Lehrgang: Projektmanagement für Assistenzen und Mitarbeitende
3-Tages-Onlinelehrgang mit Abschlusszertifikat: Die 7 Säulen Ihrer Projekt-Expertise
- 3 Online-Module mit Abschlusszertifikat
- Projektarbeit klassisch, agil & hybrid
- Tools & KI für Ihre Projektpraxis
- Praxistransfer für Ihren Arbeitsalltag
- Zertifiziert nach ISO 9001 & 21001
Online-Seminar
Ab
1.990,00 €
zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.990,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, das Teilnahmezertifikat zum Download, Zugang zu unserem Learning Space sowie Ihr Abschluss-Zertifikat "Geprüfte/r Projektmanagement-Assistenz (FORUM Institut)".
Zeitraum:
Ihre drei Module:
20. April, 22. April und 29. April 2027
Ihr Zeitplan für alle Module:
09:00 bis 17:00 Uhr
Buchungsdetails
Online-Seminar
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zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf
Veranstaltung - 1.990,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet die "live" Teilnahme, die digitale Dokumentation, das Teilnahmezertifikat zum Download, Zugang zu unserem Learning Space sowie Ihr Abschluss-Zertifikat "Geprüfte/r Projektmanagement-Assistenz (FORUM Institut)".
Zeitraum:
Ihre drei Module:
20. April, 22. April und 29. April 2027
Ihr Zeitplan für alle Module:
09:00 bis 17:00 Uhr
Projektleitungen und Projektteams kompetent unterstützen und eigene Vorhaben sicher voranbringen: Dieser Online-Lehrgang ist speziell konzipiert für Assistenzen, Office-Manager*innen, Projektkoordinator*innen und Mitarbeitende mit Projektaufgaben. Sie lernen den Projektprozess Schritt für Schritt kennen und nutzen klassische, agile und hybride Methoden sowie Tools und KI für Ihre Projektarbeit.
Referenten
Martin Bialas
Projektmanagement-Experte, Certified Senior Consultant and Coach (IPMA®)
Martin Bialas ist seit 2003 Geschäftsführer der diventis GmbH und seit rund 30 Jahren im Projektmanagement aktiv. Als…
Ihr Referent
Martin Bialas
Projektmanagement-Experte, Certified Senior Consultant and Coach (IPMA®)
Martin Bialas ist seit 2003 Geschäftsführer der diventis GmbH und seit rund 30 Jahren im Projektmanagement aktiv. Als IPMA-zertifizierter Certified Senior Consultant and Coach sowie Assessor für IPMA Level A/B und DELTA verbindet er fundiertes Methodenwissen mit langjähriger Praxiserfahrung.
Sein Schwerpunkt liegt auf ziel- und lösungsorientierter Projektarbeit, methodischem Vorgehen und der Umsetzung konkreter Maßnahmen in der Praxis. In seinen Seminaren legt er besonderen Wert darauf, Projektmanagement verständlich zu vermitteln und den Teilnehmenden direkt anwendbare Werkzeuge für ihre eigene Projektarbeit mitzugeben.
Das erwartet Sie
- Projektstart & Rollenklärung: Auftrag, Rollen und Erwartungen sauber klären
- Klassische Planung: Strukturpläne, Arbeitspakete und Meilensteine nutzen
- Agile & hybride Projektarbeit: Scrum, Kanban und passende Vorgehensweisen einordnen
- Digitale Tools & KI in der Projektpraxis: Planung, Abstimmung und Dokumentation effizienter gestalten
- Projektsteuerung: Status, Risiken und nächste Schritte im Blick behalten
- Kommunikation & Verbindlichkeit: Klar abstimmen, nachhalten und Ergebnisse sichern
Wer sollte teilnehmen
Dieser praxisorientierte Lehrgang ist passend für alle, die Projektleitungen und Projektteams professionell
unterstützen, Projektarbeit koordinieren oder eigene Vorhaben, Projektaufgaben und Teilprojekte sicher
starten und voranbringen.
Angesprochen werden insbesondere:
- Assistenzen und Projektassistenzen
- Executive- und Management-Assistenzen
- Office-Manager*innen und Teamassistenzen
- Projektkoordinator*innen
- Mitarbeitende in Fachabteilungen mit projektbezogenen Aufgaben
Bei Projektleitungsverantwortung oder umfassender Steuerungsverantwortung empfehlen wir unseren
weiterführenden Projektmanagement-Lehrgang.
Ziel der Veranstaltung
Ob Sie Projektleitungen und Projektteams unterstützen, Projektarbeit koordinieren oder eigene Vorhaben in Ihrem Verantwortungsbereich starten und voranbringen: In diesem Lehrgang stärken Sie Ihre Projektkompetenz systematisch und praxisnah.
Sie durchlaufen die zentralen Schritte professioneller Projektarbeit: vom Projektstart über Planung und Zusammenarbeit bis zu Steuerung, Kommunikation und Abschluss. Dabei arbeiten Sie mit klassischen Projektmanagement-Werkzeugen, agilen und hybriden Ansätzen sowie digitalen Tools und KI-Anwendungen für Ihre Projektarbeit.
Die 7 Säulen Ihrer Projekt-Expertise:
- Rollenprofil & Projektstart
- Klassische Planungsmethoden
- Agiles & hybrides Projektmanagement
- Digitale Tools & KI-Unterstützung
- Projektsteuerung & Controlling
- Kommunikation & Stakeholder-Management
- Abschluss & Wissenssicherung
Ihr Nutzen
- Sicherheit in Ihrer Projektrolle: Sie unterstützen Projektleitungen und Teams wirksam und bringen eigene Projektaufgaben sicherer voran.
- Methodenkompetenz: Sie wenden zentrale Werkzeuge für klassische, agile und hybride Projektarbeit an.
- Struktur in der Umsetzung: Sie planen Aufgaben, Termine, Zuständigkeiten und Meilensteine klar und nachvollziehbar.
- Digitale Projektarbeit: Sie nutzen Tools und KI gezielt für Planung, Abstimmung, Dokumentation und To-dos.
- Steuerung im Projektalltag: Sie behalten Status, Risiken, Abweichungen und nächste Schritte besser im Blick.
- Kommunikation und Verbindlichkeit: Sie stimmen sich klarer mit Projektleitung, Team und Beteiligten ab.
- Praxistransfer: Sie arbeiten an konkreten Beispielen und nehmen direkt anwendbare Ansätze mit.
Programm
Ihre drei Module:
20., 22. und 29. April 2027
Ihr Zeitplan jeweils von 9:00 - 17:00 Uhr
Tag 1
Projekt-Setup & Rollenverständnis
- Projektarbeit vs. Tagesgeschäft: Unterschiede erkennen und Prioritäten setzen
- Rollen im Projekt verstehen und die eigene Rolle klären
- Erwartungen abstimmen: Wer braucht welche Unterstützung, Information oder Entscheidung?
Von der Idee zum Projektauftrag
- Ziele, Rahmenbedingungen und Stakeholder sauber erfassen
- Machbarkeit mit Blick auf Zeit, Ressourcen und Risiken einschätzen
- Projektaufträge klären und für die weitere Bearbeitung strukturieren
Klassische Planungstools anwenden
- Projektstrukturplan, Ablauf- und Terminplanung praxisnah einsetzen
- Arbeitspakete, Zuständigkeiten und Meilensteine nachvollziehbar definieren
Projektstart & Planung: Struktur von Anfang an
Projektstart & Planung: Struktur von Anfang an
Projekt-Setup & Rollenverständnis
- Projektarbeit vs. Tagesgeschäft: Unterschiede erkennen und Prioritäten setzen
- Rollen im Projekt verstehen und die eigene Rolle klären
- Erwartungen abstimmen: Wer braucht welche Unterstützung, Information oder Entscheidung?
Von der Idee zum Projektauftrag
- Ziele, Rahmenbedingungen und Stakeholder sauber erfassen
- Machbarkeit mit Blick auf Zeit, Ressourcen und Risiken einschätzen
- Projektaufträge klären und für die weitere Bearbeitung strukturieren
Klassische Planungstools anwenden
- Projektstrukturplan, Ablauf- und Terminplanung praxisnah einsetzen
- Arbeitspakete, Zuständigkeiten und Meilensteine nachvollziehbar definieren
1. Modul am 20. April 2027
Tag 2
Agile und hybride Projektarbeit verstehen
- Scrum, Kanban und agile Grundprinzipien praxisnah einordnen
- Passende Vorgehensweise wählen: klassisch, agil oder hybrid
- Sprints, Dailys und Kanban-Boards sinnvoll in die Projektarbeit integrieren
Digitale Tools & KI-Integration
- MS Planner, Trello, Miro & Co. für Planung und Abstimmung nutzen
- KI-Tools für Recherche, Projektpläne, Protokolle und To-dos nutzen
- Prompts für typische Projektaufgaben entwickeln und ausprobieren
Informations- & Wissensmanagement
- Projektdokumentation und Reporting übersichtlich gestalten
- Entscheidungen, offene Punkte und nächste Schritte nachvollziehbar festhalten
2. Modul am 22. April 2027
Zusammenarbeit, Tools & hybride Projektarbeit
Zusammenarbeit, Tools & hybride Projektarbeit
Agile und hybride Projektarbeit verstehen
- Scrum, Kanban und agile Grundprinzipien praxisnah einordnen
- Passende Vorgehensweise wählen: klassisch, agil oder hybrid
- Sprints, Dailys und Kanban-Boards sinnvoll in die Projektarbeit integrieren
Digitale Tools & KI-Integration
- MS Planner, Trello, Miro & Co. für Planung und Abstimmung nutzen
- KI-Tools für Recherche, Projektpläne, Protokolle und To-dos nutzen
- Prompts für typische Projektaufgaben entwickeln und ausprobieren
Informations- & Wissensmanagement
- Projektdokumentation und Reporting übersichtlich gestalten
- Entscheidungen, offene Punkte und nächste Schritte nachvollziehbar festhalten
Tag 3
Projektcontrolling, Risikomanagement & Projektabschluss
- Status, Termine, Kosten und Qualität im Blick behalten
- Risiken und Abweichungen frühzeitig erkennen
- Projektabnahme, Lessons Learned und Wissenssicherung vorbereiten
Kommunikation im Projekt
- Zielgerichtet mit Projektleitung, Team und Beteiligten kommunizieren
- Mit Widerständen und Konflikten konstruktiv umgehen
Lehrgangsabschluss & Transfer
- Kurzvorstellung der Transferaufgabe, Feedback und Austausch in der Gruppe
Steuerung, Kommunikation & Abschluss
Steuerung, Kommunikation & Abschluss
Projektcontrolling, Risikomanagement & Projektabschluss
- Status, Termine, Kosten und Qualität im Blick behalten
- Risiken und Abweichungen frühzeitig erkennen
- Projektabnahme, Lessons Learned und Wissenssicherung vorbereiten
Kommunikation im Projekt
- Zielgerichtet mit Projektleitung, Team und Beteiligten kommunizieren
- Mit Widerständen und Konflikten konstruktiv umgehen
Lehrgangsabschluss & Transfer
- Kurzvorstellung der Transferaufgabe, Feedback und Austausch in der Gruppe
3. Modul am 29. April 2027
Zusätzliche Infos
Praxistransfer & Zertifikat
Der Online-Lehrgang ist auf 12 Personen begrenzt. Eine kurze Transferaufgabe anhand eines abgestimmten Praxisbeispiels sichert die Anwendung im Arbeitsalltag und ist Grundlage für Ihr Abschlusszertifikat.
Ihr Zeitplan für alle drei Module
- 09:00 - 12:30 Uhr Lehrgangszeit inklusive Kurzpausen
- 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
- 13:30 - 17:00 Uhr Lehrgangszeit inklusive Kurzpausen
LIVE-Online-Lehrgang - so funktioniert es
Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom Applikation integriert ist .
Zugangsdaten und Einwahl
Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".
Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat
Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.
Benötigte Technik
- Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
- Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
- Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.
Technik-Support
Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.
PreMeeting & Technik-Test
Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.
Inhouse-Schulungen - Präsenz und Online
Viele Unternehmen profitieren von unseren erstklassigen Inhouse-Schulungen - jeweils in Zeitdauer und Schwerpunktsetzung auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmt. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot und beraten Sie persönlich.
Das zeichnet diese Veranstaltung aus
Praxisnutzen
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