Prozessoptimierung mit KI

Prozesse mit ChatGPT und KI analysieren, Schwachstellen finden und Abläufe gezielt verbessern

Termin

Format

Online-Seminar

Gebühr

Ab 1.280,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

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Referenten

Daniel Cibach

Experte für Projekt- und Prozessmanagement, CibachConsult, Köln

Daniel Cibach ist seit vielen Jahren international als Trainer und Berater mit Schwerpunkt Prozessmanagement tätig und zählt zu den…

Das erwartet Sie

IST-Prozesse mit ChatGPT erfassen und als Ablaufdiagramm darstellen
Wartezeiten, Doppelarbeiten und Medienbrüche aufspüren
Ursachen von Schwachstellen und Schnittstellen-Problemen mit KI ergründen
Alternative Prozessvarianten entwickeln und bewerten
Quick Wins von Optimierungsprojekten unterscheiden und SOLL-Prozesse gestalten
Den eigenen Geschäftsprozess im Praxislabor verbessern

Wer sollte teilnehmen

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Prozessmanager*innen und Prozessverantwortliche sowie Mitarbeitende aus Organisation und Prozessmanagement, die Abläufe mit KI analysieren und verbessern möchten. Wer Prozesse mitgestaltet, erkennt Schwachstellen am ehesten und kann Verbesserungen direkt umsetzen.

Ziel der Veranstaltung

Künstliche Intelligenz eröffnet neue Möglichkeiten, betriebliche Abläufe schneller zu analysieren, Schwachstellen aufzudecken und Prozesse gezielt zu verbessern. In diesem eintägigen Online-Seminar lernen Sie, ChatGPT und andere KI-Werkzeuge als praktische Assistenten für die Prozessoptimierung einzusetzen. Sie erfassen bestehende Abläufe, identifizieren typische Schwachstellen, bewerten Lösungsansätze und gestalten optimierte SOLL-Prozesse, ohne aufwendige IT-Projekte oder spezielle Prozessmanagement-Software.

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar können Sie:

ChatGPT und andere KI-Werkzeuge gezielt für die Analyse und Optimierung betrieblicher Prozesse einsetzen.
Prozessbeschreibungen und Ablaufdiagramme mithilfe von KI schneller erstellen.
Unnötige Arbeitsschritte, Doppelarbeiten, Wartezeiten und Schnittstellenprobleme systematisch erkennen.
Abläufe vereinfachen und alternative Prozessvarianten mit KI entwickeln.
Verbesserungsideen anhand von Nutzen, Aufwand und möglichen Risiken fundiert auswählen.
Das Gelernte auf einen eigenen Geschäftsprozess anwenden und konkrete Verbesserungsvorschläge entwickeln.
Praxiserprobte Prompts und Vorlagen für die Prozessoptimierung im Arbeitsalltag nutzen.

Programm

von 9:00 bis 17:00 Uhr

Prozessoptimierung trifft KI

Was ChatGPT und KI wirklich leisten können, Einsatzmöglichkeiten im Prozessmanagement, geeignete KI-Werkzeuge sowie Hinweise zum verantwortungsvollen Umgang mit Daten.

ChatGPT bringt Ordnung ins Prozess-Chaos

Prozessschritte, Beteiligte und Schnittstellen mit KI erfassen, KI als Interviewpartner nutzen und aus Text eine klare Struktur machen.

Mit KI vom Prozess zum Schaubild

Flowcharts, Swimlanes und BPMN, vom Text zum Flussdiagramm und Qualitätscheck der KI-Darstellungen.

Mit KI auf Fehlersuche

Typische Prozessverschwendung, Schnittstellenanalyse und Ursachen mit bewährten Methoden und KI untersuchen.

KI als Ideenmotor

Aufwand reduzieren, neue Wege entdecken und wiederkehrende Abläufe standardisieren.

Von der Idee zum besseren Prozess

Varianten nach Aufwand, Nutzen, Qualität und Risiken vergleichen, Quick Wins von Optimierungsprojekten unterscheiden und einen SOLL-Prozess entwickeln.

KI-Praxislabor

Ihren eigenen Geschäftsprozess mit ChatGPT strukturiert aufbereiten und konkrete Optimierungsvarianten entwickeln.

KI-Toolbox und Transferplan

Prompts, Vorlagen und Checklisten sichern und den nächsten Prozess mit den ersten Anwendungsschritten festlegen.

Hinweis: Sofern die Nutzung von ChatGPT oder eines anderen KI-Werkzeugs für Sie möglich ist, werden Sie im Seminar aktiv mitarbeiten und die Methoden direkt umsetzen können. Der Referent erläutert, wo Sie geeignete KI-Werkzeuge finden und wie Sie diese unproblematisch einsetzen.

Was ChatGPT und KI wirklich leisten können, Einsatzmöglichkeiten im Prozessmanagement, geeignete KI-Werkzeuge sowie Hinweise zum verantwortungsvollen Umgang mit Daten.

Prozessschritte, Beteiligte und Schnittstellen mit KI erfassen, KI als Interviewpartner nutzen und aus Text eine klare Struktur machen.

Flowcharts, Swimlanes und BPMN, vom Text zum Flussdiagramm und Qualitätscheck der KI-Darstellungen.

Typische Prozessverschwendung, Schnittstellenanalyse und Ursachen mit bewährten Methoden und KI untersuchen.

Aufwand reduzieren, neue Wege entdecken und wiederkehrende Abläufe standardisieren.

Varianten nach Aufwand, Nutzen, Qualität und Risiken vergleichen, Quick Wins von Optimierungsprojekten unterscheiden und einen SOLL-Prozess entwickeln.

Ihren eigenen Geschäftsprozess mit ChatGPT strukturiert aufbereiten und konkrete Optimierungsvarianten entwickeln.

Prompts, Vorlagen und Checklisten sichern und den nächsten Prozess mit den ersten Anwendungsschritten festlegen.

Hinweis: Sofern die Nutzung von ChatGPT oder eines anderen KI-Werkzeugs für Sie möglich ist, werden Sie im Seminar aktiv mitarbeiten und die Methoden direkt umsetzen können. Der Referent erläutert, wo Sie geeignete KI-Werkzeuge finden und wie Sie diese unproblematisch einsetzen.

Downloads

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Technikinformationen Online-Seminar

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Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.

Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten

Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Details" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

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Michael Eweleit
Bereichsleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-830
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