Hinweisgebersysteme und interne Untersuchungen

Meldungen prüfen, Sachverhalte aufklären und Maßnahmen sicher umsetzen

  • Ihr Praxis-Leitfaden zur Umsetzung
  • Fallbeispiele, Lösungen und Praxistipps
  • 6,5 Stunden gem. § 15 FAO
  • Virtueller, interaktiver Austausch
Hinweisgebersysteme und interne Untersuchungen

Online-Seminar

Ab 1.260,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Buchungsdetails

Online-Seminar

Ab 1.260,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Ziel des Seminars ist es, anhand der gesetzlichen Vorgaben einen sicheren Prozess aufzusetzen, der im Fall einer Meldung Schritt-für-Schritt abgearbeitet werden kann. Von der Meldung über die interne Untersuchung bis zum Bericht an das Management.

Ihr Referent

Dr. Jan Ehling

Dr. Jan Ehling

Vice President Compliance Investigations, Rechtsanwalt, Syndikusrechtsanwalt, Global Risk & Compliance, Fresenius Kabi Deutschland GmbH, Bad Homburg

Dr. Jan Ehling ist seit ca. 5 Jahren bei einem…

Das erwartet Sie

  • Was sind die gesetzlichen und praktischen Anforderungen an ein Hinweisgebersystem?
  • Vorbereiten auf den "Fall der Fälle": Eine wirksame und praktikable Prozessbeschreibung
  • Erstbewertung von Hinweisen und Kommunikation mit Hinweisgebern
  • Die zielgerichtete und rechtssichere interne Untersuchung Schritt-für-Schritt
  • Der Untersuchungsbericht und die Aufarbeitung

Wer sollte teilnehmen

Dieses Seminar richtet sich an:

  • Fach- und Führungskräfte, die für die Entgegennahme von Hinweisen als Mitarbeitende der internen Meldestellen zuständig sind oder diese prüfen bzw. überwachen
  • alle Compliance- sowie Internal-Audit-Verantwortliche im Unternehmen
  • Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen HR und Recht
  • Mitglieder der Rechtsabteilung
  • Rechtsanwält*innen und Fachanwält*innen für Arbeitsrecht

Ziel der Veranstaltung

§ 15 HinSchG verlangt, dass die Personen, die Hinweisgeberkanäle in Unternehmen verantworten, die "notwendige Fachkenntnis" hierfür haben.

Es gibt wohl kaum einen intensiveren Teil der Arbeit von Compliance-Verantwortlichen als die Annahme und Bearbeitung von Hinweisen auf mögliche Compliance-Verstöße. Wer ist für die Bearbeitung zuständig, wer muss wann informiert werden? Bedarf es immer externer Experten, um Fälle zu untersuchen? Ein solider, rechtssicherer und auch arbeitsrechtlich fundierter Prozess ist essenziell, um Fehler bei der Bearbeitung zu vermeiden. Diese Fehler, z. B. Verletzungen des HinSchG oder des Datenschutzrechtes, können zu erheblichen Nachteilen für Unternehmen oder die Compliance-Verantwortlichen selbst führen.

Ziel des Seminars ist es, anhand der gesetzlichen Vorgaben einen sicheren Prozess aufzusetzen, der im Fall einer Meldung Schritt-für-Schritt abgearbeitet werden kann. Von der Meldung über die interne Untersuchung bis zum Bericht an das Management.

Ihr Nutzen

  • Das Seminar vermittelt die gem. § 15 HinSchG geforderte Fachkenntnis zum Betrieb einer internen Meldestelle
  • Lernen Sie, wie man Hinweise auf Compliance Verstöße sicher und zielführend bearbeitet
  • Auf "den Fall der Fälle" vorbereitet sein mithilfe eines Case Management Prozesses
  • Lernen Sie von einem erfahrenen Inhouse-Experten anhand zahlreicher Praxisbeispiele

Programm

von 9:00 bis 17:00 Uhr

Die Meldestelle gemäß HinSchG
  • Rollen und Verantwortlichkeit
  • Unabhängigkeit und Vertraulichkeit
  • Notwendige Dokumentation
  • Anonyme Meldungen
  • Hinweisgeberschutz im Konzern und international
  • Datenschutz, Betriebsrat und Arbeitsrecht

Eine Prozessbeschreibung für die Annahme und Bearbeitung von Hinweisen
  • Welche Art von Hinweisen sind erfasst?
  • Kombination mit der Beschwerdestelle gem. LkSG
  • Wann muss das Management informiert werden und über was?
  • Wann braucht man externe Berater? Wann sollten Behörden informiert werden?
  • Schutz von Hinweisgebern

Die interne Untersuchung
  • Der Untersuchungsplan anhand des konkreten Verdachts: Warum untersuchen wir? Welche Erkenntnisquellen gibt es?
  • Hintergrundrecherchen und Analyse von Unternehmensdaten
  • E-Discovery (Analyse von E-Mails, Chats, Endgeräten)
  • Interviewtechniken - wie geht man mit Zeugen oder den Verdächtigen um?

Der Untersuchungsbericht
  • Wann wird berichtet? Am Ende der Untersuchung oder bereits vorher?
  • Was ist notwendiger Bestandteil eines Untersuchungsberichts und wer sollte ihn erhalten?

Die Aufarbeitung eines Compliance-Falls und das Schließen des Falls
  • Was ist zu tun, wenn der Hinweis zutrifft und es einen Compliance-Verstoß gibt?
  • Zuständigkeiten im Unternehmen/Konzern
  • Regelmäßige Maßnahmen zur Aufarbeitung: Disziplinarmaßnahmen, Anpassung von Regeln und Prozessen, Schulungen, "Tone-from-the-Top"
  • Einschalten von (Strafverfolgungs-)Behörden
  • Rückmeldung an Hinweisgeber
  • Schließen des Falles und Löschung

Ein Hinweis geht ein: Was ist zu tun?
  • Plausibilitätsprüfung
  • Kommunikation mit Hinweisgebern
  • Entscheidung, ob Folgemaßnahmen getroffen werden sollen, etwa eine interne Untersuchung

Die Meldestelle gemäß HinSchG

  • Rollen und Verantwortlichkeit
  • Unabhängigkeit und Vertraulichkeit
  • Notwendige Dokumentation
  • Anonyme Meldungen
  • Hinweisgeberschutz im Konzern und international
  • Datenschutz, Betriebsrat und Arbeitsrecht

Eine Prozessbeschreibung für die Annahme und Bearbeitung von Hinweisen

  • Welche Art von Hinweisen sind erfasst?
  • Kombination mit der Beschwerdestelle gem. LkSG
  • Wann muss das Management informiert werden und über was?
  • Wann braucht man externe Berater? Wann sollten Behörden informiert werden?
  • Schutz von Hinweisgebern

Die interne Untersuchung

  • Der Untersuchungsplan anhand des konkreten Verdachts: Warum untersuchen wir? Welche Erkenntnisquellen gibt es?
  • Hintergrundrecherchen und Analyse von Unternehmensdaten
  • E-Discovery (Analyse von E-Mails, Chats, Endgeräten)
  • Interviewtechniken - wie geht man mit Zeugen oder den Verdächtigen um?

Der Untersuchungsbericht

  • Wann wird berichtet? Am Ende der Untersuchung oder bereits vorher?
  • Was ist notwendiger Bestandteil eines Untersuchungsberichts und wer sollte ihn erhalten?

Die Aufarbeitung eines Compliance-Falls und das Schließen des Falls

  • Was ist zu tun, wenn der Hinweis zutrifft und es einen Compliance-Verstoß gibt?
  • Zuständigkeiten im Unternehmen/Konzern
  • Regelmäßige Maßnahmen zur Aufarbeitung: Disziplinarmaßnahmen, Anpassung von Regeln und Prozessen, Schulungen, "Tone-from-the-Top"
  • Einschalten von (Strafverfolgungs-)Behörden
  • Rückmeldung an Hinweisgeber
  • Schließen des Falles und Löschung

Ein Hinweis geht ein: Was ist zu tun?

  • Plausibilitätsprüfung
  • Kommunikation mit Hinweisgebern
  • Entscheidung, ob Folgemaßnahmen getroffen werden sollen, etwa eine interne Untersuchung

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Technikinformationen Online-Seminar

Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…

Whitepaper " Arbeitszeiterfassung rechtssicher gestalten"

Hier gelangen Sie zu unserem Whitepaper "Arbeitszeiterfassung rechtssicher gestalten".

Whitepaper "Sexuelle Belästigung, Mobbing und Diskriminierung am Arbeitsplatz".

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Weitere Informationen


Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.


Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

  • Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
  • Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
  • Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
  • Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
  • Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
  • Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
  • Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
  • Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
  • Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
  • Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten


Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.


Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.


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Sie sind Fachanwalt/Fachanwältin für Arbeitsrecht? Dieses Seminar entspricht den Fortbildungsanforderungen nach § 15 FAO. Hierfür müssen Sie im Rahmen des Online-Seminars Ihre Videokamera angeschalten lassen, damit wir Ihre durchgängige Anwesenheit überprüfen können. Bitte geben Sie uns bei Interesse rechtzeitig vor Seminarbeginn Bescheid.

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Daniyel Demir

Daniyel Demir
Stellv. Bereichsleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-822
d.demir@forum-institut.de