Der Jahreswechsel in der Personalabteilung 2027

Die wichtigsten Aufgaben, Fristen und Prozesse für einen erfolgreichen Start ins neue Jahr

Jahreswechsel strukturiert meistern
Aufgaben und Fristen sicher im Blick
Personalakten und Urlaub richtig bearbeiten
Personalplanung gezielt vorbereiten
KI im HR-Alltag nutzen

Termin

Format

Online-Seminar

Gebühr

Ab 1.840,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Angebot anfordern Angebot anfordern

Termin

Format

Online-Seminar

Gebühr

Ab 1.840,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Angebot anfordern Angebot anfordern

Planen und erledigen Sie die wichtigsten Aufgaben zum Jahreswechsel in Ihrer Personalabteilung – strukturiert, praxisnah und inklusive Checkliste und KI-Impulsen.

Ihre Referierenden

Marcus Riecker

Seminarleiter
HR Interim-Manager, Trainer, Berater, Coach, NLP-Master, SWD Consulting GmbH, Crailsheim

Marcus Riecker ist seit über 30 Jahren leidenschaftlicher Personaler und war…

André Gorpe

Co-Referent
Experte Künstliche Intelligenz und
Community Manager bei der Circula GmbH

André Gorpe ist Community Manager bei der Circula GmbH und beschäftigt sich täglich mit dem produktiven Einsatz…

Das erwartet Sie

Planen Sie Ihren HR-Jahreswechsel strukturiert
Behalten Sie Fristen und Termine sicher im Blick
Aktualisieren Sie Personalakten rechtssicher
Nutzen Sie Jahresgespräche für Ihre Personalplanung
Bereiten Sie Personalmaßnahmen vorausschauend vor
Setzen Sie KI gezielt im HR-Alltag ein

Wer sollte teilnehmen

Dieses Seminar richtet sich insbesondere an:

Personalleiterinnen und Personalleiter
Leiterinnen und Leiter Human Resources
HR-Managerinnen und HR-Manager
Personalreferentinnen und Personalreferenten
HR Business Partner
HR-Generalisten
Personalverantwortliche in Unternehmen und Organisationen

Besonders profitieren alle, die den Jahreswechsel in ihrer Personalabteilung planen, koordinieren oder operativ begleiten.

Ziel der Veranstaltung

Der Jahreswechsel gehört zu den arbeitsintensivsten Phasen in der Personalabteilung. Zahlreiche operative Aufgaben müssen vorbereitet, koordiniert und fristgerecht umgesetzt werden - von Urlaubsansprüchen und Personalakten über Jahresgespräche bis hin zur strategischen Personalplanung und der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften.

In diesem Seminar erhalten Sie einen strukturierten Leitfaden für einen erfolgreichen Jahreswechsel in Ihrer Personalabteilung. Sie erfahren, welche Aufgaben in welcher Reihenfolge anstehen, welche Fristen Sie im Blick behalten sollten und wie Sie Ihre Prozesse effizient organisieren.

Darüber hinaus lernen Sie, wie moderne KI-Werkzeuge Sie bei wiederkehrenden Aufgaben unterstützen und Ihnen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag sparen können.

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar

planen Sie den Jahreswechsel Ihrer Personalabteilung strukturiert und effizient.
kennen Sie die wichtigsten Aufgaben, Fristen und organisatorischen Abläufe.
vermeiden Sie typische Fehler und unnötige Nacharbeiten.
nutzen Sie Ergebnisse aus Jahresgesprächen gezielt für Ihre Personalplanung.
erhalten Sie eine praktische Checkliste für Ihren HR-Jahreswechsel.
setzen Sie KI gezielt für Planung, Kommunikation und Dokumentation ein.

Programm

jeweils von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Tag 1: Den Jahreswechsel in der Personalabteilung professionell vorbereiten
Marcus Riecker

Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zeitplan
Die wichtigsten Termine und Fristen
Bei kalenderjährlichem Jahreswechsel: welche steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Änderungen treten in Kraft?
Ihre persönliche Jahreswechsel-Checkliste

Personalakten und Dokumentation auf den Prüfstand stellen
Marcus Riecker

Arten von Personalakten (Papier / Digital)
Welche Unterlagen gehören in die Personalakte?
Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
Typische Fehler vermeiden

Urlaub, Arbeitszeit und Zeitkonten sicher steuern
Marcus Riecker

Resturlaub und Urlaubsübertrag
Arbeitszeit- und Zeitkonten
Auswirkungen hinsichtlich Rückstellungen und Geschäftsergebnis
Offene Ansprüche rechtzeitig bearbeiten

Jahresgespräche erfolgreich nachbereiten
Marcus Riecker

Ergebnisse dokumentieren
Bei Zielvereinbarungen auch Zielerreichung/-verfehlung bewerten
Entwicklungsmaßnahmen ableiten
Ziele und Vereinbarungen für das neue Jahr

Marcus Riecker

Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zeitplan
Die wichtigsten Termine und Fristen
Bei kalenderjährlichem Jahreswechsel: welche steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Änderungen treten in Kraft?
Ihre persönliche Jahreswechsel-Checkliste

Marcus Riecker

Arten von Personalakten (Papier / Digital)
Welche Unterlagen gehören in die Personalakte?
Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
Typische Fehler vermeiden

Marcus Riecker

Resturlaub und Urlaubsübertrag
Arbeitszeit- und Zeitkonten
Auswirkungen hinsichtlich Rückstellungen und Geschäftsergebnis
Offene Ansprüche rechtzeitig bearbeiten

Marcus Riecker

Ergebnisse dokumentieren
Bei Zielvereinbarungen auch Zielerreichung/-verfehlung bewerten
Entwicklungsmaßnahmen ableiten
Ziele und Vereinbarungen für das neue Jahr

Tag 2: Personalplanung und Personalmaßnahmen gestalten
Marcus Riecker

Personalstrategie mit der Geschäftsleitung festlegen
Personalbedarfe frühzeitig erkennen
Auswirkungen von Fluktuation und Retention auf Personalbedarf/-stand
Personalrecruiting und Maßnahmen festlegen
Vertragsänderungen und personelle Maßnahmen vorbereiten

Personalentwicklung gestalten
Marcus Riecker

Schulungsbedarfe ermitteln und Maßnahmen festlegen
Talentmanagement/-reviews durchführen
Strategische Nachfolgeplanung initiieren oder aktualisieren

Statistiken und Kennzahlen aktualisieren
Marcus Riecker

Headcount und Personalstandsentwicklkung
Fluktuations- und Retention
Krankenstand
Altersstruktur
Recruitingkennzahlen (Time to Hire, Time to Fill, Anzahl offener Stellen, etc.)

Mitarbeitende und Führungskräfte professionell informieren
Marcus Riecker

Welche Informationen sind zum Jahreswechsel wichtig?
Kommunikation effizient vorbereiten
Zuständigkeiten und Abläufe klar regeln

Praxis-Special: KI im HR-Jahreswechsel
André Gorpe

Eigene HR-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben entwickeln
Checklisten, E-Mails und Informationsschreiben mit KI erstellen
Dokumente und Vorlagen effizient vorbereiten
KI für Organisation und Personalplanung nutzen
Datenschutz und sichere Anwendung im HR-Bereich

Ihr persönlicher HR-Jahreswechselplan
Marcus Riecker

Workforce Planning mit dem Management abstimmen
Nachfolgeplanung für Schlüsselpositionen
Personalkosten-/Budgetplanung
Maßnahmen priorisieren
Individuelle To-do-Liste entwickeln
Erfolgreich ins neue Jahr starten

Marcus Riecker

Personalstrategie mit der Geschäftsleitung festlegen
Personalbedarfe frühzeitig erkennen
Auswirkungen von Fluktuation und Retention auf Personalbedarf/-stand
Personalrecruiting und Maßnahmen festlegen
Vertragsänderungen und personelle Maßnahmen vorbereiten

Marcus Riecker

Schulungsbedarfe ermitteln und Maßnahmen festlegen
Talentmanagement/-reviews durchführen
Strategische Nachfolgeplanung initiieren oder aktualisieren

Marcus Riecker

Headcount und Personalstandsentwicklkung
Fluktuations- und Retention
Krankenstand
Altersstruktur
Recruitingkennzahlen (Time to Hire, Time to Fill, Anzahl offener Stellen, etc.)

Marcus Riecker

Welche Informationen sind zum Jahreswechsel wichtig?
Kommunikation effizient vorbereiten
Zuständigkeiten und Abläufe klar regeln

André Gorpe

Eigene HR-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben entwickeln
Checklisten, E-Mails und Informationsschreiben mit KI erstellen
Dokumente und Vorlagen effizient vorbereiten
KI für Organisation und Personalplanung nutzen
Datenschutz und sichere Anwendung im HR-Bereich

Marcus Riecker

Workforce Planning mit dem Management abstimmen
Nachfolgeplanung für Schlüsselpositionen
Personalkosten-/Budgetplanung
Maßnahmen priorisieren
Individuelle To-do-Liste entwickeln
Erfolgreich ins neue Jahr starten

Downloads

Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Prospekt

Download

Technikinformationen Online-Seminar

Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…

Download Details

Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll"

Hier gelangen Sie zu unserem Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll".

Download

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.

Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalitäten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterstützt.

Live und interaktiv lernen über unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopräume u.v.m.
Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
Zentraler Ablageort für Dokumente und Medien
Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verfügung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
Hohe Interaktivität mit viel Raum für Ihre Fragen
Durchgehende Betreuung während der Veranstaltung für einen optimalen Lernerfolg
Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten

Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

Angebot anfordern

Wir garantieren höchste Qualität

Wir sind offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001.

Details

Inhouse

Wir bieten Ihnen individuelle Inhouse-Weiterbildungen zu verschiedenen Fachthemen an.

Details

Feedback unserer Online-Teilnehmer*innen

Wir freuen uns über tolles Feedback unserer Online-Teilnehmer*innen.

Details

Ihre Kontaktperson

Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.

Unser Weiterbildungsangebot ist umfangreich. Ihre Anforderungen unseren Angeboten gegenüber zu stellen, machen wir gerne persönlich. Lassen Sie sich von unseren Weiterbildungsexpert*innen beraten und kontaktieren Sie uns noch heute.

Michael Eweleit
Bereichsleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-830
m.eweleit@forum-institut.de