Tipps, wie Sie Validierungsprojekte planen, organisieren und umsetzen - ohne die Kosten dabei aus den Augen zu verlieren. Sie lernen, was Sie in puncto Datenintegrität beachten sollten, welche Mängel bei Inspektionen häufig beanstandet werden und wie Sie diese vermeiden.

Auch der Einsatz von KI bei der Validierung rückt in den Fokus. Ausgehend von den unterschiedlichen Perspektiven - Anwender, Anbieter und Behörde - diskutieren Sie die Knackpunkte einer KI-Nutzung in diesem Bereich mit dem Ziel inspection readiness erreichen zu können.

Ihr Nutzen

  • Verständnis der aktuellen regulatorischen Vorgaben für Systemvalidierungen im GCP-Umfeld
  • Tipps für die Planung und Durchführung von Validierungsprojekten: Von der Anbieterqualifizierung bis zur praktischen Implementierung
  • Anforderungen der Behörden hinsichtlich Compliance, Datenintegrität und Qualitätssicherung
  • Inspection readiness in Sachen KI: Handlungsempfelungen, um diese zu erreichen

Programm

Tag 1: 09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Tag 2: 09:00 Uhr - 13:00 Uhr
Einwahl ab 30 min. vor Seminar möglich

Tag 1

09:00 Uhr

Seminartag 1: Grundlagen und Validierungsstrategien

09:00 Uhr

Anforderungen an IT-Systeme: Compliance und Datenintegrität
Dr. Andreas Jabs
  • Validierung und Datenintegrität - die beiden Seiten einer Medaille
  • Die Regularien: ICH GCP E6(R3); EMA Guideline" on computerised systems and electronic data in clinical trials"; EU GMP Annex 11; US FDA 21 CFR Part 11
  • Schnittstellen GCP/GLP/GMP - rechtliche Betrachtungen
  • Data integrity im Fokus: Audit Trail, Zugriffskontrollen, elektronische Signaturen & Co.

10:15 Uhr

GAMP 5® und risikobasierte Validierung
Dr. Andreas Jabs
  • GAMP 5® 2nd. Edition- die Inhalte - Inhalte, zentrale Konzepte und Best-Practice Ansätze
  • Systemklassifizierung und risikobasierte Skalierung
  • Der Validierungslebenszyklus vom Projektstart bis zur Stilllegung
  • V-Modell, agile Entwicklung und hybride Vorgehensweisen
  • Validierung konfigurierbarer und cloudbasierter Systeme
  • Herausforderung KI - Rahmenbedingungen und erste Schritte
  • Vom Dokument zu einem "elektronischen Datensatz" - neue Wege in der Dokumentation und effiziente Ressourcennutzung

12:00 Uhr

Mittagspause

13:00 Uhr

Projekte und IT-Systeme im GCP-Umfeld
Dr. Andreas Jabs
  • eCRF, eTMF, eConsent, ePRO/eCOA, IRT und mehr
  • Cloud-Systeme: SaaS, PaaS

14:00 Uhr

Anbieterqualifizierung und Implementierung
Dr. Andreas Jabs
  • Auswahl und risikobasierte Qualifizierung von Anbietern
  • Verträge, Datenschutz und Informationssicherheit
  • Planung und Organisation in der Praxis
    • Konfiguration, Schnittstellen, Datenmigration und Berechtigungskonzepte
    • Schulungen und Go-live-Phase
    • Periodic Review, Change Control und Incident Management
    • Kostenmanagement und Controlling

15:30 Uhr

Pause

15:45 Uhr

Praxisbeispiel: Schritt für Schritt durch die Validierungsplanung
Dr. Andreas Jabs

17:00 Uhr

Ende des ersten Seminartags
09:00 Uhr

Seminartag 1: Grundlagen und Validierungsstrategien

09:00 Uhr

Anforderungen an IT-Systeme: Compliance und Datenintegrität

Dr. Andreas Jabs

  • Validierung und Datenintegrität - die beiden Seiten einer Medaille
  • Die Regularien: ICH GCP E6(R3); EMA Guideline" on computerised systems and electronic data in clinical trials"; EU GMP Annex 11; US FDA 21 CFR Part 11
  • Schnittstellen GCP/GLP/GMP - rechtliche Betrachtungen
  • Data integrity im Fokus: Audit Trail, Zugriffskontrollen, elektronische Signaturen & Co.
10:15 Uhr

GAMP 5® und risikobasierte Validierung

Dr. Andreas Jabs

  • GAMP 5® 2nd. Edition- die Inhalte - Inhalte, zentrale Konzepte und Best-Practice Ansätze
  • Systemklassifizierung und risikobasierte Skalierung
  • Der Validierungslebenszyklus vom Projektstart bis zur Stilllegung
  • V-Modell, agile Entwicklung und hybride Vorgehensweisen
  • Validierung konfigurierbarer und cloudbasierter Systeme
  • Herausforderung KI - Rahmenbedingungen und erste Schritte
  • Vom Dokument zu einem "elektronischen Datensatz" - neue Wege in der Dokumentation und effiziente Ressourcennutzung
12:00 Uhr

Mittagspause

13:00 Uhr

Projekte und IT-Systeme im GCP-Umfeld

Dr. Andreas Jabs

  • eCRF, eTMF, eConsent, ePRO/eCOA, IRT und mehr
  • Cloud-Systeme: SaaS, PaaS
14:00 Uhr

Anbieterqualifizierung und Implementierung

Dr. Andreas Jabs

  • Auswahl und risikobasierte Qualifizierung von Anbietern
  • Verträge, Datenschutz und Informationssicherheit
  • Planung und Organisation in der Praxis
    • Konfiguration, Schnittstellen, Datenmigration und Berechtigungskonzepte
    • Schulungen und Go-live-Phase
    • Periodic Review, Change Control und Incident Management
    • Kostenmanagement und Controlling
15:30 Uhr

Pause

15:45 Uhr

Praxisbeispiel: Schritt für Schritt durch die Validierungsplanung

17:00 Uhr

Ende des ersten Seminartags

Tag 2

09:00 Uhr

Seminartag 2: Qualitätssicherung, behördliche Anforderungen und KI

09:00 Uhr

Qualitätssicherung und Anforderungen der Behörden
Dr. Torsten Stemmler
  • QM-System und risikobasierte Qualitätssicherung
  • Lieferantensteuerung und ausgelagerte Prozesse
  • Änderungs-, Vorfall-, Abweichungs- und CAPA-Management
  • Datenintegrität, elektronische Unterschriften und Archivierung
  • Inspektionsvorbereitung und typische Mängel
  • Inspektionsfragen zu Validierung, Migration und IT-Systemen

10:30 Uhr

Pause

10:45 Uhr

Herausforderungen beim Einsatz von KI
Dr. Andreas Jabs, Dr. Torsten Stemmler
  • Annex 22 - Rahmenbedingungen im Fokus (Dr. Stemmler)
  • Voraussetzungen im Unternehmen
  • Anforderungen in Sachen Validierung, Versionierung, Audit Trail und Change Control
  • Das KI-Register

11:30 Uhr

Herausforderungen beim Einsatz von KI - gemeinsame Diskussion
Dr. Andreas Jabs, Dr. Torsten Stemmler
  • Die unterschiedlichen Perspektiven
    • Anwender: Nutzen, Grenzen, Human-in-the-loop, Datenschutz
    • Anbieter: Transparenz, Datenquellen, Subunternehmer, Nachweise
    • Behörden: Verantwortlichkeiten, Nachvollziehbarkeit, Performance Monitoring
  • Inspection readiness in Sachen KI
    • Nachweisführung (Modell-/Software-/Konfigurationsversionen)
    • Dokumentation menschlicher Prüfungen und Entscheidungen
    • Überwachung der laufenden Performance
    • Umgang mit Updates, Abweichungen und unerwarteten Ergebnissen

13:00 Uhr

Ende des Seminars
09:00 Uhr

Seminartag 2: Qualitätssicherung, behördliche Anforderungen und KI

09:00 Uhr

Qualitätssicherung und Anforderungen der Behörden

Dr. Torsten Stemmler

  • QM-System und risikobasierte Qualitätssicherung
  • Lieferantensteuerung und ausgelagerte Prozesse
  • Änderungs-, Vorfall-, Abweichungs- und CAPA-Management
  • Datenintegrität, elektronische Unterschriften und Archivierung
  • Inspektionsvorbereitung und typische Mängel
  • Inspektionsfragen zu Validierung, Migration und IT-Systemen
10:30 Uhr

Pause

10:45 Uhr

Herausforderungen beim Einsatz von KI

Dr. Andreas Jabs, Dr. Torsten Stemmler

  • Annex 22 - Rahmenbedingungen im Fokus (Dr. Stemmler)
  • Voraussetzungen im Unternehmen
  • Anforderungen in Sachen Validierung, Versionierung, Audit Trail und Change Control
  • Das KI-Register
11:30 Uhr

Herausforderungen beim Einsatz von KI - gemeinsame Diskussion

Dr. Andreas Jabs, Dr. Torsten Stemmler

  • Die unterschiedlichen Perspektiven
    • Anwender: Nutzen, Grenzen, Human-in-the-loop, Datenschutz
    • Anbieter: Transparenz, Datenquellen, Subunternehmer, Nachweise
    • Behörden: Verantwortlichkeiten, Nachvollziehbarkeit, Performance Monitoring
  • Inspection readiness in Sachen KI
    • Nachweisführung (Modell-/Software-/Konfigurationsversionen)
    • Dokumentation menschlicher Prüfungen und Entscheidungen
    • Überwachung der laufenden Performance
    • Umgang mit Updates, Abweichungen und unerwarteten Ergebnissen
13:00 Uhr

Ende des Seminars

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Abkürzungsverzeichnis Klinische Forschung

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"Hilfreiche, umfangreiche Einführung in das Thema CSV mit vielen nützlichen Tipps zu schlanken Prozessen aus Expertensicht (Auditor / Inspaktor)."

"Mehr Sicherheit in der praktischen Umsetzung gewonnen."

"Guter Überblick, am neusten Stand, hohe Fachkenntnis der Vortragenden."

"Ein komplexes Thema wurde interessant präsentiert und mit Tipps für die Praxis ergänzt."

"Sehr praxisrelevant und kompetente Referenten."

"Fachlich erwartungsgemäß top, Organisation auch gut."

"War sehr kompakt und wissensreich mit Beispielen aus der Praxis. Sehr empfehlenswert!"

"Als sehr gelungen, viel Informationen erhalten, spezifische Fragen von mir konnten geklärt werden. Sehr angenehme und seht gute Präsentationsskills der Referenten"

"Spezielles Thema, guter Kurs zur Vertiefung/Auffrischung"

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Regine Görner

Regine Görner
Dr. Verena Klüver
r.goerner@forum-institut.de
v.kluever@forum-institut.de