Die Entgeltabrechnung als Prozess - Strukturen schaffen und Qualität sichern

Praxisnahe Prozessgestaltung für eine moderne Entgeltabrechnung - Verantwortlichkeiten klären und Schnittstellen optimieren

Kompakt, praxisnah, anschaulich dargestellt
Bringen Sie Ihre Fragen und Problemfälle ein
Optimieren Sie Ihre Abläufe für TOP-Effizienz
Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Termin

Format

Online-Seminar

Gebühr

Ab 1.260,00 € zzgl. MwSt.
Leistungen & Ablauf

Angebot anfordern Angebot anfordern

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Ab 1.260,00 € zzgl. MwSt.
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Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, Ihre Payroll-Prozesse systematisch zu durchleuchten, Optimierungspotenziale zu nutzen und eine sichere sowie effiziente Entgeltabrechnung zu gewährleisten.

Ihre Referentin

Christiane Droste-Klempp

Inhaberin, cdk Strategische Personalentgeltberatung, Klipphausen

Christiane Droste-Klempp ist Inhaberin der CDK Strategischen Personalentgeltberatung und zählt seit mehr als zwei Jahrzehnten zu den…

Das erwartet Sie

Payroll-Prozesse systematisch gestalten: Prozesslandkarte, Prozessarten, Struktur und Ablauf
Schnittstellen sicher steuern: Zusammenarbeit mit HR, Finance und Fachbereichen, Informationsflüsse, Kommunikation
Rollen und Verantwortlichkeiten klären: Aufgabenverteilung, Eskalationswege, Dokumentation
Fehlerquellen frühzeitig erkennen: Ist-Analyse, Schwachstellen identifizieren, Risiken bewerten
Digitalisierung und Automatisierung nutzen: Digitale Payroll-Prozesse, sinnvolle Automatisierung, Effizienzgewinne
Compliance und Qualität nachhaltig sichern: Dokumentations- und Nachweispflichten, interne Kontrollen, Standards und Verfahrensanweisungen

Wer sollte teilnehmen

Sie sind verantwortlich für die Gestaltung und Optimierung Ihrer Payroll-Prozesse? Sie möchten Schwachstellen erkennen, Compliance sichern und Ihre Entgeltabrechnung effizienter gestalten? Dann ist dies Ihr Seminar!
Insbesondere profitieren von der Teilnahme:

Leiter*innen und Mitarbeiter*innen der Entgeltabrechnung

Payroll-Manager*innen und -Spezialist*innen

Lohnbuchhalter*innen mit Prozess-Verantwortung

HR-Verantwortliche, die ihre Payroll-Strukturen optimieren möchten

Ziel der Veranstaltung

Entgeltabrechnung ist mehr als Zahlenverarbeitung, sie ist ein Prozess, der Genauigkeit, Compliance und Effizienz braucht. Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Payroll-Prozesse strukturieren, analysieren und optimieren.

Sie lernen, Schwachstellen und Risiken zu erkennen, rechtssichere Standards zu etablieren und Schnittstellen zwischen HR, Finance und Fachbereichen klar zu gestalten. Sie verstehen, wie Digitalisierung und Automatisierung sinnvoll eingesetzt werden und welche Rolle KI im Prozessmanagement spielen kann. In der Praxiswerkstatt entwickeln Sie konkrete Lösungen für typische Fehlerquellen und Best Practices aus der Entgeltabrechnung, damit Ihre Payroll-Prozesse nicht nur korrekt, sondern auch effizient laufen.

Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, Ihre Payroll-Prozesse systematisch zu durchleuchten, Optimierungspotenziale zu nutzen und eine sichere sowie effiziente Entgeltabrechnung zu gewährleisten.

Ihr Nutzen

Sie lernen, Ihre Payroll-Prozesse strukturiert zu analysieren und Schwachstellen sowie Risiken zu erkennen.
Sie verstehen, wie Sie rechtssichere Standards etablieren und Dokumentationspflichten sowie Compliance sichern.
Sie erkennen Optimierungspotenziale und gestalten Schnittstellen und Informationsflüsse effizient.
Sie entwickeln konkrete Lösungen für typische Prozessfehler und nutzen Digitalisierung und Automatisierung zielgerichtet in Ihrer Entgeltabrechnung.

Programm

von 9:00 bis 17:00 Uhr

Klare Prozesse sind die Grundlage einer effizienten, rechtssicheren und zukunftsfähigen Entgeltabrechnung. In diesem Seminar lernen Sie, Payroll-Prozesse systematisch zu analysieren, zu dokumentieren und zu optimieren. Sie schaffen Transparenz, definieren Verantwortlichkeiten und erhöhen nachhaltig die Qualität Ihrer Abläufe.

Prozessmanagement in der Entgeltabrechnung

Bedeutung strukturierter Payroll-Prozesse
Prozesslandkarte und Prozessarten
Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen

Payroll-Prozesse analysieren

Ist-Prozesse erfassen und bewerten
Schwachstellen und Risiken erkennen
Optimierungspotenziale identifizieren

Prozesse rechtssicher gestalten

Dokumentations- und Nachweispflichten
Compliance und interne Kontrollen
Standards und Verfahrensanweisungen

Zusammenarbeit und Kommunikation

Schnittstellen zu HR, Finance und Fachbereichen
Informationsflüsse effizient gestalten
Verantwortlichkeiten klar definieren

Digitalisierung und Automatisierung

Digitale Payroll-Prozesse
Automatisierung sinnvoll einsetzen
KI als Unterstützung im Prozessmanagement

Praxiswerkstatt

Typische Prozessfehler und Lösungsansätze
Best Practices aus der Entgeltabrechnung
Entwicklung eines optimierten Payroll-Prozesses
Aktuelle Trends und Erfahrungsaustausch

Klare Prozesse sind die Grundlage einer effizienten, rechtssicheren und zukunftsfähigen Entgeltabrechnung. In diesem Seminar lernen Sie, Payroll-Prozesse systematisch zu analysieren, zu dokumentieren und zu optimieren. Sie schaffen Transparenz, definieren Verantwortlichkeiten und erhöhen nachhaltig die Qualität Ihrer Abläufe.

Bedeutung strukturierter Payroll-Prozesse
Prozesslandkarte und Prozessarten
Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen

Ist-Prozesse erfassen und bewerten
Schwachstellen und Risiken erkennen
Optimierungspotenziale identifizieren

Dokumentations- und Nachweispflichten
Compliance und interne Kontrollen
Standards und Verfahrensanweisungen

Schnittstellen zu HR, Finance und Fachbereichen
Informationsflüsse effizient gestalten
Verantwortlichkeiten klar definieren

Digitale Payroll-Prozesse
Automatisierung sinnvoll einsetzen
KI als Unterstützung im Prozessmanagement

Typische Prozessfehler und Lösungsansätze
Best Practices aus der Entgeltabrechnung
Entwicklung eines optimierten Payroll-Prozesses
Aktuelle Trends und Erfahrungsaustausch

Downloads

Fordern Sie die Unterlagen über unser Formular an.

Technikinformationen Online-Seminar

Hier erfahren Sie, wie die Online-Veranstaltungen ablaufen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Wir geben…

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Abkürzungsverzeichnis Entgeltabrechnung und Payroll

Hier gelangen Sie zu unserem Abkürzungsverzeichnis "Entgeltabrechnung und Payroll".

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Häufige Fragen zu unseren Online-Seminaren

Welche Systemanforderungen werden benötigt?

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome.

Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie unter: support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux

Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?

Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert.
Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.

Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?

Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon.
Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.

Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.

Wie funktioniert es?

Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu stellen.

1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal.
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.
3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen.
4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen.

Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren?
Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen
Keine Reise- und Übernachtungskosten
Mit Live-Fragefunktion
Intensiver Austausch und Interaktionen

LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!). Die/der Referent*in freut sich sehr auf die Veranstaltung mit Ihnen. Um diese Veranstaltung interaktiv durchführen und den Austausch gewährleisten zu können, sind Kamera und Ton erforderlich.

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Benötigte Technik

Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge. Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

Inhouse-Angebote - Präsenz und Online

Dieses Seminar führen wir auch exklusiv für Ihr Unternehmen durch - individuell zugeschnitten auf Ihre Anforderungen, terminlich flexibel und wahlweise als Präsenz- oder Online-Format. Sprechen Sie uns an und wir erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot.

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Wir garantieren höchste Qualität

Wir sind offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001.

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Inhouse

Wir bieten Ihnen individuelle Inhouse-Weiterbildungen zu verschiedenen Fachthemen an.

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Feedback unserer Online-Teilnehmer*innen

Wir freuen uns über tolles Feedback unserer Online-Teilnehmer*innen.

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Ihre Kontaktperson

Wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.

Unser Weiterbildungsangebot ist umfangreich. Ihre Anforderungen unseren Angeboten gegenüber zu stellen, machen wir gerne persönlich. Lassen Sie sich von unseren Weiterbildungsexpert*innen beraten und kontaktieren Sie uns noch heute.

Steven Walla
Teamleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft
+49 6221 500-855
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