Generative KI in der Personalarbeit

ChatGPT, Microsoft Copilot & KI-Assistenten erfolgreich für Recruiting, Personalmarketing und HR-Prozesse einsetzen

  • ChatGPT gezielt im HR-Alltag einsetzen

Eigene KI-Assistenten für HR entwickeln

  • Recruiting und Personalprozesse effizienter gestalten

Ein virtuelles HR-Team mit KI aufbauen

Online-Seminar

Ab 1.860,00 € zzgl. MwSt.
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Generative KI im HR-Bereich: Lernen Sie, wie Sie ChatGPT als KI-Assistenten für Recruiting, Personalcontrolling, Employer Branding und HR-Prozesse einsetzen.

Ihr Referent

André Gorpe

André Gorpe

Experte Künstliche Intelligenz und
Community Manager bei der Circula GmbH

André Gorpe ist Community Manager bei der Circula GmbH und beschäftigt sich täglich mit dem produktiven Einsatz generativer…

Das erwartet Sie

  • KI verstehen: Möglichkeiten und Grenzen generativer KI im HR-Einsatz
  • Eigene KI-Assistenten mit ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. entwickeln
  • Recruiting-Prozesse mit KI schneller und professioneller gestalten
  • Employer Branding und Personalmarketing mit KI optimieren
  • HR-Daten analysieren und Entscheidungen mit KI unterstützen
  • Praxisnahe KI-Workflows für die Personalarbeit entwickeln

Wer sollte teilnehmen

Das Seminar richtet sich an Personalverantwortliche, Recruiter, HR Business Partner, Personalentwickelnde, Personalcontroller, HR-Generalistinnen und HR-Generalisten sowie Führungskräfte mit Personalverantwortung, die generative KI gezielt und praxisnah in ihrer täglichen Personalarbeit einsetzen möchten.

Das Seminar eignet sich sowohl für Einsteigende als auch für Anwendende mit ersten Erfahrungen, die ihre HR-Prozesse effizienter gestalten und eigene KI-Assistenten für den Arbeitsalltag entwickeln möchten.

Ziel der Veranstaltung

Die Teilnehmenden lernen, wie sie generative KI und moderne KI-Assistenten praxisnah im Personalwesen einsetzen. Sie entwickeln während des Seminars eigene KI-Assistenten und Workflows für Recruiting, Personalmarketing, HR Business Partnering, Personalcontrolling und Personalentwicklung.

Während der zwei Seminartage baut jede teilnehmende Person Schritt für Schritt ein persönliches KI-HR-Cockpit auf. Mit jedem Workshop kommt ein weiterer KI-Assistent hinzu. Am Ende verfügen alle Teilnehmenden über einen vollständigen, direkt einsetzbaren Werkzeugkasten für die wichtigsten HR-Aufgaben.

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar können Sie:

  • KI-Assistenten für typische HR-Aufgaben erstellen und einsetzen
  • Professionelle Prompts und KI-Workflows entwickeln
  • HR-Prozesse effizienter gestalten und automatisieren
  • KI-gestützte Analysen durchführen und Entscheidungen unterstützen
  • Chancen und Grenzen generativer KI im HR-Alltag einschätzen

Programm

jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr

Tag 1

Tag 1: KI verstehen und Recruiting neu denken Block 1: Die KI-Landschaft im Überblick
  • ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude & Co.
  • Einsatzmöglichkeiten im Personalwesen
  • Stärken und Grenzen der verschiedenen Systeme
  • Erfolgsfaktoren für den produktiven KI-Einsatz
  • Live-Demo: Von der Stellenanzeige bis zur Bewerberkommunikation in wenigen Minuten

Block 2: Professionell mit generativer KI arbeiten
  • Gute Prompts entwickeln
  • Rollen und Ziele definieren
  • Kontext wirkungsvoll aufbauen
  • Dokumente und Richtlinien analysieren
  • Projekte und eigene Wissensdatenbanken nutzen
  • Eigene KI-Assistenten und individuelle Wissensbasen erstellen
  • Ergebnisse prüfen und optimieren

Praxisblock "KI im HR-Arbeitsalltag"
  • E-Mails beantworten
  • Gesprächsprotokolle zusammenfassen
  • HR-Daten und Excel-Auswertungen analysieren
  • PowerPoint erzeugen
  • Meetings vorbereiten

Workshop "Mein persönlicher HR-Assistent"

Darin werden hinterlegt:

  • Unternehmensinformationen
  • Unternehmenskultur
  • Zielgruppen
  • Stellenprofile
  • Sprachstil

Block 3: Recruiting mit KI
  • Anforderungs- und Stellenprofile entwickeln
  • Stellenanzeigen formulieren und optimieren
  • Interviewleitfäden erstellen
  • Bewerberkommunikation automatisieren
  • Active Sourcing unterstützen
  • Kandidatenprofile strukturieren
  • Bewerbungen systematisch auswerten
  • Arbeitszeugnisse effizient erstellen

Workshop "KI-Recruiter"

Der KI-Assistent übernimmt die Rolle eines erfahrenen Recruiters. Ergebnis:

  • Stellenanzeige
  • Interviewleitfaden
  • Einladung
  • Absage
  • Bewertungsmatrix

Block 4: Employer Branding & Personalmarketing
  • Arbeitgebermarke stärken
  • Karrierewebsite optimieren
  • LinkedIn- und Xing-Recruiting
  • Content-Planung mit KI
  • Recruitingkampagnen entwickeln
  • Bild- und Videogenerierung für HR
  • Storytelling für Employer Branding

Workshop "KI-Personalmarketing Manager"

Aufgaben:

  • 30 Tage LinkedIn-Plan
  • Karriere-Content
  • Recruiting-Kampagne
  • Arbeitgeberstory

Tag 1: KI verstehen und Recruiting neu denken Block 1: Die KI-Landschaft im Überblick
  • ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude & Co.
  • Einsatzmöglichkeiten im Personalwesen
  • Stärken und Grenzen der verschiedenen Systeme
  • Erfolgsfaktoren für den produktiven KI-Einsatz
  • Live-Demo: Von der Stellenanzeige bis zur Bewerberkommunikation in wenigen Minuten

Block 2: Professionell mit generativer KI arbeiten
  • Gute Prompts entwickeln
  • Rollen und Ziele definieren
  • Kontext wirkungsvoll aufbauen
  • Dokumente und Richtlinien analysieren
  • Projekte und eigene Wissensdatenbanken nutzen
  • Eigene KI-Assistenten und individuelle Wissensbasen erstellen
  • Ergebnisse prüfen und optimieren

Praxisblock "KI im HR-Arbeitsalltag"
  • E-Mails beantworten
  • Gesprächsprotokolle zusammenfassen
  • HR-Daten und Excel-Auswertungen analysieren
  • PowerPoint erzeugen
  • Meetings vorbereiten

Workshop "Mein persönlicher HR-Assistent"

Darin werden hinterlegt:

  • Unternehmensinformationen
  • Unternehmenskultur
  • Zielgruppen
  • Stellenprofile
  • Sprachstil

Block 3: Recruiting mit KI
  • Anforderungs- und Stellenprofile entwickeln
  • Stellenanzeigen formulieren und optimieren
  • Interviewleitfäden erstellen
  • Bewerberkommunikation automatisieren
  • Active Sourcing unterstützen
  • Kandidatenprofile strukturieren
  • Bewerbungen systematisch auswerten
  • Arbeitszeugnisse effizient erstellen

Workshop "KI-Recruiter"

Der KI-Assistent übernimmt die Rolle eines erfahrenen Recruiters. Ergebnis:

  • Stellenanzeige
  • Interviewleitfaden
  • Einladung
  • Absage
  • Bewertungsmatrix

Block 4: Employer Branding & Personalmarketing
  • Arbeitgebermarke stärken
  • Karrierewebsite optimieren
  • LinkedIn- und Xing-Recruiting
  • Content-Planung mit KI
  • Recruitingkampagnen entwickeln
  • Bild- und Videogenerierung für HR
  • Storytelling für Employer Branding

Workshop "KI-Personalmarketing Manager"

Aufgaben:

  • 30 Tage LinkedIn-Plan
  • Karriere-Content
  • Recruiting-Kampagne
  • Arbeitgeberstory

Tag 2

Tag 2: KI für HR-Analytics, Personalcontrolling und strategische Personalarbeit Block 5: HR Analytics & Personalcontrolling
  • HR-Kennzahlen verstehen
  • Fluktuation
  • Recruiting-Funnel
  • Time-to-Hire
  • Cost-per-Hire
  • Krankenstand
  • Personalstruktur
  • Excel analysieren
  • Dashboards erstellen
  • Managementberichte schreiben
  • Handlungsempfehlungen ableiten

Workshop "KI-Personalcontroller"

Die Teilnehmenden laden Beispiel-Dateien hoch. Der KI-Assistent analysiert:

  • Trends
  • Auffälligkeiten
  • Risiken
  • Handlungsempfehlungen

Block 6: KI als HR Business Partner
  • Führungskräfte beraten
  • Mitarbeitendengespräche vorbereiten
  • Konfliktgespräche strukturieren
  • Change-Kommunikation entwickeln
  • Moderation schwieriger Gespräche
  • Führungskräfte-Coaching unterstützen

Workshop "KI-HR-Business-Partner"

Simulation echter Praxisfälle.

Block 7: Personalentwicklung
  • Onboarding gestalten
  • Kompetenzmodelle entwickeln
  • Entwicklungs- und Lernpfade erstellen
  • Skill-Matrizen entwickeln
  • Talentmanagement unterstützen
  • Karriere- und Nachfolgeplanung begleiten

Workshop "KI-Personalentwickler"

Erstellung:

  • Entwicklungspläne
  • Karrierepfade
  • Schulungsprogramme
  • Feedbackgespräche

Block 8: Abschlussprojekt: Mein persönliches KI-HR-Cockpit

Jede teilnehmende Person entwickelt während des Seminars ein persönliches KI-HR-Cockpit und verbindet die einzelnen KI-Assistenten zu einem durchgängigen Workflow.
Dabei entstehen unter anderem:

  • KI-Recruiter
  • KI-Personalmarketing
  • KI-HR Business Partner
  • KI-Personalentwickler
  • KI-Personalcontroller§§§

Das Ergebnis ist ein sofort im eigenen Arbeitsalltag einsetzbares KI-System für die wichtigsten HR-Prozesse.

Block 9: KI verantwortungsvoll einsetzen
  • Datenschutz im HR-Alltag
  • Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Transparenz beim KI-Einsatz
  • Typische Fehler vermeiden
  • Grenzen generativer KI kennen
  • Erkennen, wann Datenschutzbeauftragte oder Juristinnen bzw. Juristen eingebunden werden sollten

Tag 2: KI für HR-Analytics, Personalcontrolling und strategische Personalarbeit Block 5: HR Analytics & Personalcontrolling
  • HR-Kennzahlen verstehen
  • Fluktuation
  • Recruiting-Funnel
  • Time-to-Hire
  • Cost-per-Hire
  • Krankenstand
  • Personalstruktur
  • Excel analysieren
  • Dashboards erstellen
  • Managementberichte schreiben
  • Handlungsempfehlungen ableiten

Workshop "KI-Personalcontroller"

Die Teilnehmenden laden Beispiel-Dateien hoch. Der KI-Assistent analysiert:

  • Trends
  • Auffälligkeiten
  • Risiken
  • Handlungsempfehlungen

Block 6: KI als HR Business Partner
  • Führungskräfte beraten
  • Mitarbeitendengespräche vorbereiten
  • Konfliktgespräche strukturieren
  • Change-Kommunikation entwickeln
  • Moderation schwieriger Gespräche
  • Führungskräfte-Coaching unterstützen

Workshop "KI-HR-Business-Partner"

Simulation echter Praxisfälle.

Block 7: Personalentwicklung
  • Onboarding gestalten
  • Kompetenzmodelle entwickeln
  • Entwicklungs- und Lernpfade erstellen
  • Skill-Matrizen entwickeln
  • Talentmanagement unterstützen
  • Karriere- und Nachfolgeplanung begleiten

Workshop "KI-Personalentwickler"

Erstellung:

  • Entwicklungspläne
  • Karrierepfade
  • Schulungsprogramme
  • Feedbackgespräche

Block 8: Abschlussprojekt: Mein persönliches KI-HR-Cockpit

Jede teilnehmende Person entwickelt während des Seminars ein persönliches KI-HR-Cockpit und verbindet die einzelnen KI-Assistenten zu einem durchgängigen Workflow.
Dabei entstehen unter anderem:

  • KI-Recruiter
  • KI-Personalmarketing
  • KI-HR Business Partner
  • KI-Personalentwickler
  • KI-Personalcontroller§§§

Das Ergebnis ist ein sofort im eigenen Arbeitsalltag einsetzbares KI-System für die wichtigsten HR-Prozesse.

Block 9: KI verantwortungsvoll einsetzen
  • Datenschutz im HR-Alltag
  • Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Transparenz beim KI-Einsatz
  • Typische Fehler vermeiden
  • Grenzen generativer KI kennen
  • Erkennen, wann Datenschutzbeauftragte oder Juristinnen bzw. Juristen eingebunden werden sollten

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Technikinformationen Online-Seminar

Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…

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Häufige Fragen zu unseren Online-Seminaren

Welche Systemanforderungen werden benötigt?

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome.

Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux

Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?

Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert.
Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.

Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?

Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon.
Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.

Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.


Wie funktioniert es?

Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu stellen.

1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal.
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.
3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen.
4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen.

Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren?
Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen
Keine Reise- und Übernachtungskosten
Mit Live-Fragefunktion
Intensiver Austausch und Interaktionen


LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!). Die/der Referent*in freut sich sehr auf die Veranstaltung mit Ihnen. Um diese Veranstaltung interaktiv durchführen und den Austausch gewährleisten zu können, sind Kamera und Ton erforderlich.


Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".


Benötigte Technik

Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge. Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.


PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

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