2000-04-24 2026-05-22 , online online, 1.080,- € zzgl. MwSt. Jan Morgenstern https://forum-institut.de/seminar/26041050-ki-chatgpt-gemini-im-patentanwaltsbuero/referenten/26/26_04/26041050-webcast-ki-chatgptgemini-im-patentanwaltsbuero_morgenstern-jan.jpg KI (ChatGPT/Gemini) im Patentanwaltsbüro

Die Teilnehmenden erhalten fundierte Grundlagen und praxisnahe Einblicke in den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Patentwesen. Der Fokus liegt auf der sicheren Anwendung von KI-Tools, der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

Themen
  • Moderne KI-Systeme in der Patentpraxis
  • Typische Einsatzfelder im Patentanwaltsbüro und im Unternehmens-IP
  • Sinnvolle Einsatzgrenzen
  • Rechtliche Rahmenbedingungen: Datenschutz, Vertraulichkeit, Mandats- und Geschäftsgeheimnisse
  • KI-Richtlinien, Governance sowie Dos & Don’ts
  • Workflow-Demonstration, Prompt-Übungen und Qualitätssicherung der Ergebnisse


Wer sollte teilnehmen?
Dieser Webcast richtet sich an Sachbearbeiter*innen, PAFAs, REFAs, Paralegals, Projektmanager*innen, und andere Fachkräfte, die im Bereich Patentwesen tätig sind. Insbesondere geeignet ist das Seminar für alle, die sich mit den Herausforderungen der Automatisierung, Effizienzsteigerung und der rechtlichen Nutzung von KI auseinandersetzen möchten.

Der Webcast eignet sich besonders für Einsteiger*innen!
Ziel der Webcast-Serie
Das Ziel der Webcast-Serie ist es, den Teilnehmenden einen kompakten, hochpraxisorientierten Einstieg in den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Patentwesen zu ermöglichen. Statt abstrakter Theorie stehen konkrete Workflows im Patentanwaltsbüro im Mittelpunkt: Von der sicheren Nutzung von ChatGPT, Gemini und lokalen KI-Lösungen über die Gestaltung sinnvoller Prompts bis hin zur Integration von KI in Fristenkontrolle, Korrespondenz, Recherche und Dokumentenmanagement. Die Teilnehmenden arbeiten mit realistischen Beispielen aus dem Kanzlei- und Unternehmensalltag und erlernen Schritt für Schritt, wie sie KI-Tools effizient, rechtssicher und nachhaltig in ihre Prozesse integrieren.

Der Kurs befasst sich hauptsächlich mit generativer KI, PatentManagementSoftware wird nicht im Einzelnen besprochen.
Ihr Nutzen

Die Teilnehmenden

  • erhalten einen verständlichen Überblick über aktuelle KI-Technologien (Generative KI, Large Language Models, Copilots, lokale KI) und deren Möglichkeiten und Grenzen im Patentwesen,
  • erproben in Live-Demonstrationen und Mini-Übungen, wie sie typische Routineaufgaben (Korrespondenz, Bescheidentwürfe, Fristenübersichten, Notizen, To-do-Listen) mit KI unterstützen können,
  • lernen, wie sie mit gut gestalteten Prompts, Vorlagen und Checklisten verlässlichere und reproduzierbare Ergebnisse erzielen,
  • erfahren, wie sie rechtliche Rahmenbedingungen (Datenschutz, Geheimhaltung, Mandatsgeheimnis, Compliance, KI- und Datenschutzrichtlinien im Unternehmen) praktisch umsetzen,
  • nehmen konkrete Arbeitsmaterialien mit: Beispielszenarien, Prompt-Bausteine, Muster-Workflows sowie Hinweise zur Einführung von KI im Team
Zwischen den Modulen bleibt ausreichend Zeit, das Erlernte im eigenen Arbeitsalltag auszuprobieren. Im letzten Modul werden Fragen aus der Praxis der Teilnehmenden gezielt aufgegriffen und in gemeinsamen Fallbesprechungen bearbeitet.

Webcast - KI (ChatGPT/Gemini) im Patentanwaltsbüro

KI (ChatGPT/Gemini) im Patentanwaltsbüro

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Format ist leicht in den Arbeitsalltag integrierbar
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001
  • Lernen von Profis
  • Direkt umsetzbar

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Termin

24.04. - 22.05.2026

24.04. - 22.05.2026

Zeitraum

Modul 1: 24.04.2026 - 09:00-11:00 Uhr
Modul 2: 08.05.2026 - 09:00-11:00 Uhr
Modul 3: 22.05.2026 - 09:00-11:00 Uhr

Modul 1: 24.04.2026 - 09:00-11:00 Uhr
Modul 2: 08.05.2026 - 09:00-11:00 Uhr
Modul 3: 22.05.2026 - 09:00-11:00 Uhr
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Linda Karrasch
Konferenzmanagerin

+49 6221 500-745
l.karrasch@forum-institut.de

Details

Die Teilnehmenden erhalten fundierte Grundlagen und praxisnahe Einblicke in den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Patentwesen. Der Fokus liegt auf der sicheren Anwendung von KI-Tools, der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

Themen

  • Moderne KI-Systeme in der Patentpraxis
  • Typische Einsatzfelder im Patentanwaltsbüro und im Unternehmens-IP
  • Sinnvolle Einsatzgrenzen
  • Rechtliche Rahmenbedingungen: Datenschutz, Vertraulichkeit, Mandats- und Geschäftsgeheimnisse
  • KI-Richtlinien, Governance sowie Dos & Don’ts
  • Workflow-Demonstration, Prompt-Übungen und Qualitätssicherung der Ergebnisse


Wer sollte teilnehmen?
Dieser Webcast richtet sich an Sachbearbeiter*innen, PAFAs, REFAs, Paralegals, Projektmanager*innen, und andere Fachkräfte, die im Bereich Patentwesen tätig sind. Insbesondere geeignet ist das Seminar für alle, die sich mit den Herausforderungen der Automatisierung, Effizienzsteigerung und der rechtlichen Nutzung von KI auseinandersetzen möchten.

Der Webcast eignet sich besonders für Einsteiger*innen!

Ziel der Webcast-Serie

Das Ziel der Webcast-Serie ist es, den Teilnehmenden einen kompakten, hochpraxisorientierten Einstieg in den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Patentwesen zu ermöglichen. Statt abstrakter Theorie stehen konkrete Workflows im Patentanwaltsbüro im Mittelpunkt: Von der sicheren Nutzung von ChatGPT, Gemini und lokalen KI-Lösungen über die Gestaltung sinnvoller Prompts bis hin zur Integration von KI in Fristenkontrolle, Korrespondenz, Recherche und Dokumentenmanagement. Die Teilnehmenden arbeiten mit realistischen Beispielen aus dem Kanzlei- und Unternehmensalltag und erlernen Schritt für Schritt, wie sie KI-Tools effizient, rechtssicher und nachhaltig in ihre Prozesse integrieren.

Der Kurs befasst sich hauptsächlich mit generativer KI, PatentManagementSoftware wird nicht im Einzelnen besprochen.

Ihr Nutzen

Die Teilnehmenden

  • erhalten einen verständlichen Überblick über aktuelle KI-Technologien (Generative KI, Large Language Models, Copilots, lokale KI) und deren Möglichkeiten und Grenzen im Patentwesen,
  • erproben in Live-Demonstrationen und Mini-Übungen, wie sie typische Routineaufgaben (Korrespondenz, Bescheidentwürfe, Fristenübersichten, Notizen, To-do-Listen) mit KI unterstützen können,
  • lernen, wie sie mit gut gestalteten Prompts, Vorlagen und Checklisten verlässlichere und reproduzierbare Ergebnisse erzielen,
  • erfahren, wie sie rechtliche Rahmenbedingungen (Datenschutz, Geheimhaltung, Mandatsgeheimnis, Compliance, KI- und Datenschutzrichtlinien im Unternehmen) praktisch umsetzen,
  • nehmen konkrete Arbeitsmaterialien mit: Beispielszenarien, Prompt-Bausteine, Muster-Workflows sowie Hinweise zur Einführung von KI im Team
Zwischen den Modulen bleibt ausreichend Zeit, das Erlernte im eigenen Arbeitsalltag auszuprobieren. Im letzten Modul werden Fragen aus der Praxis der Teilnehmenden gezielt aufgegriffen und in gemeinsamen Fallbesprechungen bearbeitet.

Programm

Modul 1: 24.04.2026 - 09:00-11:00 Uhr
Modul 2: 08.05.2026 - 09:00-11:00 Uhr
Modul 3: 22.05.2026 - 09:00-11:00 Uhr

24.04.2026 09:00 bis 11:00 Uhr

Modul 1: KI im Patentwesen heute - Grundlagen, Tools und sichere Nutzung
  • Begrüßung, Vorstellung und Überblick über die Ziele der Webcast-Serie
  • Was können moderne KI-Systeme leisten?
    • Generative KI, Large Language Models, Copilots & lokale KI-Lösungen im Überblick
    • Typische Einsatzfelder im Patentanwaltsbüro und im Unternehmens-IP
    • Wofür KI sinnvoll ist - und wofür (noch) nicht
  • Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen
    • Datenschutz, Vertraulichkeit, Mandatsgeheimnis, Geschäftsgeheimnisse
    • KI-Richtlinien und Governance im Kanzlei- und Unternehmensumfeld (Dos & Don'ts)
  • Erste praktische Demonstration
    • Live-Demo eines einfachen Workflows (z.B. Strukturierung einer E-Mail, Erstellen einer Checkliste oder Zusammenfassung eines Schreibens mit KI)

08.05.2026 09:00 bis 11:00 Uhr

Modul 2: Praktische Workflows - KI in Sekretariat, Sachbearbeitung und Projektmanagement
  • Prompts professionell einsetzen
    • Aufbau guter Prompts für die Patentpraxis (Rollen, Kontext, Ziel, Format)
    • Umgang mit sensiblen Daten: Anonymisierung und Pseudonymisierung in Prompts
    • Typische Fehler und Gefahren (Halluzinationen, veraltete Daten, falsche Sicherheit) und wie man sie erkennt
  • KI im Patentsekretariat und in der Sachbearbeitung, Live Demonstration
    • Unterstützung bei Fristenübersichten möglich?
    • Entwürfe für Standardkorrespondenz und Anfertigung von Formbriefen (z.B. Erinnerungsschreiben, Anschreiben an Mandant*innen, einfache Rückfragen)
    • Formulierungshilfen in Englisch und Deutsch (sprachliches Glätten, Kürzen, Vereinheitlichen von Texten)
    • Unterstützung beim internen Wissensmanagement (Notizen, Prozessdokumentation, FAQ)
    • Markenüberwachung: Strukturierung und Vorbewertung von Ergebnissen
    • Unterstützung bei Bescheidserwiderungen (z.B. Struktur-, Argumentations- oder Gliederungsvorschläge - keine Rechtsberatung durch KI)
    • Anlagen von Projekten
    • KI Agent

22.05.2026 09:00 bis 11:00 Uhr

Modul 3: Hands-on, Fallwerkstatt und Ausblick - KI nachhaltig in den Kanzlei- und Unternehmensalltag integrieren
  • Praktische Übungen und Fallbeispiele: Ausgehend von Beispielaufgaben oder optional vorab eingereichten Fällen erstellen die Teilnehmenden eigene Prompts und KI-Ergebnisse, die im Plenum besprochen werden.
  • Qualitätssicherung und Zusammenarbeit im Team
    • Vier-Augen-Prinzip beim Einsatz von KI
    • Dokumentation von KI-Einsatz in der Akte
    • Kommunikation im Team: Wie nimmt man Kolleg*innen mit, die skeptisch sind?
  • Blick nach vorn
    • Aktuelle Entwicklungen (z.B. EU-Regulierung, "AI Act", neue Features der großen Anbieter) auf einem praxisrelevanten Niveau
    • Welche Skills benötigen Patentfachkräfte künftig im Umgang mit KI?
  • Abschluss, Q&A und Praxis-Check
    • Offene Fragerunde zu konkreten Anwendungsfällen der Teilnehmenden
    • Zusammenfassung der wichtigsten Dos & Don'ts
    • Hinweise für die nächsten Schritte im eigenen Büro (Pilotprojekte, Richtlinien, Schulung des Teams)

Ihr Nutzen

Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie können sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und persönlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, können Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gewährleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.

Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kund*innen und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

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