2025-12-21 2026-10-22 , online online, 1.990,- € zzgl. MwSt. Dr. Frank Berger https://forum-institut.de/seminar/26102103-budget-und-ressourcenplanung-in-klinischen-pruefungen/referenten/26/26_10/26102103-online-seminar-pharma-kostenkalkulation-in-klinischen-pruefungen_berger-frank.jpg Budget- und Ressourcenplanung in klinischen Prüfungen

Dieses Seminar gibt Ihnen wertvolle Hilfestellungen hinsichtlich Budgetplanung, Personalmanagement und Kostenkontrolle von industriegesponserten klinischen Prüfungen. Eine kompakte Wissensvermittlung, der Live-Austausch mit Referenten und Teilnehmenden sowie zahlreiche interaktive Lerneinheiten zeichnen dieses Seminar aus. Sichern Sie sich Ihren Platz!

Themen
  • Kostenstrukturen und deren Beitrag zum Studienbudget
  • Schritt für Schritt durch die Budgeterstellung: Von Kostentreibern und wie man sie erkennt
  • Exkurs: Herangehensweise bei Studien- vs. Portfolio-Budgetplanung
  • Ressourcenmanagement in der Praxis: Manpower richtig einsetzen
  • Kosten- und Ressourcencontrolling im laufenden Projekt: Methoden, Tracking-Inhalte & Reporting
  • Inkl. praktischer Übungen zu jedem Teilbereich


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus der Abteilung Clinical Affairs in Pharma- Unternehmen und CROs, zu deren Verantwortlichkeiten die Budgetierung und das Kosten-Controlling klinischer Prüfungen gehören.

Insbesonders angesprochen sind klinische Projektmanager*innen und Clinical Operations Manager; aber auch Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Finanzen und Einkauf werden von den vermittelten Inhalten profitieren.
Ziel der Veranstaltung
Ihre Ziele sind eine realistische Kostenkalkulation, eine wirtschaftlich stabile Budgetierung und ein effektives Resoourcenmanagement in Ihrer klinischen Prüfung?

Dann ist dieses Seminar das richtige für Sie, denn hier erfahren Sie,
  • welche Kostenelemente für die Kalkulation einer industriegesponserten klinischen Prüfung herangezogen werden müssen.
  • wie Sie an eine Budgetberechnung Schritt für Schritt herangehen.
  • wie eine effiziente Personal- und Zeitbedarfsplanung in der Praxis aussieht.
  • mit welchen Mitteln Sie den Kosten- und Ressourcenverbrauch die ganze Studienzeit über im Griff behalten.

Praktische Übungen zu jedem Teilbereich festigen dabei das theoretische Wissen.

Nach dem Seminar sind Sie somit in der Lage,
  • die Ausgaben Ihrer Studie bereits bei der Planung realistisch zu kalkulieren.
  • Ihre vorhandenen Ressourcen sinnvoll einzusetzen und so Kosten zu optimieren.
  • Ihr Studienbudget im laufenden Projekt konkret zu erfassen, zu beurteilen und zu berichten.
Ihr Nutzen

  • Umfassendes Expertenwissen aus zwei Blickwinkeln - Pharma-Industrie und CRO
  • Wertvolle Hands-on-Erfahrungen zu Kostenkalkulationsmodellen, Budgetberechnung und Ressourcensteuerung
  • Kompakte Wissensvermittlung online - ganz bequem vom Arbeitsplatz oder von zu Hause aus

Pharma-Seminar - Kostenkalkulation in klinischen Prüfungen

Budget- und Ressourcenplanung in klinischen Prüfungen

Effiziente Kostenkontrolle im Projektmanagement

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Inkl. zahlreicher Übungen zu Studienbudgetierung, Ressourcenplanung und -steuerung
  • Ein Blick auf die Themen aus Sponsor- und CRO-Sicht
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Webcode 26102103

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Referenten

Dr. Frank Berger

Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG, Ingelheim

Head of Analytics, Clinical Development & Operations

Dr. Matthias Broschag

PAREXEL International GmbH, Berlin

Dr. Matthias Broschag startete bei PAREXEL zunächst als Projektmanager in frühen klinischen Entwicklungsphasen, bevor er den Posten des Director Project Management Early Phase übernahm. Inzwischen ist er als Senior Director Project Management and Alliances tätig. Mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung klinischer Prüfungen unterschiedlichster Indikationen ist er verantwortlich für das übergeordnete Management klinischer Prüfungen von der Anfrage bis hin zum Studienabschluss.

Alles auf einen Blick

Termin

21. - 22.10.2026

21. - 22.10.2026

Zeitraum

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl ab 30 Min. vor Seminarbeginn möglich

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl ab 30 Min. vor Seminarbeginn möglich
Veranstaltungsort

online

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Abkürzungsverzeichnis Projektmanagement klinischer Prüfungen
Abkürzungsverzeichnis Projektmanagement klinischer Prüfungen
Gebühr

Veranstaltung - 1.990,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.

Veranstaltung - 1.990,-€ zzgl. MwSt.
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Ihre Kontaktperson

Regine Görner
Dr. Verena Klüver

r.goerner@forum-institut.de
v.kluever@forum-institut.de

Details

Dieses Seminar gibt Ihnen wertvolle Hilfestellungen hinsichtlich Budgetplanung, Personalmanagement und Kostenkontrolle von industriegesponserten klinischen Prüfungen. Eine kompakte Wissensvermittlung, der Live-Austausch mit Referenten und Teilnehmenden sowie zahlreiche interaktive Lerneinheiten zeichnen dieses Seminar aus. Sichern Sie sich Ihren Platz!

Themen

  • Kostenstrukturen und deren Beitrag zum Studienbudget
  • Schritt für Schritt durch die Budgeterstellung: Von Kostentreibern und wie man sie erkennt
  • Exkurs: Herangehensweise bei Studien- vs. Portfolio-Budgetplanung
  • Ressourcenmanagement in der Praxis: Manpower richtig einsetzen
  • Kosten- und Ressourcencontrolling im laufenden Projekt: Methoden, Tracking-Inhalte & Reporting
  • Inkl. praktischer Übungen zu jedem Teilbereich


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus der Abteilung Clinical Affairs in Pharma- Unternehmen und CROs, zu deren Verantwortlichkeiten die Budgetierung und das Kosten-Controlling klinischer Prüfungen gehören.

Insbesonders angesprochen sind klinische Projektmanager*innen und Clinical Operations Manager; aber auch Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Finanzen und Einkauf werden von den vermittelten Inhalten profitieren.

Ziel der Veranstaltung

Ihre Ziele sind eine realistische Kostenkalkulation, eine wirtschaftlich stabile Budgetierung und ein effektives Resoourcenmanagement in Ihrer klinischen Prüfung?

Dann ist dieses Seminar das richtige für Sie, denn hier erfahren Sie,

  • welche Kostenelemente für die Kalkulation einer industriegesponserten klinischen Prüfung herangezogen werden müssen.
  • wie Sie an eine Budgetberechnung Schritt für Schritt herangehen.
  • wie eine effiziente Personal- und Zeitbedarfsplanung in der Praxis aussieht.
  • mit welchen Mitteln Sie den Kosten- und Ressourcenverbrauch die ganze Studienzeit über im Griff behalten.

Praktische Übungen zu jedem Teilbereich festigen dabei das theoretische Wissen.

Nach dem Seminar sind Sie somit in der Lage,
  • die Ausgaben Ihrer Studie bereits bei der Planung realistisch zu kalkulieren.
  • Ihre vorhandenen Ressourcen sinnvoll einzusetzen und so Kosten zu optimieren.
  • Ihr Studienbudget im laufenden Projekt konkret zu erfassen, zu beurteilen und zu berichten.

Ihr Nutzen

  • Umfassendes Expertenwissen aus zwei Blickwinkeln - Pharma-Industrie und CRO
  • Wertvolle Hands-on-Erfahrungen zu Kostenkalkulationsmodellen, Budgetberechnung und Ressourcensteuerung
  • Kompakte Wissensvermittlung online - ganz bequem vom Arbeitsplatz oder von zu Hause aus

Programm

1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr
Einwahl ab 30 Min. vor Seminarbeginn möglich

Programm 1. Tag

Grundlagen, Kostenstrukturen und Budgetzusammensetzung
  • Das "magische" Dreieck: Qualität, Zeit und Kosten
  • Kostenarten in klinischen Prüfungen
    • Fixe und variable Kosten
    • Interne vs. extern Kosten
  • Typische Kostenblöcke und deren Beitrag zum Studienbudget (z.B. CRO, Site-Kosten, IMP-Herstellung/Logistik, Monitoring/PM, DM/Statistik, Overhead)

Schritt für Schritt durch die Budgeterstellung
  • Von der Projektplanung zur Kostenkalkulation
  • Methoden der Kostenschätzung (Bottom-up, Top-down, Benchmarking)
  • Einfluss von Studiendauer, Participant-/Prüferzahlen auf die Studienkosten
  • Umgang mit Annahmen und Unsicherheiten
    • Puffer: Wie viel sollte man einplanen?
    • (Wo) Gibt es Einsparmöglichkeiten?

Übung: Erstellung eines Budgetentwurfs für eine kleinere, europäische Phase-II-Studie


Kurzer Exkurs: Studien- vs. Portfolio-Budgetplanung
  • Abgrenzung und Gemeinsamkeiten, Unterschiede in der Herangehensweise
  • Inhalte einer Portfolioplanung (Pipeline-Übersicht, Szenario-Planung)
  • Wechselwirkungen bei Änderungen: Welche Auswirkungen ergeben sich für die Budgets?

Ende des ersten Seminartages


Programm 2. Tag

Ressourcenplanung/-steuerung in klinischen Prüfungen
  • Personal- und Zeitbedarfsplanung
    • Anzahl FTE, Kapazitäten & Erfahrung
    • Gesetzte Timelines, Milestones
    • Beteiligte Länder und Zentren-Anzahl
  • Ressourcenmanagement in der Praxis: Geeignete Tools und Methoden
  • Überwachung der Projektauslastung
  • Umgang mit Änderungsanträgen, Re-Budgetierung und Budgetverhandlungen

Übung: Erstellung eines Ressourcenplans mit Excel
  • Benötigte Manpower für einzelne Studienabschnitte
  • Bereithalten von Kapazitäten zum richtigen Zeitpunkt
  • Kompensation von Ausfällen

Kosten- und Ressourcencontrolling
  • Monitoring von Budgetverbrauch und Abweichungen - sog. "Health Check" mittels operativer und finanzieller Kennzahlen
  • Earned Value Management als Controlling-Tool
  • Wie kann ich vorhersagen, welche Studienkosten dieses Jahr anfallen?
  • Frühwarnindikatoren, Toleranzgrenzen und Gegensteuerungsmaßnahmen
  • Reporting an Management und Sponsor - Visualisierung von Budgetzahlen

Übung: Analyse typischer Budgetabweichungen
  • Worin begründet?
  • Mögliche Lösungsansätze und Best Practices

Abschlussdiskussion und Lessons Learned


Zusatzinformationen

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Gesamteindruck: 100 % der Teilnehmenden haben mit 4 oder 5 Sterne bewertet. (Oktober 2024)

Inhalt: 100 % der Teilnehmenden haben mit 4 oder 5 Sterne bewertet. (Oktober 2024)

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Weiterführend

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Über 4000 Kund*innen haben unsere Weiterbildungen bewertet: danke für 4,3 von 5 möglichen Sternen.

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Teilnehmerstimmen

Erfahrene Referenten mit gut strukturierten Präsentationen; guter Überblick über das Thema, ausreichend theoretische Hintergründe zum besseren Verständnis gepaart mit praktischen Beispielen aus dem Alltag.


Ausführliche Darstellung der unterschiedlichen Blickwinkel für Budgetgestaltung; die Referenten haben sich gut ergänzt.

Empfehlenswerte Weiterbildung, gut organisiert, vorgetragen und dokumentiert. Hilfreiche Übersicht und viele Details zum Thema Budgetierung, unterstützend, wenn man selber damit arbeiten muss.

Sandra Thierstein

Schweizerische Arbeitsgemeinschaft für Klinische Krebsforschung


Bei diesem Seminar kann man sein Wissen über Budgetierung von klinischen Studien vertiefen und bekommt durch die langjährige Erfahrung der Referenten wertvolle Tipps aus der Praxis.

Sylvia Strigl

Assign Data Management and Biostatistics GmbH

Sehr gute Veranstaltung für jemanden, der in das Thema einsteigen will und sich einen Überblick verschaffen möchte.