Generative KI in der Personalarbeit

Wie Sie ChatGPT, Microsoft Copilot und KI-Assistenten erfolgreich für Recruiting, Personalmarketing und HR-Prozesse einsetzen

  • ChatGPT gezielt im HR-Alltag einsetzen
  • Eigene KI-Assistenten für HR einrichten
  • Recruiting und Personalprozesse effizienter gestalten
  • Ein persönliches KI-HR-Cockpit aufbauen
Generative KI in der Personalarbeit

Online-Seminar

Ab 1.860,00 € zzgl. MwSt.
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Lernen Sie, ChatGPT und Microsoft Copilot unmittelbar im HR-Alltag einzusetzen: von Stellenanzeigen über Bewerberkommunikation bis zur Personalauswertung.

Ihr Experte

André Gorpe

André Gorpe

Experte Künstliche Intelligenz und
Community Manager bei Circula by Personio

André Gorpe ist Community Manager bei Circula by Personio und beschäftigt sich täglich mit dem produktiven Einsatz…

Das erwartet Sie

  • KI verstehen: Möglichkeiten und Grenzen generativer KI im HR-Einsatz
  • Eigene KI-Assistenten mit ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. einrichten
  • Recruiting mit KI vorbereiten: von der Stellenanzeige bis zur Absage
  • Employer Branding und Personalmarketing mit KI planen
  • HR-Daten auswerten und Ergebnisse als Entscheidungsgrundlagen nutzen
  • HR Business Partnering und Personalentwicklung mit KI unterstützen

Wer sollte teilnehmen

Das Seminar richtet sich an Personalverantwortliche, Recruiter, HR Business Partner, Personalentwickelnde, Personalcontroller, HR-Generalist*innen sowie Führungskräfte mit Personalverantwortung, die generative KI gezielt in ihrer täglichen Personalarbeit einsetzen möchten.

Das Seminar eignet sich sowohl für Einsteigende als auch für Personen mit ersten Erfahrungen, die ihre HR-Prozesse effizienter gestalten und eigene KI-Assistenten für den Arbeitsalltag entwickeln möchten.

Ziel der Veranstaltung

Sie lernen, generative KI wie ChatGPT oder Microsoft Copilot praxisnah im Personalbereich einzusetzen. Dabei geht es nicht um Theorie, sondern um konkrete Anwendungen aus Ihrem Arbeitsalltag.

In den zwei Seminartagen richten Sie sogenannte KI-Assistenten ein: auf Ihre Aufgaben zugeschnittene Vorlagen für Recruiting, Personalmarketing, HR Business Partnering, Personalcontrolling und Personalentwicklung. Mit jedem Workshop kommt ein weiterer Assistent hinzu. Zum Abschluss verbinden Sie Ihre Assistenten zu einem persönlichen KI-HR-Cockpit - einer Übersicht aller Assistenten an einem Ort. Dabei lernen Sie auch, wo die Grenzen der Technik liegen und wie Sie mit Personaldaten verantwortungsvoll umgehen.

Am Ende haben Sie eine Sammlung, die Sie täglich einsetzen können, um Ihren Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern, Prozesse zu optimieren, effizienter zu arbeiten und Ihre Ergebnisse zu verbessern.

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar können Sie:

  • KI-Assistenten für typische HR-Aufgaben einrichten und im Alltag nutzen.
  • Anfragen an KI-Tools so formulieren, dass brauchbare Ergebnisse entstehen.
  • HR-Prozesse effizienter gestalten und Arbeitsabläufe strukturierter organisieren.
  • KI-gestützte Analysen durchführen und die Ergebnisse als Grundlage für Entscheidungen nutzen.
  • Chancen und Grenzen generativer KI im HR-Alltag einschätzen, besonders beim Umgang mit Personaldaten.

Programm

jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr

Tag 1

Tag 1: KI verstehen und Recruiting neu denken Block 1: Die KI-Landschaft im Überblick
  • ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude & Co.
  • Einsatzmöglichkeiten im Personalwesen
  • Stärken und Grenzen der verschiedenen Systeme
  • Erfolgsfaktoren für den produktiven KI-Einsatz
  • Live-Demo: Von der Stellenanzeige bis zur Bewerberkommunikation in wenigen Minuten

Block 2: Professionell mit generativer KI arbeiten
  • Gute Prompts entwickeln
  • Rollen und Ziele definieren
  • Kontext wirkungsvoll aufbauen
  • Dokumente und Richtlinien analysieren
  • Projekte und eigene Wissensdatenbanken nutzen
  • Eigene KI-Assistenten und individuelle Wissensbasen erstellen
  • Ergebnisse prüfen und optimieren

Praxisblock "KI im HR-Arbeitsalltag"
  • E-Mails beantworten
  • Gesprächsprotokolle zusammenfassen
  • HR-Daten und Excel-Auswertungen analysieren
  • PowerPoint erzeugen
  • Meetings vorbereiten

Workshop "Mein persönlicher HR-Assistent"

Darin werden hinterlegt:

  • Unternehmensinformationen
  • Unternehmenskultur
  • Zielgruppen
  • Stellenprofile
  • Sprachstil

Block 3: Recruiting mit KI
  • Anforderungs- und Stellenprofile entwickeln
  • Stellenanzeigen formulieren und optimieren
  • Interviewleitfäden erstellen
  • Bewerberkommunikation automatisieren
  • Active Sourcing unterstützen
  • Kandidatenprofile strukturieren
  • Bewerbungen systematisch auswerten
  • Arbeitszeugnisse effizient erstellen

Workshop "KI-Recruiter"

Der KI-Assistent übernimmt die Rolle eines erfahrenen Recruiters. Ergebnis:

  • Stellenanzeige
  • Interviewleitfaden
  • Einladung
  • Absage
  • Bewertungsmatrix

Block 4: Employer Branding & Personalmarketing
  • Arbeitgebermarke stärken
  • Karrierewebsite optimieren
  • LinkedIn- und Xing-Recruiting
  • Content-Planung mit KI
  • Recruitingkampagnen entwickeln
  • Bild- und Videogenerierung für HR
  • Storytelling für Employer Branding

Workshop "KI-Personalmarketing Manager"

Aufgaben:

  • 30 Tage LinkedIn-Plan
  • Karriere-Content
  • Recruiting-Kampagne
  • Arbeitgeberstory

Tag 1: KI verstehen und Recruiting neu denken Block 1: Die KI-Landschaft im Überblick
  • ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude & Co.
  • Einsatzmöglichkeiten im Personalwesen
  • Stärken und Grenzen der verschiedenen Systeme
  • Erfolgsfaktoren für den produktiven KI-Einsatz
  • Live-Demo: Von der Stellenanzeige bis zur Bewerberkommunikation in wenigen Minuten

Block 2: Professionell mit generativer KI arbeiten
  • Gute Prompts entwickeln
  • Rollen und Ziele definieren
  • Kontext wirkungsvoll aufbauen
  • Dokumente und Richtlinien analysieren
  • Projekte und eigene Wissensdatenbanken nutzen
  • Eigene KI-Assistenten und individuelle Wissensbasen erstellen
  • Ergebnisse prüfen und optimieren

Praxisblock "KI im HR-Arbeitsalltag"
  • E-Mails beantworten
  • Gesprächsprotokolle zusammenfassen
  • HR-Daten und Excel-Auswertungen analysieren
  • PowerPoint erzeugen
  • Meetings vorbereiten

Workshop "Mein persönlicher HR-Assistent"

Darin werden hinterlegt:

  • Unternehmensinformationen
  • Unternehmenskultur
  • Zielgruppen
  • Stellenprofile
  • Sprachstil

Block 3: Recruiting mit KI
  • Anforderungs- und Stellenprofile entwickeln
  • Stellenanzeigen formulieren und optimieren
  • Interviewleitfäden erstellen
  • Bewerberkommunikation automatisieren
  • Active Sourcing unterstützen
  • Kandidatenprofile strukturieren
  • Bewerbungen systematisch auswerten
  • Arbeitszeugnisse effizient erstellen

Workshop "KI-Recruiter"

Der KI-Assistent übernimmt die Rolle eines erfahrenen Recruiters. Ergebnis:

  • Stellenanzeige
  • Interviewleitfaden
  • Einladung
  • Absage
  • Bewertungsmatrix

Block 4: Employer Branding & Personalmarketing
  • Arbeitgebermarke stärken
  • Karrierewebsite optimieren
  • LinkedIn- und Xing-Recruiting
  • Content-Planung mit KI
  • Recruitingkampagnen entwickeln
  • Bild- und Videogenerierung für HR
  • Storytelling für Employer Branding

Workshop "KI-Personalmarketing Manager"

Aufgaben:

  • 30 Tage LinkedIn-Plan
  • Karriere-Content
  • Recruiting-Kampagne
  • Arbeitgeberstory

Tag 2

Tag 2: KI für HR-Analytics, Personalcontrolling und strategische Personalarbeit Block 5: HR Analytics & Personalcontrolling
  • HR-Kennzahlen verstehen
  • Fluktuation
  • Recruiting-Funnel
  • Time-to-Hire
  • Cost-per-Hire
  • Krankenstand
  • Personalstruktur
  • Excel analysieren
  • Dashboards erstellen
  • Managementberichte schreiben
  • Handlungsempfehlungen ableiten

Workshop "KI-Personalcontroller"

Die Teilnehmenden laden Beispiel-Dateien hoch. Der KI-Assistent analysiert:

  • Trends
  • Auffälligkeiten
  • Risiken
  • Handlungsempfehlungen

Block 6: KI als HR Business Partner
  • Führungskräfte beraten
  • Mitarbeitendengespräche vorbereiten
  • Konfliktgespräche strukturieren
  • Change-Kommunikation entwickeln
  • Moderation schwieriger Gespräche
  • Führungskräfte-Coaching unterstützen

Workshop "KI-HR-Business-Partner"

Simulation echter Praxisfälle.

Block 7: Personalentwicklung
  • Onboarding gestalten
  • Kompetenzmodelle entwickeln
  • Entwicklungs- und Lernpfade erstellen
  • Skill-Matrizen entwickeln
  • Talentmanagement unterstützen
  • Karriere- und Nachfolgeplanung begleiten

Workshop "KI-Personalentwickler"

Erstellung:

  • Entwicklungspläne
  • Karrierepfade
  • Schulungsprogramme
  • Feedbackgespräche

Block 8: Abschlussprojekt: Mein persönliches KI-HR-Cockpit

Jede teilnehmende Person entwickelt während des Seminars ein persönliches KI-HR-Cockpit und verbindet die einzelnen KI-Assistenten zu einem durchgängigen Workflow.
Dabei entstehen unter anderem:

  • KI-Recruiter
  • KI-Personalmarketing
  • KI-HR Business Partner
  • KI-Personalentwickler
  • KI-Personalcontroller

Das Ergebnis ist ein sofort im eigenen Arbeitsalltag einsetzbares KI-System für die wichtigsten HR-Prozesse.

Block 9: KI verantwortungsvoll einsetzen
  • Datenschutz im HR-Alltag
  • Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Transparenz beim KI-Einsatz
  • Typische Fehler vermeiden
  • Grenzen generativer KI kennen
  • Erkennen, wann Datenschutzbeauftragte oder Juristinnen bzw. Juristen eingebunden werden sollten

Tag 2: KI für HR-Analytics, Personalcontrolling und strategische Personalarbeit Block 5: HR Analytics & Personalcontrolling
  • HR-Kennzahlen verstehen
  • Fluktuation
  • Recruiting-Funnel
  • Time-to-Hire
  • Cost-per-Hire
  • Krankenstand
  • Personalstruktur
  • Excel analysieren
  • Dashboards erstellen
  • Managementberichte schreiben
  • Handlungsempfehlungen ableiten

Workshop "KI-Personalcontroller"

Die Teilnehmenden laden Beispiel-Dateien hoch. Der KI-Assistent analysiert:

  • Trends
  • Auffälligkeiten
  • Risiken
  • Handlungsempfehlungen

Block 6: KI als HR Business Partner
  • Führungskräfte beraten
  • Mitarbeitendengespräche vorbereiten
  • Konfliktgespräche strukturieren
  • Change-Kommunikation entwickeln
  • Moderation schwieriger Gespräche
  • Führungskräfte-Coaching unterstützen

Workshop "KI-HR-Business-Partner"

Simulation echter Praxisfälle.

Block 7: Personalentwicklung
  • Onboarding gestalten
  • Kompetenzmodelle entwickeln
  • Entwicklungs- und Lernpfade erstellen
  • Skill-Matrizen entwickeln
  • Talentmanagement unterstützen
  • Karriere- und Nachfolgeplanung begleiten

Workshop "KI-Personalentwickler"

Erstellung:

  • Entwicklungspläne
  • Karrierepfade
  • Schulungsprogramme
  • Feedbackgespräche

Block 8: Abschlussprojekt: Mein persönliches KI-HR-Cockpit

Jede teilnehmende Person entwickelt während des Seminars ein persönliches KI-HR-Cockpit und verbindet die einzelnen KI-Assistenten zu einem durchgängigen Workflow.
Dabei entstehen unter anderem:

  • KI-Recruiter
  • KI-Personalmarketing
  • KI-HR Business Partner
  • KI-Personalentwickler
  • KI-Personalcontroller

Das Ergebnis ist ein sofort im eigenen Arbeitsalltag einsetzbares KI-System für die wichtigsten HR-Prozesse.

Block 9: KI verantwortungsvoll einsetzen
  • Datenschutz im HR-Alltag
  • Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Transparenz beim KI-Einsatz
  • Typische Fehler vermeiden
  • Grenzen generativer KI kennen
  • Erkennen, wann Datenschutzbeauftragte oder Juristinnen bzw. Juristen eingebunden werden sollten

Downloads

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Technikinformationen Online-Seminar

Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…

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FAQ's


Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.


Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

  • Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
  • Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
  • Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
  • Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
  • Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
  • Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
  • Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
  • Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
  • Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
  • Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten


Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

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Michael Eweleit
Bereichsleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
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