Software & KI im Unternehmen richtig auswählen

Von der Anforderung zur richtigen Lösung - Software bewerten, KI-Potenziale erkennen und Fehlinvestitionen vermeiden

  • Kompakt, praxisnah, anschaulich dargestellt
  • Bringen Sie Ihre Fragen und Problemfälle ein
  • Die richtige Software/KI für ihr Unternehmen
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
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Online-Seminar

Ab 1.280,00 € zzgl. MwSt.
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Nach dem Seminar können die Teilnehmenden Software- und KI-Lösungen strukturiert bewerten, Anbieter gezielter hinterfragen und eine nachvollziehbare Grundlage für ihre Investitionsentscheidung schaffen.

Ihr Referent

Thomas Brugger, B.Sc.

Thomas Brugger, B.Sc.

IT-Sachverständiger & KI Digitalisierungsberater, IT Sachverständigen Büro Thomas Brugger, Mannheim

Thomas Brugger verfügt über mehr als 14 Jahre Erfahrung in IT-, ERP-, eBusiness- und…

Das erwartet Sie

  • Anforderungen an neue Software strukturiert ermitteln
  • ERP-, Business- und Cloud-Lösungen richtig vergleichen
  • KI-Potenziale im eigenen Unternehmen identifizieren
  • Anbieter, Angebote und Leistungsversprechen bewerten
  • Projektrisiken und typische Fehlentscheidungen erkennen
  • Praxisleitfaden für eine belastbare Auswahlentscheidung

Wer sollte teilnehmen

Sie planen die Einführung oder Ablösung einer Unternehmenssoftware? Sie beschäftigen sich mit KI, ERP, CRM, eCommerce oder der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse und möchten Anbieter und Lösungen besser beurteilen können? Ggf. sogar eine eigene KI-Lösung Inhouse? Dann ist dieses Seminar für Sie geeignet.

Dieses Seminar ist speziell für:

  • Geschäftsführer*innen und Unternehmensleitungen
  • IT-Leiter*innen und Digitalisierungsverantwortliche
  • Projektleiter*innen und Product Owner
  • Fach- und Führungskräfte mit Verantwortung für Softwareauswahl und Digitalisierungsprojekte

Ziel der Veranstaltung

ERP, CRM, eCommerce, Cloud-Plattform oder KI-Lösung: Unternehmen stehen vor einer immer größeren Auswahl an Software und Anbietern. Gleichzeitig versprechen neue KI-Funktionen erhebliche Produktivitätsgewinne. Doch welche Lösung passt tatsächlich zu den eigenen Prozessen und Anforderungen? Eine falsche Auswahl kann hohe Kosten, aufwendige Anpassungen und langwierige IT-Projekte verursachen.

Die Teilnehmenden lernen, Softwareentscheidungen systematisch vorzubereiten und Anbieter sowie Lösungen anhand nachvollziehbarer Kriterien zu bewerten. Sie erfahren, wie Anforderungen aus Geschäftsprozessen abgeleitet, KI-Potenziale identifiziert und Nutzen, Kosten, Integrationsfähigkeit und Risiken realistisch eingeschätzt werden. Praxisbeispiele zeigen typische Fehler aus Softwareprojekten und wie sich diese bereits vor Vertragsabschluss erkennen lassen.

Nach dem Seminar können die Teilnehmenden Software- und KI-Lösungen strukturiert bewerten, Anbieter gezielter hinterfragen und eine nachvollziehbare Grundlage für ihre Investitionsentscheidung schaffen.

Ihr Nutzen

  • Sie können Anforderungen an neue Software strukturiert definieren.
  • Sie kennen Kriterien zur Bewertung von Lösungen und Anbietern.
  • Sie können sinnvolle KI-Anwendungsfälle von bloßen Versprechen unterscheiden.
  • Sie erkennen typische Risiken bereits vor Projektbeginn.
  • Sie erhalten einen praxisnahen Leitfaden für Ihre nächste Softwareentscheidung.

Programm

von 9:00 bis 17:00 Uhr

Softwareauswahl: Warum Projekte schon vor dem Projektstart scheitern
  • Warum die Produktauswahl nicht mit einer Anbieterpräsentation beginnen sollte
  • Prozesse, Probleme und Unternehmensziele als Ausgangspunkt
  • Standardsoftware versus Individualentwicklung
  • Typische Fehlentscheidungen und ihre späteren Auswirkungen

Von der Anforderung zum strukturierten Auswahlprozess
  • Welche Anforderungen sind tatsächlich geschäftskritisch?
  • Prozesse, Daten, Schnittstellen und bestehende Systeme berücksichtigen
  • Fachbereiche sinnvoll in die Auswahl einbeziehen
  • Bewertungsmatrix und Kriterienkatalog in der Praxis
  • Praxisübung: Anforderungen für einen beispielhaften Auswahlprozess entwickeln

Anbieter und Softwarelösungen richtig bewerten
  • Anbieter- und Softwarelösungen strukturieren
  • Wie lassen sich verschiedene Lösungen objektiver vergleichen?
  • Welche Fragen sollten Unternehmen im Anbietertermin stellen?
  • Standardfunktion oder kostspieliges Customizing?
  • Lizenz-, Einführungs- und Folgekosten berücksichtigen
  • Referenzen und Leistungsversprechen kritisch hinterfragen
  • Praxisübung: Anbieter & Software auswählen

KI im Unternehmen: Vom Hype zum konkreten Business Case
  • Was generative KI und KI-gestützte Business Software heute leisten können
  • Wo KI im Unternehmensalltag konkreten Nutzen schaffen kann
  • Praxisfelder: Vertrieb, Kundenservice, Einkauf, Dokumente, Wissensmanagement und Prozesse
  • KI als Bestandteil bestehender Software oder eigenständige Lösung?
  • Voraussetzungen: Datenqualität, Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
  • Vom ersten Use Case zum Pilotprojekt

Risiken erkennen, bevor es teuer wird
  • Typische Warnsignale in Software- und Digitalisierungsprojekten
  • Unklare Anforderungen und unterschiedliche Erwartungshaltungen
  • Schnittstellen, Datenmigration und Abhängigkeiten von Drittsystemen
  • Was gehört in Leistungsbeschreibung und Projektumfang?
  • Dokumentation von Entscheidungen, Änderungen und Abnahmen
  • Praxisbeispiele aus der technischen Analyse problematischer IT-Projekte

Die eigene Software- und KI-Entscheidung vorbereiten
  • Von der Problemstellung zur Entscheidungsgrundlage
  • Business Case: Nutzen, Kosten und Risiken gegenüberstellen
  • Bewertungsmatrix für Software und Anbieter einsetzen
  • Proof of Concept und Pilotierung sinnvoll nutzen
  • Entscheidung und Projektstart strukturiert vorbereiten
  • Praxis Abschluss-Check: Die wichtigsten Fragen vor der Beauftragung

Softwareauswahl: Warum Projekte schon vor dem Projektstart scheitern
  • Warum die Produktauswahl nicht mit einer Anbieterpräsentation beginnen sollte
  • Prozesse, Probleme und Unternehmensziele als Ausgangspunkt
  • Standardsoftware versus Individualentwicklung
  • Typische Fehlentscheidungen und ihre späteren Auswirkungen

Von der Anforderung zum strukturierten Auswahlprozess
  • Welche Anforderungen sind tatsächlich geschäftskritisch?
  • Prozesse, Daten, Schnittstellen und bestehende Systeme berücksichtigen
  • Fachbereiche sinnvoll in die Auswahl einbeziehen
  • Bewertungsmatrix und Kriterienkatalog in der Praxis
  • Praxisübung: Anforderungen für einen beispielhaften Auswahlprozess entwickeln

Anbieter und Softwarelösungen richtig bewerten
  • Anbieter- und Softwarelösungen strukturieren
  • Wie lassen sich verschiedene Lösungen objektiver vergleichen?
  • Welche Fragen sollten Unternehmen im Anbietertermin stellen?
  • Standardfunktion oder kostspieliges Customizing?
  • Lizenz-, Einführungs- und Folgekosten berücksichtigen
  • Referenzen und Leistungsversprechen kritisch hinterfragen
  • Praxisübung: Anbieter & Software auswählen

KI im Unternehmen: Vom Hype zum konkreten Business Case
  • Was generative KI und KI-gestützte Business Software heute leisten können
  • Wo KI im Unternehmensalltag konkreten Nutzen schaffen kann
  • Praxisfelder: Vertrieb, Kundenservice, Einkauf, Dokumente, Wissensmanagement und Prozesse
  • KI als Bestandteil bestehender Software oder eigenständige Lösung?
  • Voraussetzungen: Datenqualität, Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
  • Vom ersten Use Case zum Pilotprojekt

Risiken erkennen, bevor es teuer wird
  • Typische Warnsignale in Software- und Digitalisierungsprojekten
  • Unklare Anforderungen und unterschiedliche Erwartungshaltungen
  • Schnittstellen, Datenmigration und Abhängigkeiten von Drittsystemen
  • Was gehört in Leistungsbeschreibung und Projektumfang?
  • Dokumentation von Entscheidungen, Änderungen und Abnahmen
  • Praxisbeispiele aus der technischen Analyse problematischer IT-Projekte

Die eigene Software- und KI-Entscheidung vorbereiten
  • Von der Problemstellung zur Entscheidungsgrundlage
  • Business Case: Nutzen, Kosten und Risiken gegenüberstellen
  • Bewertungsmatrix für Software und Anbieter einsetzen
  • Proof of Concept und Pilotierung sinnvoll nutzen
  • Entscheidung und Projektstart strukturiert vorbereiten
  • Praxis Abschluss-Check: Die wichtigsten Fragen vor der Beauftragung

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Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.


Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

  • Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
  • Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
  • Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
  • Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
  • Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
  • Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
  • Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
  • Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
  • Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
  • Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten


Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

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