Haushaltsdruck trifft Personalnot: Wie Kommunen 2027 handlungsfähig bleiben

Personalkapazitäten gezielt einsetzen, Aufgaben priorisieren und kommunale Leistungen sichern

  • Kompakt, praxisnah, anschaulich dargestellt
  • Bringen Sie Ihre Fragen und Problemfälle ein
  • Optimieren Sie Ihre Abläufe für TOP-Effizienz
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
Haushaltsdruck trifft Personalnot: Wie Kommunen 2027 handlungsfähig bleiben

Online-Seminar

Ab 1.280,00 € zzgl. MwSt.
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Nach dem Seminar können Sie Personaleffizienz konkret übersetzen: Wo wird Personal wirklich gebraucht? Wo lässt sich Kapazität zurückgewinnen? Welche Aufgaben und Prozesse müssen verändert werden? Und welche Entscheidungen sollten vor der Haushaltsrunde 2027 vorbereitet sein?

Ihr Referent

Peer Bieber

Peer Bieber

Geschäftsführer, ArbeitgeberGold GmbH, Köln

Peer Bieber ist Geschäftsführer der ArbeitgeberGold GmbH und begleitet seit 2010 Kommunen und öffentliche Arbeitgeber bei Personalstrategie, Organisation und…

Das erwartet Sie

  • Haushaltsdruck 2027: Erst Effizienz prüfen, dann Stellen entscheiden
  • Aufgaben und Prozesse aufeinander abstimmen und Personal gezielt einsetzen
  • Ungenutzte Kapazitäten erkennen und für die Aufgabenerfüllung zurückgewinnen
  • Aufgaben streichen, bündeln, vereinfachen oder anders verteilen
  • Digitalisierung und KI: Wo tatsächlich Arbeitszeit zurückkommt
  • Personaleffizienz gegenüber Kämmerei und Verwaltungsleitung belegen

Wer sollte teilnehmen

Sie müssen 2027 Leistung sichern und gleichzeitig Stellen und Personalkosten begründen? Sie wollen wissen, wo tatsächlich Personal fehlt und wo Aufgaben, Organisation oder Prozesse die größere Stellschraube sind? Das Seminar richtet sich an Verantwortliche für Personal, Organisation, Stellen und Ressourcen in Kommunen und öffentlichen Verwaltungen.

Dieses Seminar ist speziell für Kommunen und öffentliche Verwaltungen:

  • Personaldezernenten und Leiter Personal
  • Leiter Organisation und Hauptamtsleiter
  • Projektleiter für Organisations- und Effizienzvorhaben

Ziel der Veranstaltung

2027 geraten Stellen, Personalkosten und Leistungsfähigkeit vieler Kommunen gleichzeitig unter Druck. Vor der nächsten Haushaltsrunde braucht es vor allem Klarheit: Wo verlieren wir heute Personalkapazität, obwohl wir sie dringend brauchen?

Personaleffizienz setzt genau dort an. Sie betrachten Aufgaben, Fallzahlen, Rückstände, Prozesse, Stellen und Kapazitäten gemeinsam. Sie lernen unterschiedliche Lösungswege kennen: von Aufgabenkritik und Priorisierung über Engpass- und Ressourcenanalysen bis zu Prozessvereinfachung, Digitalisierung und KI. Entscheidend ist dabei immer die Frage: Welcher Hebel passt zu welchem Problem? Praxisfälle und der Austausch zwischen den Teilnehmern zeigen, wie andere Verwaltungen mit knappen Ressourcen, Vakanzen, steigenden Aufgaben und Haushaltsdruck umgehen.

Nach dem Seminar können Sie Personaleffizienz konkret übersetzen: Wo wird Personal wirklich gebraucht? Wo lässt sich Kapazität zurückgewinnen? Welche Aufgaben und Prozesse müssen verändert werden? Und welche Entscheidungen sollten vor der Haushaltsrunde 2027 vorbereitet sein?

Ihr Nutzen

  • Sie erkennen, wo Ihre Verwaltung Personalkapazität verliert.
  • Sie unterscheiden Personalbedarf von Aufgaben- und Prozessproblemen.
  • Sie kennen konkrete Hebel, um vorhandene Kapazität besser zu nutzen.
  • Sie können Personaleffizienz für Haushalt und Stellenplanung greifbar machen.

Programm

von 09:00 bis 17:00 Uhr

Personaleffizienz 2027: Vor der Haushaltsrunde richtig entscheiden
  • Personalkosten, Aufgaben, Leistung und Kapazität gemeinsam betrachten
  • Benchmarks und Frühindikatoren zur Einordnung nutzen
  • Szenarioplanung: Wie entwickeln sich Kapazität, Aufgaben und Personalbedarf?

Risiken und Engpässe sichtbar machen
  • Kohorten-Heatmap: Wo entstehen durch Abgänge kritische Personalrisiken?
  • Risikoabschätzung für Bereiche, Funktionen und Schlüsselrollen
  • Engpassanalyse mit Fallzahlen, Rückständen und Durchlaufzeiten

Aufgaben und Kapazitäten neu steuern
  • Aufgabenkritik mit Zweck- und Vollzugskritik einsetzen
  • Priorisierungsmatrix für Aufgaben, Standards und Ressourcen nutzen
  • Prozess- und Ressourcenbilanz: Wo ist Kapazität gebunden?

Stellen und Kompetenzen gezielter entscheiden
  • Vakanz-Entscheidungslogik: nachbesetzen, verändern oder anders lösen?
  • Kompetenzprofile: Welche Fähigkeiten fehlen für künftige Aufgaben?
  • Personalbedarf aus Aufgaben, Kapazität und Leistungsanforderungen fundierter einordnen

Prozesse, Digitalisierung und KI
  • Vom gewünschten Ergebnis rückwärts planen: erst Ziel, dann Prozess und Technik
  • Self-Service, digitale Workflows und Automatisierung gezielt prüfen
  • KI-Potenziale bewerten und geeignete Piloten strukturiert vorbereiten

Praxis und Austausch
  • Werkzeuge an typischen Fällen aus Kommunen, Städten, Kreisen und Landkreisen anwenden
  • Lösungswege und Erfahrungen anderer Verwaltungen vergleichen
  • Für die eigene Verwaltung 2-3 passende Instrumente und nächste Schritte festlegen

Personaleffizienz 2027: Vor der Haushaltsrunde richtig entscheiden
  • Personalkosten, Aufgaben, Leistung und Kapazität gemeinsam betrachten
  • Benchmarks und Frühindikatoren zur Einordnung nutzen
  • Szenarioplanung: Wie entwickeln sich Kapazität, Aufgaben und Personalbedarf?

Risiken und Engpässe sichtbar machen
  • Kohorten-Heatmap: Wo entstehen durch Abgänge kritische Personalrisiken?
  • Risikoabschätzung für Bereiche, Funktionen und Schlüsselrollen
  • Engpassanalyse mit Fallzahlen, Rückständen und Durchlaufzeiten

Aufgaben und Kapazitäten neu steuern
  • Aufgabenkritik mit Zweck- und Vollzugskritik einsetzen
  • Priorisierungsmatrix für Aufgaben, Standards und Ressourcen nutzen
  • Prozess- und Ressourcenbilanz: Wo ist Kapazität gebunden?

Stellen und Kompetenzen gezielter entscheiden
  • Vakanz-Entscheidungslogik: nachbesetzen, verändern oder anders lösen?
  • Kompetenzprofile: Welche Fähigkeiten fehlen für künftige Aufgaben?
  • Personalbedarf aus Aufgaben, Kapazität und Leistungsanforderungen fundierter einordnen

Prozesse, Digitalisierung und KI
  • Vom gewünschten Ergebnis rückwärts planen: erst Ziel, dann Prozess und Technik
  • Self-Service, digitale Workflows und Automatisierung gezielt prüfen
  • KI-Potenziale bewerten und geeignete Piloten strukturiert vorbereiten

Praxis und Austausch
  • Werkzeuge an typischen Fällen aus Kommunen, Städten, Kreisen und Landkreisen anwenden
  • Lösungswege und Erfahrungen anderer Verwaltungen vergleichen
  • Für die eigene Verwaltung 2-3 passende Instrumente und nächste Schritte festlegen

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Technikinformationen Online-Seminar

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Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.


Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

  • Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
  • Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
  • Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
  • Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
  • Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
  • Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
  • Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
  • Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
  • Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
  • Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten


Technikcheck mit gratis PreMeeting

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Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


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Das zeichnet diese Veranstaltung aus

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Steven Walla

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