ELStAM Intensivupdate 2026/2027

Elektr. Datenaustausch privater KV/PV, Umsetzung Wirtschafts-ID und aktuelle Haftungsrisiken

Sie erhalten Antworten auf individuelle Spezialfragen
Sie wissen, wie Sie auf Fehlermeldungen reagieren
Sie profitieren von praktischen Anwendertipps
Zertifiziert gemäß ISO 9001 und ISO 21001

Termin

Format

Online-Seminar

Gebühr

Ab 690,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

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Ab 690,00 € zzgl. MwSt.
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Werden Sie zum ELStAM Experten! Die Anwendung der "Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale" wirft regelmäßig neue Fragen auf. Ein entsprechendes Grundverständnis zur Struktur und Abläufen ist Voraussetzung der richtigen Nutzung des Lohnsteuer-Tools in Ihrem Abrechnungsprogramm. Neben der Orientierungshilfe erhalten Sie hier auch wichtige Hinweise zu aktuellen Fehlermeldungen.

Ihre Referentin

Renate Quick

Zentrale Lohnsteueraußenprüfung
für Großbetriebe,
Finanzverwaltung NRW

Von 2006 bis 2016 war Frau Quick im Lohnsteuerfachreferat der OFD NRW mit den Arbeitsschwerpunkten der Arbeitnehmerbesteuerung, des…

Das erwartet Sie

Überblick über die Automatismen im ELStAM-Verfahren
Einführung des elektronischen Datenaustauschs privater KV/PV-Beiträge
Praxisgerechter Umgang mit der verpflichtenden Nutzung der Wirtschafts-ID
Aktuelle Fehlermeldungen und Haftungsrisiken - kompakter Überblick mit konkreten Hilfestellungen
Klärung Ihrer individuellen und praxisrelevanten Fragestellungen

Wer sollte teilnehmen

Sie sind Fach- oder Führungskraft im Bereich der Entgeltabrechnung, bringen Vorkenntnisse im ELStAM-Verfahren mit und haben Fragen zu Problemfeldern aus Ihrer Unternehmenspraxis?

Dieses Online-Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte der Bereiche:

Entgeltabrechnung
Lohn und Gehalt
Personal

Ziel der Veranstaltung

In diesem halbtägigen Online-Seminar lernen Sie mit den Neuerungen und Updates im ELStAM-Verfahren für 2026/2027 praxisgerecht umzugehen. Sie erhalten nicht nur Antworten auf Ihre individuellen Fragen und Problemfälle aus der Praxis, sondern auch einen konkreten Handlungsleitfaden für die hochaktuellen Entwicklungen im ELStAM-Prozess.

Insbesondere der elektronische Datenaustausch privater Kranken- und Pflegeversicherungen (KV/PV), das Ende der Übergangsphase zur gesetzlich verpflichtenden Nutzung der Wirtschaftsidentifikationsnummer (W-IdNr.) sowie aktuelle Haftungsrisiken bilden die zentralen Fragestellungen, deren Beantwortung für Entgeltabrechner in 2026/2027 unerlässlich sein wird.

Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage, die verschiedenen Prozesse des ELStAM-Verfahrens sicher zu steuern, Fehlerquellen zu erkennen sowie die damit verbundenen Haftungsrisiken richtig einzuordnen und zu berücksichtigen.

Ihr Nutzen

Sie lernen mit allen aktuellen Neuerungen im ELStAM-Verfahren umzugehen
Sie erhalten Antworten und Lösungen auf individuelle Fragen und Problemstellungen
Sie identifizieren Fallstricke und Fehlerquellen rechtzeitig und vorausschauend
Sie binden beschränkt steuerpflichtige Mitarbeitende richtig ins Verfahren ein.

Programm

von 09:00 - 13:00 Uhr

Automatismen und Wirtschafts-ID im ELStAM-Verfahren

Was muss ich als Entgeltabrechner wissen?
Welche Automatismen hat das ELStAM-Verfahren? (z.B) Scheidung, Witwensplitting, Steuerklasse II und Freibetrag für Alleinerziehende
Entgeltabrechnungen ohne IDNr des Arbeitnehmers?
Wie gehe ich mit Abweichungen der abgerufenen ELStAM vom Lohnkonto um?
Wie gehe ich mit Verfahrenshinweisen um?
Wann wird die Wirtschafts-ID des Arbeitgebers im ELStAM-Verfahren umgesetzt?
Welche Folgen hat die Einführung der Wirtschafts-ID im ELStAM-Verfahren?
Welche Arbeitnehmer bleiben weiterhin vom ELStAM-Verfahren ausgeschlossen?
Sind weiterhin Papierbescheinigungen gültig?
Wo erhalte ich Informationen zu Änderungen des ELStAM-Verfahrens?
Wie rechne ich die steuerfreie Aktivrente im ELStAM Verfahren ab?
Wie rechne ich mehrere Bezüge bei einem Arbeitgeber ab? (ggf. Versorgungsbezug und Aktivrente)

Einführung des elektronischen Datenaustauschs privater KV/PV

Für wen gilt der elektronische Datenaustausch KV/PV?
Wer nimmt weiterhin nicht am elektronischen Datenaustausch KV/PV teil?
Sind weiterhin Papierbescheinigungen der Krankenversicherer zulässig?
Was wird übermittelt?
Für welche Arbeitnehmer werden elektronische Daten zur privaten KV/PV übermittelt
Was tun, wenn falsche KV/PV Daten übermittelt werden?
Wer ist Ansprechpartner bei Unstimmigkeiten zur KV/PV?
Was tun bei fehlender Datenübermittlung?
Auswirkung bei fehlenden Daten für den steuerfreien AG -Zuschuss
Vetorecht des Arbeitnehmers und dessen Folgen für die Datenübermittlung
Wie werden Rückerstattungen der privaten KV abgebildet?

Aufzeichnungspflichten und Haftungsrisiken des Arbeitgebers

Haftung des Arbeitgebers bei unzutreffendem Lohnsteuerabzug
Die neue elektronische haftungsbefreiende Anzeige für den Arbeitgeber
Bescheinigungs- und Aufzeichnungspflichten des Arbeitgebers

Was muss ich als Entgeltabrechner wissen?
Welche Automatismen hat das ELStAM-Verfahren? (z.B) Scheidung, Witwensplitting, Steuerklasse II und Freibetrag für Alleinerziehende
Entgeltabrechnungen ohne IDNr des Arbeitnehmers?
Wie gehe ich mit Abweichungen der abgerufenen ELStAM vom Lohnkonto um?
Wie gehe ich mit Verfahrenshinweisen um?
Wann wird die Wirtschafts-ID des Arbeitgebers im ELStAM-Verfahren umgesetzt?
Welche Folgen hat die Einführung der Wirtschafts-ID im ELStAM-Verfahren?
Welche Arbeitnehmer bleiben weiterhin vom ELStAM-Verfahren ausgeschlossen?
Sind weiterhin Papierbescheinigungen gültig?
Wo erhalte ich Informationen zu Änderungen des ELStAM-Verfahrens?
Wie rechne ich die steuerfreie Aktivrente im ELStAM Verfahren ab?
Wie rechne ich mehrere Bezüge bei einem Arbeitgeber ab? (ggf. Versorgungsbezug und Aktivrente)

Für wen gilt der elektronische Datenaustausch KV/PV?
Wer nimmt weiterhin nicht am elektronischen Datenaustausch KV/PV teil?
Sind weiterhin Papierbescheinigungen der Krankenversicherer zulässig?
Was wird übermittelt?
Für welche Arbeitnehmer werden elektronische Daten zur privaten KV/PV übermittelt
Was tun, wenn falsche KV/PV Daten übermittelt werden?
Wer ist Ansprechpartner bei Unstimmigkeiten zur KV/PV?
Was tun bei fehlender Datenübermittlung?
Auswirkung bei fehlenden Daten für den steuerfreien AG -Zuschuss
Vetorecht des Arbeitnehmers und dessen Folgen für die Datenübermittlung
Wie werden Rückerstattungen der privaten KV abgebildet?

Haftung des Arbeitgebers bei unzutreffendem Lohnsteuerabzug
Die neue elektronische haftungsbefreiende Anzeige für den Arbeitgeber
Bescheinigungs- und Aufzeichnungspflichten des Arbeitgebers

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Technikinformationen Online-Seminar

Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…

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Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll"

Hier gelangen Sie zu unserem Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll".

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Abkürzungsverzeichnis "Das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz für Payroll und Entgeltabrechnung"

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Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.

Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten

Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

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Das zeichnet diese Veranstaltung aus

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Steven Walla
Teamleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
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