Flexible Schicht- und Dienstplanung

Ihr Praxisleitfaden für betriebliche Flexibilität und attraktive Arbeitsbedingungen

  • Das wichtigste an einem Tag!
  • Praxiswissen zur direkten Umsetzung
  • Kompakte Wissensvermittlung
  • Praxistipps von Experten
  • Klärung individueller Fragestellungen
  • Angenehmes Lernumfeld
Flexible Schicht- und Dienstplanung

Online-Seminar

Ab 1.260,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.260,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Sie erlernen durch das Seminar die Grundlagen einer effektiven und rechtssicheren Schicht- und Personaleinsatzplanung. Dazu gehören neben den rechtlichen Rahmenbedingungen ein Verständnis der Erwartungen und Anforderungen an eine zeitgemäße Schichtplanung sowie die wichtigsten Techniken für eine flexible, bedarfs- und mitarbeitergerechte Schichtplanung in produzierenden Unternehmen aller Art.

Ihre Referierenden

Jan Peter Schiller

Jan Peter Schiller

Partner | Fachanwalt für Arbeitsrecht, ORTHPARTNERS, Düsseldorf

Als versierter arbeitsrechtlicher Stratege mit technischem Sachverstand berät Jan Schiller seine Mandanten bei der Transformation in die…

Dr. Burkhard Scherf

Dr. Burkhard Scherf

Partner,
SSZ Beratung,
Feldkirchen

Dr. Burkhard Scherf ist seit mehr als 20 Jahren als Berater, Projektleiter und Manager tätig in
den Themenfeldern Arbeitszeitgestaltung und Personaleinsatzplanung. Als…

Das erwartet Sie

  • Aktuelle Herausforderungen an Schicht-/Dienstplänen und deren Gestaltung
  • Schichtplanstrukturen, Entwicklungsmethoden und Praxisbeispiele für gängige Schichtsysteme
  • Wichtige rechtliche Rahmenbedingungen und aktuelle Rechtsprechung
  • Konkrete Beispiele für gute Schicht-/ Dienstpläne und bedarfsgerechte Schichtzeiten
  • Optimale Nutzung von Reservekonzepten und Flexibilitätselementen
  • Lösungen für ältere und beschränkt einsetzbare Mitarbeiter

Wer sollte teilnehmen

Dieses Seminar richtet sich an Schichtplaner*innen, Disponent*innen und Führungskräfte aus Produktion, Montage, Fertigung, Instandhaltung, Organisation, Personal, Logistik, Dienstleistung und Service. Auch Betriebsräte und Geschäftsführer*innen aus Unternehmen mit Schichtbetrieb sind angesprochen.

Ziel der Veranstaltung

Dieses Seminar vermittelt Ihnen die Grundlagen einer effektiven Schicht- und Einsatzplanung. Dazu gehören neben den rechtlichen Rahmenbedingungen ein Verständnis der Erwartungen und Anforderungen an eine zeitgemäße Schicht-/-Dienstplanung sowie die wichtigsten Techniken für eine flexible, bedarfs- und mitarbeitergerechte Gestaltung von Schicht- und Einsatzplänen.

Mit der Teilnahme profitieren Sie von modernen und flexiblen Gestaltungsformen von Schicht-/Dienstplänen und erhalten neue Impulse für die Lösung von Schichtplanaufgaben in Ihrer Organisation.

Ihr Nutzen

  • Sie lernen das Spannungsfeld aus betrieblichen, rechtlichen und ergonomischen Vorgaben für die Schichtplangestaltung verstehen
  • Sie lernen das Gestaltungsspektrum für flexible Schichtplanlösungen kennen, welches weit über die heute gebräuchlichen Schichtpläne hinausgeht
  • Sie erhalten konkrete, praxisgerechte Handlungsoptionen für die Integration älterer und gesundheitlich belastete Mitarbeiter in Schichtplänen
  • Sie klären Ihre Schichtplanfragen

Programm

von 09:00 bis 17:00 Uhr

Aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen und ausgewählte Rechtsprechung
Dr. Burkhard Scherf
  • Zwingende gesetzliche Vorgaben (insb. aus dem Arbeitszeitgesetz)
  • Beteiligungsrechte des Betriebsrates bei Rahmenbetriebsvereinbarungen zu Arbeitszeit und Schichtplanung-/Wechselspiel mit tariflichen Regelungen
  • Mitbestimmung des Betriebsrates bei Aufstellung einzelner Schichtpläne
  • Sinnvolle Regelungen für die betriebliche Streitbeilegung bei Schichtplanaufstellung

Ergonomische Anforderungen und Erwartungen von Mitarbeitern
Dr. Burkhard Scherf
  • Arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse zur gesundheitsgerechten Schichtplangestaltung
  • Erwartungen von Mitarbeitern an Schichtpläne vor dem Hintergrund von Digitalisierung, Fachkräftemangel und "New Work"
  • Spannungsfeld Ergonomie und Flexibilität

Bestimmung bedarfsgerechter Schichten
Jan Peter Schiller
  • Gute Schichtpläne erfordern zur Bedarfsstruktur passende Schichtzeiten
  • Die einfachsten Lösungen sind oft nicht die besten
  • Die effizientesten Lösungen sind oft nicht praktikabel
  • Ansätze und konkrete Beispiele zur Bestimmung bedarfsgerechter Schichten

Grundlagen der Schichtplanung
Dr. Burkhard Scherf
  • Unterschiedliche Arten von Schichtarbeit; Methodik der Entwicklung von Schichtplänen
  • Schichtplanstrukturen mit Vor- und Nachteilen: Praxisbeispiele gängiger Schichtsysteme und alternative Lösungen

Flexibilität in Schichtplänen
Dr. Burkhard Scherf
  • Flexibilität im Detail ohne Veränderung der Schichtplanstruktur
  • Sind Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit in Schichtplänen möglich?
  • Welche Faktoren begünstigen Flexibilität in Schichtplänen?
  • Schichtgruppenübergreifende Vertretung von Abwesenheiten
  • Vorteile von Schichtplänen mit Gruppenkombinationen
  • Flexibilität aus Sicht der Mitarbeiter*innen

Integration von älteren und gesundheitlich belasteten Mitarbeiter*innen
Dr. Burkhard Scherf
  • Anforderungen an alters- und demografiegerechte Schichtplanung
  • Auswirkungen aktueller, tariflicher Gestaltungstrends auf Schichtpläne
  • Umgang mit nachtschichtbefreiten Mitarbeiter*innen

Aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen und ausgewählte Rechtsprechung

Dr. Burkhard Scherf

  • Zwingende gesetzliche Vorgaben (insb. aus dem Arbeitszeitgesetz)
  • Beteiligungsrechte des Betriebsrates bei Rahmenbetriebsvereinbarungen zu Arbeitszeit und Schichtplanung-/Wechselspiel mit tariflichen Regelungen
  • Mitbestimmung des Betriebsrates bei Aufstellung einzelner Schichtpläne
  • Sinnvolle Regelungen für die betriebliche Streitbeilegung bei Schichtplanaufstellung

Ergonomische Anforderungen und Erwartungen von Mitarbeitern

Dr. Burkhard Scherf

  • Arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse zur gesundheitsgerechten Schichtplangestaltung
  • Erwartungen von Mitarbeitern an Schichtpläne vor dem Hintergrund von Digitalisierung, Fachkräftemangel und "New Work"
  • Spannungsfeld Ergonomie und Flexibilität

Bestimmung bedarfsgerechter Schichten

Jan Peter Schiller

  • Gute Schichtpläne erfordern zur Bedarfsstruktur passende Schichtzeiten
  • Die einfachsten Lösungen sind oft nicht die besten
  • Die effizientesten Lösungen sind oft nicht praktikabel
  • Ansätze und konkrete Beispiele zur Bestimmung bedarfsgerechter Schichten

Grundlagen der Schichtplanung

Dr. Burkhard Scherf

  • Unterschiedliche Arten von Schichtarbeit; Methodik der Entwicklung von Schichtplänen
  • Schichtplanstrukturen mit Vor- und Nachteilen: Praxisbeispiele gängiger Schichtsysteme und alternative Lösungen

Flexibilität in Schichtplänen

Dr. Burkhard Scherf

  • Flexibilität im Detail ohne Veränderung der Schichtplanstruktur
  • Sind Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit in Schichtplänen möglich?
  • Welche Faktoren begünstigen Flexibilität in Schichtplänen?
  • Schichtgruppenübergreifende Vertretung von Abwesenheiten
  • Vorteile von Schichtplänen mit Gruppenkombinationen
  • Flexibilität aus Sicht der Mitarbeiter*innen

Integration von älteren und gesundheitlich belasteten Mitarbeiter*innen

Dr. Burkhard Scherf

  • Anforderungen an alters- und demografiegerechte Schichtplanung
  • Auswirkungen aktueller, tariflicher Gestaltungstrends auf Schichtpläne
  • Umgang mit nachtschichtbefreiten Mitarbeiter*innen

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Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Technikinformationen Online-Seminar

Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…

Whitepaper " Arbeitszeiterfassung rechtssicher gestalten"

Hier gelangen Sie zu unserem Whitepaper "Arbeitszeiterfassung rechtssicher gestalten".

Whitepaper "Sexuelle Belästigung, Mobbing und Diskriminierung am Arbeitsplatz".

Hier gelangen Sie zu unserem Whitepaper "Sexuelle Belästigung, Mobbing und Diskriminierung am Arbeitsplatz".

Whitepaper "Digitalisierung & KI in der Personalabteilung 2026"

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Weitere Informationen


Häufige Fragen zu unseren Online-Seminaren

Welche Systemanforderungen werden benötigt?

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome.

Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux

Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?

Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert.
Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.

Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?

Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon.
Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.

Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.


Wie funktioniert es?

Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren
Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten
aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge
unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu
stellen.
1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal.
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.
3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen.
4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den
Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen.
Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren?
Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen
Keine Reise- und Übernachtungskosten
Mit Live-Fragefunktion
Intensiver Austausch und Interaktionen


LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-
Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!). Die/der Referent*in freut sich
sehr auf die Veranstaltung mit Ihnen. Um diese Veranstaltung interaktiv durchführen und den
Austausch gewährleisten zu können, sind Kamera und Ton erforderlich.


Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-
Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem
Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag
starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit
dem Button "Teilnehmen".


Benötigte Technik

Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge.
Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.


PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


Ihre individuellen Fragen kompetent beantwortet

Die Teilnehmer erhalten die Möglichkeit, konkrete Schichtplanungsfragen aus ihrem direkten Arbeitsumfeld zu besprechen.
So können Sie einschätzen, welche Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation geschaffen werden müssen, um gleichzeitig effiziente und gesundheitsverträgliche Schichtpläne umzusetzen.



Fachanwalt für Arbeitsrecht

Sie sind Fachanwalt/Fachanwältin für Arbeitsrecht? Dieses Seminar entspricht den Fortbildungsanforderungen nach § 15 FAO. Hierfür müssen Sie im Rahmen des Online-Seminars Ihre Videokamera angeschalten lassen, damit wir Ihre durchgängige Anwesenheit überprüfen können. Bitte geben Sie uns bei Interesse rechtzeitig vor Seminarbeginn Bescheid.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

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Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.

Unser Weiterbildungsangebot ist umfangreich. Ihre Anforderungen unseren Angeboten gegenüber zu stellen, machen wir gerne persönlich. Lassen Sie sich von unseren Weiterbildungsexpert*innen beraten und kontaktieren Sie uns noch heute.
Daniyel Demir

Daniyel Demir
Stellv. Bereichsleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-822
d.demir@forum-institut.de