2000-10-27 2026-11-06 , online online, 1.990,- € zzgl. MwSt. Martin Bialas https://forum-institut.de/seminar/26106105-lehrgang-projektmanagement-fuer-assistenzen-und-mitarbeitende/referenten/26/26_10/26106105-lehrgang-projektmanagement-fuer-assistenzen-und-mitarbeitende_bialas-martin.jpg Lehrgang: Projektmanagement für Assistenzen und Mitarbeitende

Projektleitungen und Projektteams kompetent unterstützen und eigene Vorhaben sicher voranbringen: Dieser Online-Lehrgang ist speziell konzipiert für Assistenzen, Office-Manager*innen, Projektkoordinator*innen und Mitarbeitende mit Projektaufgaben. Sie lernen den Projektprozess Schritt für Schritt kennen und nutzen klassische, agile und hybride Methoden sowie Tools und KI für Ihre Projektarbeit.

Lehrgangsthemen Projektmanagement
  • Projektstart & Rollenklärung: Auftrag, Rollen und Erwartungen sauber klären
  • Klassische Planung: Strukturpläne, Arbeitspakete und Meilensteine nutzen
  • Agile & hybride Projektarbeit: Scrum, Kanban und passende Vorgehensweisen einordnen
  • Digitale Tools & KI in der Projektpraxis: Planung, Abstimmung und Dokumentation effizienter gestalten
  • Projektsteuerung: Status, Risiken und nächste Schritte im Blick behalten
  • Kommunikation & Verbindlichkeit: Klar abstimmen, nachhalten und Ergebnisse sichern


Wer sollte teilnehmen?
Dieser praxisorientierte Lehrgang ist passend für alle, die Projektleitungen und Projektteams professionell
unterstützen, Projektarbeit koordinieren oder eigene Vorhaben, Projektaufgaben und Teilprojekte sicher
starten und voranbringen.

Angesprochen werden insbesondere:
  • Assistenzen und Projektassistenzen
  • Executive- und Management-Assistenzen
  • Office-Manager*innen und Teamassistenzen
  • Projektkoordinator*innen
  • Mitarbeitende in Fachabteilungen mit projektbezogenen Aufgaben
Bei Projektleitungsverantwortung oder umfassender Steuerungsverantwortung empfehlen wir unseren
weiterführenden Projektmanagement-Lehrgang.
Lehrgangsziel Projektmanagement
Ob Sie Projektleitungen und Projektteams unterstützen, Projektarbeit koordinieren oder eigene Vorhaben in Ihrem Verantwortungsbereich starten und voranbringen: In diesem Lehrgang stärken Sie Ihre Projektkompetenz systematisch und praxisnah.

Sie durchlaufen die zentralen Schritte professioneller Projektarbeit: vom Projektstart über Planung und Zusammenarbeit bis zu Steuerung, Kommunikation und Abschluss. Dabei arbeiten Sie mit klassischen Projektmanagement-Werkzeugen, agilen und hybriden Ansätzen sowie digitalen Tools und KI-Anwendungen für Ihre Projektarbeit.

Die 7 Säulen Ihrer Projekt-Expertise

  • Rollenprofil & Projektstart
  • Klassische Planungsmethoden
  • Agiles & hybrides Projektmanagement
  • Digitale Tools & KI-Unterstützung
  • Projektsteuerung & Controlling
  • Kommunikation & Stakeholder-Management
  • Abschluss & Wissenssicherung
Ihr Nutzen

  • Sicherheit in Ihrer Projektrolle: Sie unterstützen Projektleitungen und Teams wirksam und bringen eigene Projektaufgaben sicherer voran.
  • Methodenkompetenz: Sie wenden zentrale Werkzeuge für klassische, agile und hybride Projektarbeit an.
  • Struktur in der Umsetzung: Sie planen Aufgaben, Termine, Zuständigkeiten und Meilensteine klar und nachvollziehbar.
  • Digitale Projektarbeit: Sie nutzen Tools und KI gezielt für Planung, Abstimmung, Dokumentation und To-dos.
  • Steuerung im Projektalltag: Sie behalten Status, Risiken, Abweichungen und nächste Schritte besser im Blick.
  • Kommunikation und Verbindlichkeit: Sie stimmen sich klarer mit Projektleitung, Team und Beteiligten ab.
  • Praxistransfer: Sie arbeiten an konkreten Beispielen und nehmen direkt anwendbare Ansätze mit.

Online-Lehrgang: Projektmanagement für 
Assistenzen und Mitarbeitende

Projektmanagement für Assistenzen und Mitarbeitende

Lehrgang mit Abschlusszertifikat: Die 7 Säulen Ihrer Projekt-Expertise

Ihre Vorteile/Nutzen
  • 3 Online-Module mit Abschlusszertifikat
Projektarbeit klassisch, agil & hybrid
  • Tools & KI für Ihre Projektpraxis
  • Praxistransfer für Ihren Arbeitsalltag
Zertifiziert nach ISO 9001 & 21001

Webcode 26106105

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Alles auf einen Blick

Termin

27.10. - 06.11.2026

27.10. - 06.11.2026

Zeitraum

Ihre drei Module:

27. Oktober, 29. Oktober und 6. November 2026

Ihr Zeitplan für alle Module:
09:00 bis 16:30 Uhr

Ihre drei Module:

27. Oktober, 29. Oktober und 6. November 2026

Ihr Zeitplan für alle Module:
09:00 bis 16:30 Uhr
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online

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Ihre Kontaktperson

Karina Riechers
Konferenzmanagerin Learning & Development

+49 6221 500-725
k.riechers@forum-institut.de

Details

Projektleitungen und Projektteams kompetent unterstützen und eigene Vorhaben sicher voranbringen: Dieser Online-Lehrgang ist speziell konzipiert für Assistenzen, Office-Manager*innen, Projektkoordinator*innen und Mitarbeitende mit Projektaufgaben. Sie lernen den Projektprozess Schritt für Schritt kennen und nutzen klassische, agile und hybride Methoden sowie Tools und KI für Ihre Projektarbeit.

Lehrgangsthemen Projektmanagement

  • Projektstart & Rollenklärung: Auftrag, Rollen und Erwartungen sauber klären
  • Klassische Planung: Strukturpläne, Arbeitspakete und Meilensteine nutzen
  • Agile & hybride Projektarbeit: Scrum, Kanban und passende Vorgehensweisen einordnen
  • Digitale Tools & KI in der Projektpraxis: Planung, Abstimmung und Dokumentation effizienter gestalten
  • Projektsteuerung: Status, Risiken und nächste Schritte im Blick behalten
  • Kommunikation & Verbindlichkeit: Klar abstimmen, nachhalten und Ergebnisse sichern


Wer sollte teilnehmen?
Dieser praxisorientierte Lehrgang ist passend für alle, die Projektleitungen und Projektteams professionell
unterstützen, Projektarbeit koordinieren oder eigene Vorhaben, Projektaufgaben und Teilprojekte sicher
starten und voranbringen.

Angesprochen werden insbesondere:
  • Assistenzen und Projektassistenzen
  • Executive- und Management-Assistenzen
  • Office-Manager*innen und Teamassistenzen
  • Projektkoordinator*innen
  • Mitarbeitende in Fachabteilungen mit projektbezogenen Aufgaben
Bei Projektleitungsverantwortung oder umfassender Steuerungsverantwortung empfehlen wir unseren
weiterführenden Projektmanagement-Lehrgang.

Lehrgangsziel Projektmanagement

Ob Sie Projektleitungen und Projektteams unterstützen, Projektarbeit koordinieren oder eigene Vorhaben in Ihrem Verantwortungsbereich starten und voranbringen: In diesem Lehrgang stärken Sie Ihre Projektkompetenz systematisch und praxisnah.

Sie durchlaufen die zentralen Schritte professioneller Projektarbeit: vom Projektstart über Planung und Zusammenarbeit bis zu Steuerung, Kommunikation und Abschluss. Dabei arbeiten Sie mit klassischen Projektmanagement-Werkzeugen, agilen und hybriden Ansätzen sowie digitalen Tools und KI-Anwendungen für Ihre Projektarbeit.

Die 7 Säulen Ihrer Projekt-Expertise

  • Rollenprofil & Projektstart
  • Klassische Planungsmethoden
  • Agiles & hybrides Projektmanagement
  • Digitale Tools & KI-Unterstützung
  • Projektsteuerung & Controlling
  • Kommunikation & Stakeholder-Management
  • Abschluss & Wissenssicherung

Ihr Nutzen

  • Sicherheit in Ihrer Projektrolle: Sie unterstützen Projektleitungen und Teams wirksam und bringen eigene Projektaufgaben sicherer voran.
  • Methodenkompetenz: Sie wenden zentrale Werkzeuge für klassische, agile und hybride Projektarbeit an.
  • Struktur in der Umsetzung: Sie planen Aufgaben, Termine, Zuständigkeiten und Meilensteine klar und nachvollziehbar.
  • Digitale Projektarbeit: Sie nutzen Tools und KI gezielt für Planung, Abstimmung, Dokumentation und To-dos.
  • Steuerung im Projektalltag: Sie behalten Status, Risiken, Abweichungen und nächste Schritte besser im Blick.
  • Kommunikation und Verbindlichkeit: Sie stimmen sich klarer mit Projektleitung, Team und Beteiligten ab.
  • Praxistransfer: Sie arbeiten an konkreten Beispielen und nehmen direkt anwendbare Ansätze mit.

Programm

Ihre drei Module:

27. Oktober, 29. Oktober und 6. November 2026

Ihr Zeitplan für alle Module:
09:00 bis 16:30 Uhr

Projektstart & Planung: Struktur von Anfang an
Projekt-Setup & Rollenverständnis
  • Projektarbeit vs. Tagesgeschäft: Unterschiede erkennen und Prioritäten setzen
  • Rollen im Projekt verstehen und die eigene Rolle klären
  • Erwartungen abstimmen: Wer braucht welche Unterstützung, Information oder Entscheidung?
Von der Idee zum Projektauftrag
  • Ziele, Rahmenbedingungen und Stakeholder sauber erfassen
  • Machbarkeit mit Blick auf Zeit, Ressourcen und Risiken einschätzen
  • Projektaufträge klären und für die weitere Bearbeitung strukturieren
Klassische Planungstools anwenden
  • Projektstrukturplan, Ablauf- und Terminplanung praxisnah einsetzen
  • Arbeitspakete, Zuständigkeiten und Meilensteine nachvollziehbar definieren

Zusammenarbeit, Tools & hybride Projektarbeit
Agile und hybride Projektarbeit verstehen
  • Scrum, Kanban und agile Grundprinzipien praxisnah einordnen
  • Passende Vorgehensweise wählen: klassisch, agil oder hybrid
  • Sprints, Dailys und Kanban-Boards sinnvoll in die Projektarbeit integrieren
Digitale Tools & KI-Integration
  • MS Planner, Trello, Miro & Co. für Planung und Abstimmung nutzen
  • KI-Tools für Recherche, Projektpläne, Protokolle und To-dos nutzen
  • Prompts für typische Projektaufgaben entwickeln und ausprobieren
Informations- & Wissensmanagement
  • Projektdokumentation und Reporting übersichtlich gestalten
  • Entscheidungen, offene Punkte und nächste Schritte nachvollziehbar festhalten

Steuerung, Kommunikation & Abschluss
Projektcontrolling, Risikomanagement & Projektabschluss
  • Status, Termine, Kosten und Qualität im Blick behalten
  • Risiken und Abweichungen frühzeitig erkennen
  • Projektabnahme, Lessons Learned und Wissenssicherung vorbereiten
Kommunikation im Projekt
  • Zielgerichtet mit Projektleitung, Team und Beteiligten kommunizieren
  • Mit Widerständen und Konflikten konstruktiv umgehen
Lehrgangsabschluss & Transfer
  • Kurzvorstellung der Transferaufgabe, Feedback und Austausch in der Gruppe  

Zusätzliche Infos

Praxistransfer & Zertifikat

Der Online-Lehrgang ist auf 12 Personen begrenzt. Eine kurze Transferaufgabe anhand eines abgestimmten Praxisbeispiels sichert die Anwendung im Arbeitsalltag und ist Grundlage für Ihr Abschlusszertifikat.

Ihr Zeitplan für alle drei Module

  • 09:00 - 12:30 Uhr Lehrgangszeit inklusive Kurzpausen
  • 12:30 - 13:30 Uhr Mittagspause
  • 13:30 - 17:00 Uhr Lehrgangszeit inklusive Kurzpausen

LIVE-Online-Lehrgang - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom Applikation integriert ist .

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter https://members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Dokumentation, Arbeitsunterlagen und Zertifikat

Die Dokumentation zur Veranstaltung und eventuelle zusätzliche Arbeitsunterlagen zum Herunterladen und/oder Ausdrucken stehen im Learning Space spätestens einen Tag vor Beginn der Weiterbildung für Sie bereit. Bei einigen Seminaren folgen darüber hinaus Unterlagen im Nachgang (Workshop-Ergebnisse, etc.). Diese finden Sie nach Ihrer Teilnahme ebenfalls in unserem Learning Space zusammen mit Ihrem Zertifikat.

Benötigte Technik

  • Wir empfehlen den Browser Microsoft Edge in der aktuellen Version. Für Windows User ist auch Google Chrome möglich.
  • Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung.
  • Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.

Technik-Support

Sollte es bei der Einwahl zu Ihrer Online-Weiterbildung Schwierigkeiten geben, steht Ihnen unser Technik-Support unter der Telefonnummer 06221 500-535 zur Verfügung.

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

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Viele Unternehmen profitieren von unseren erstklassigen Inhouse-Schulungen - jeweils in Zeitdauer und Schwerpunktsetzung auf die Wünsche unserer Kunden abgestimmt. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot und beraten Sie persönlich.

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