Selbst- und Taskmanagement für Fach- und Führungskräfte

Mehr Überblick und Entlastung im digitalen Arbeitsalltag: Aufgaben steuern, Prioritäten setzen, Wichtiges konsequent erledigen

  • Bestnoten: praxisintensiv & kurzweilig
  • E-Mail-Flut eindämmen & Überblick behalten
  • Bewährte Methoden & Praxistipps
  • Digitale Tools sinnvoll einsetzen
  • Zertifiziert nach ISO 9001 & ISO 21001
Selbst- und Taskmanagement 
für Fach- und Führungskräfte

Online-Seminar

Ab 1.190,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.190,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Wer viele Aufgaben, Termine und Informationen parallel im Blick behalten muss, kennt das: Der Tag ist voll, ständig kommt etwas dazwischen - und Wichtiges bleibt liegen. In diesem praxisorientierten Online-Seminar verbessern Sie Ihr Selbst- und Taskmanagement, setzen klare Prioritäten und nutzen digitale Tools gezielt für Aufgaben, Informationen und die Zusammenarbeit im Team.

Ihre Referentin

Anja Tepel

Anja Tepel

Erfahrene Trainerin, Office-Expertin und Business-Coach mit Schwerpunkt digitales Selbst- und Taskmanagement

Die erfahrene Office-Expertin ist zertifizierte Konzentrationstrainerin und Trainerin für…

Das erwartet Sie

  • Selbstmanagement: In Hochphasen den Überblick behalten
  • Prioritäten setzen und Aufgaben abschließen: Methoden und Praxistipps für den Arbeitsalltag
  • Zeitmanagement mit Outlook & OneNote: Den Tag besser planen und den Kopf entlasten
  • E-Mail-Management: Informationsflut eindämmen und das Postfach übersichtlich halten
  • Digitale Tools sinnvoll nutzen: Was hilft wann und wofür?
  • Digitale Teamarbeit: Microsoft 365, Teams, Kanban & Co. effektiv einsetzen

Wer sollte teilnehmen

Dieses praxisorientierte Online-Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende in Projekt-, Koordinations- und Spezialistenrollen, die viele Aufgaben, Termine und Informationen parallel steuern und ihr Selbst- und Taskmanagement optimieren möchten, um effektiver zu arbeiten und sich im Arbeitsalltag spürbar zu entlasten.

Ziel der Veranstaltung

In Zeiten hoher Arbeitsbelastung, wechselnder Prioritäten, ständigem Informationsfluss und einer Vielzahl digitaler Tools ist ein wirksames Selbst- und Taskmanagement entscheidend, um den Überblick zu behalten und Wichtiges konsequent zu erledigen.

In diesem praxisintensiven Seminar lernen Sie, Ihre Selbstorganisation weiterzuentwickeln, Prioritäten klar zu setzen und Strukturen aufzubauen, die Sie spürbar entlasten. Sie erhalten praxiserprobte Methoden, Strategien und digitale Tools, um Ihre Aufgaben besser zu steuern, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und die digitale Zusammenarbeit zu verbessern.

Freuen Sie sich auf einen Trainingstag voller praxisnaher Tipps und konkreter Lösungen, die Sie sofort umsetzen können.

Ihr Nutzen

Ein praxisintensives Seminar, damit Sie:

  • den Überblick über Aufgaben, Termine und Informationen behalten
  • Prioritäten klar setzen und Wichtiges konsequent erledigen
  • Aufgaben strukturiert erfassen, organisieren und zuverlässig nachhalten
  • Ihre E-Mail- und Informationsflut besser steuern
  • Microsoft 365 gezielt für Ihr Selbst- und Taskmanagement nutzen
  • Zusammenarbeit und Informationsaustausch im Team effizienter organisieren
  • Suchzeiten reduzieren und sich im Arbeitsalltag spürbar entlasten

Ihr Selbst- und Taskmanagement im Mittelpunkt
Der Schwerpunkt liegt auf Ihrer persönlichen Arbeitsorganisation. Outlook, OneNote, Planner, To Do und Teams werden dabei als Werkzeuge für Ihr Selbst- und Taskmanagement sowie die Zusammenarbeit im Team eingesetzt. Das Seminar ist keine technische Tiefenschulung.

Programm

09:00 bis 17:00 Uhr

Selbstmanagement heute - Überblick behalten, Prioritäten setzen
  • Überblick behalten: Selbstmanagement und Organisation im digitalen Alltag
  • Prioritäten klar setzen: Das Wichtigste zuerst
  • Task-Management: Aufgaben erfassen, strukturieren, organisieren und delegieren
  • Getting Things Done (GTD): Methoden, um Aufgaben konsequent abzuschließen
  • Umsetzung sichern: Mit dem MTD-Prinzip zu mehr persönlicher Effizienz

Zeitmanagement mit Outlook und OneNote
  • Zeitmanagement mit Outlook - Tagesplanung auf einen Blick
  • E-Mail-Flut eindämmen und den Überblick behalten
  • Ein übersichtliches Postfach mit der TRAF-Methode
  • Outlook für sich arbeiten lassen: die besten Tipps & Tricks
  • E-Mail-Strukturen für sich und im Team klar organisieren
  • Alles im Kopf? OneNote als echte Entlastung

Digitale Tools für Ihre Selbstorganisation
  • Aufmerksamkeit bündeln: Sammelhilfen clever organisieren
  • Den Überblick über Aufgaben, Ideen und Verpflichtungen behalten
  • Digitale Tools sinnvoll einsetzen: Was hilft wann und wofür?
  • Digitale Aufgabenlisten: Aufgaben zuverlässig erfassen und nachhalten
  • Microsoft Planner und To Do im Aufgabenmanagement gezielt einsetzen

Zusammenarbeit im Team effektiv gestalten
  • Digitale Teamarbeit: Austausch und Abstimmung sinnvoll organisieren
  • Die "Big Five" für Ihr Selbst- und Teammanagement
  • Microsoft 365 und Teams gezielt für die Zusammenarbeit nutzen
  • Agile Tools im Team: Kanban & Co. im Einsatz
  • Suchzeiten verkürzen: Datei- und E-Mail-Ablagen effizient strukturieren

Selbstmanagement heute - Überblick behalten, Prioritäten setzen

  • Überblick behalten: Selbstmanagement und Organisation im digitalen Alltag
  • Prioritäten klar setzen: Das Wichtigste zuerst
  • Task-Management: Aufgaben erfassen, strukturieren, organisieren und delegieren
  • Getting Things Done (GTD): Methoden, um Aufgaben konsequent abzuschließen
  • Umsetzung sichern: Mit dem MTD-Prinzip zu mehr persönlicher Effizienz

Zeitmanagement mit Outlook und OneNote

  • Zeitmanagement mit Outlook - Tagesplanung auf einen Blick
  • E-Mail-Flut eindämmen und den Überblick behalten
  • Ein übersichtliches Postfach mit der TRAF-Methode
  • Outlook für sich arbeiten lassen: die besten Tipps & Tricks
  • E-Mail-Strukturen für sich und im Team klar organisieren
  • Alles im Kopf? OneNote als echte Entlastung

Digitale Tools für Ihre Selbstorganisation

  • Aufmerksamkeit bündeln: Sammelhilfen clever organisieren
  • Den Überblick über Aufgaben, Ideen und Verpflichtungen behalten
  • Digitale Tools sinnvoll einsetzen: Was hilft wann und wofür?
  • Digitale Aufgabenlisten: Aufgaben zuverlässig erfassen und nachhalten
  • Microsoft Planner und To Do im Aufgabenmanagement gezielt einsetzen

Zusammenarbeit im Team effektiv gestalten

  • Digitale Teamarbeit: Austausch und Abstimmung sinnvoll organisieren
  • Die "Big Five" für Ihr Selbst- und Teammanagement
  • Microsoft 365 und Teams gezielt für die Zusammenarbeit nutzen
  • Agile Tools im Team: Kanban & Co. im Einsatz
  • Suchzeiten verkürzen: Datei- und E-Mail-Ablagen effizient strukturieren

Weitere Informationen


Ihr Zeitplan

  • 09:00 - 12:30 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen
  • 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 - 17:00 Uhr Seminarzeit inkl. Kurzpausen


Ideale Ergänzung: KI im Führungs- und Arbeitsalltag

Wer sein Selbst- und Taskmanagement zusätzlich mit KI unterstützen oder KI gezielt in der Führung einsetzen möchte, findet in unserem Weiterbildungsangebot passende Praxisseminare rund um KI und produktives Arbeiten.


LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!)


Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".


Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat

Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.


Benötigte Technik

  • Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
  • Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
  • Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.


Technik-Support

Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.


PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


Auch als Inhouse-Seminar - online oder in Präsenz

Dieses Seminar führen wir regelmäßig auch als Inhouse-Seminar durch. Inhalte, Schwerpunkte und Übungen stimmen wir auf Ihr Unternehmen, den Teilnehmerkreis und die konkreten Anforderungen im Arbeitsalltag ab. Das praxisorientierte Format ist vielfach erprobt und sehr gut bewertet. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Gesamteindruck

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

Angebot anfordern

Kundenstimmen

Was zufriedene Teilnehmer sagen

"Ich habe viele neue Tools und Möglichkeiten gelernt, mich besser zu organisieren"

Dr. Petra Jöstingmeyer, Projektmanager med:unit GmbH

"Lohnt sich teilzunehmen"

Grit Lynch Biotest AG

"Habe nützliche Praxistipps erwartet und bekommen. Danke "

Thomas Valek Beta Systems DCI Software AG

"ich habe Neues gelernt, kann bestehendes verbessern und kann mich selbst produktiver machen - ich habe mehr Überblick/Einblick in die digitale Welt bekommen "

Yvonne Pirker WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG

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Online-Seminar
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GenKI Insights - Ihr monatlicher Wissensbooster für generative KI

GenKI Insights liefert Ihnen monatlich kompakte Updates zu KI-Trends, neuen Features und relevanten Tool-Entwicklungen. In jeweils 60 Minuten erhalten Sie praxisnahe Einordnungen, Live-Demos und…
Sprache: Deutsch
23.10.2026 - 12.03.2027
Serie (abgeschlossen)
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Weiterführend

Inhouse

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Wir bieten Ihnen individuelle Inhouse-Weiterbildungen zu verschiedenen Fachthemen an.

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Weitere Veranstaltungen

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Weitere Veranstaltungen aus diesem Themengebiet finden Sie hier.

 

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Wir garantieren höchste Qualität

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Wir sind offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001.

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Ihre Kontaktperson

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Unser Weiterbildungsangebot ist umfangreich. Ihre Anforderungen unseren Angeboten gegenüber zu stellen, machen wir gerne persönlich. Lassen Sie sich von unseren Weiterbildungsexpert*innen beraten und kontaktieren Sie uns noch heute.
Karina Riechers

Karina Riechers
Konferenzmanager Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de