2025-12-01 2026-10-02 , online online, 1.840,- € zzgl. MwSt. Alexander Weyland https://forum-institut.de/seminar/26107150-aufbau-einer-vergabestelle-prozess-organisations-personal-und-pr-fungsmanagement/referenten/26/26_10/26107150-online-seminar-aufbau-einer-vergabestelle_weyland-alexander.jpg Aufbau einer Vergabestelle: Prozess-, Organisations-, Personal- und Pr?fungsmanagement

Nach dem Seminar werden die Teilnehmenden in der Lage sein, Vergabestellen rechtssicher und effizient aufzubauen bzw. umzustrukturieren, Beschaffungsprozesse praxisnah zu optimieren und geeignete Vergabemanagementstrukturen im eigenen Unternehmen umzusetzen.

Themen
  • Aufbau und Umstrukturierung von Vergabestellen
  • Rechtssichere Beschaffungsprozesse etablieren
  • Vergabemanagementsysteme sinnvoll einsetzen
  • Ressourcen und Organisation effizient gestalten
  • Strategische Ausrichtung, die Effizienz sicherstellt
  • Pr?fungsmanagement professionell aufsetzen


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich ebenso an Mitarbeiter*innen, die heute schon in einer Vergabestelle arbeiten wie an solche, die k?nftig Bestandteil neuer Beschaffungsabteilungen sein werden. Die Seminarinhalte sind insbesondere an die f?r den Aufbau neuer Vergabestrukturen verantwortlichen F?hrungskr?fte adressiert.
Ziel der Veranstaltung
Ob klassische ?ffentliche Auftraggeber*in, die eine neue Vergabestelle aufbauen oder eine vorhandene Vergabestelle umbauen, ert?chtigen, reformieren oder auch (nur) hin zur E-Vergabe optimieren m?chte oder als (neue) Zuwendungsempf?ngerin, die durch Zuwendungsbescheide und staatliche F?rderung pl?tzlich (regelm??ig) ausschreiben muss und darf. Die Aufgaben rund um den Aufbau einer neuen Vergabestelle oder die Ausrichtung des Unternehmens hin zur erfolgreichen und effizienten Vergabe von Zuwendungen k?nnte nicht gr??er sein. Im Seminar wird praxiserprobt vermittelt, welche Meilensteine existieren und wie die prozessualen, organisatorischen und personellen H?rden zu ?berwinden sind. Aus der Praxis, f?r die Praxis!
Ihr Nutzen

Teilnehmer*innen des Seminars wird exklusiv und thematisch strukturiert aufgezeigt, welche Schritte notwendig sind, um eine erfolgreiche Vergabeabteilung aufzubauen, zu organisieren und zu f?hren. Dabei liegt der inhaltliche Schwerpunkt auf den konkreten Praxiserfahrungen des Referenten, der die Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle in einem Helmholtz-Zentrum auf der gr?nen Wiese von A-Z aufgebaut hat, sie organisiert, f?hrt und erfolgreiches Pr?fungsmanagement betreibt.

26107150 Online Seminar Aufbau einer Vergabestelle

Aufbau einer Vergabestelle: Prozess-, Organisations-, Personal- und Pr?fungsmanagement

Intensivseminar f?r ?AG und Zuwendungsempf?nger*innen

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Erfahrene Referenten aus der Vergabepraxis
  • Praxisnahe L?sungen f?r ?ffentliche Auftraggeber
  • Hervorragender Praxisbezug
  • Qualitativ hochwertige Weiterbildungen nach den ISO-Normen

Webcode 26107150

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Alles auf einen Blick

Termin

01. - 02.10.2026

01. - 02.10.2026

Zeitraum

jeweils von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr

jeweils von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Veranstaltungsort

online

online

Gebühr
Ihre Kontaktperson

Sofia Kalagasidou
Konferenzmanagerin Recht

+49 6221 500-722
s.kalagasidou@forum-institut.de

Details

Nach dem Seminar werden die Teilnehmenden in der Lage sein, Vergabestellen rechtssicher und effizient aufzubauen bzw. umzustrukturieren, Beschaffungsprozesse praxisnah zu optimieren und geeignete Vergabemanagementstrukturen im eigenen Unternehmen umzusetzen.

Themen

  • Aufbau und Umstrukturierung von Vergabestellen
  • Rechtssichere Beschaffungsprozesse etablieren
  • Vergabemanagementsysteme sinnvoll einsetzen
  • Ressourcen und Organisation effizient gestalten
  • Strategische Ausrichtung, die Effizienz sicherstellt
  • Pr?fungsmanagement professionell aufsetzen


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar richtet sich ebenso an Mitarbeiter*innen, die heute schon in einer Vergabestelle arbeiten wie an solche, die k?nftig Bestandteil neuer Beschaffungsabteilungen sein werden. Die Seminarinhalte sind insbesondere an die f?r den Aufbau neuer Vergabestrukturen verantwortlichen F?hrungskr?fte adressiert.

Ziel der Veranstaltung

Ob klassische ?ffentliche Auftraggeber*in, die eine neue Vergabestelle aufbauen oder eine vorhandene Vergabestelle umbauen, ert?chtigen, reformieren oder auch (nur) hin zur E-Vergabe optimieren m?chte oder als (neue) Zuwendungsempf?ngerin, die durch Zuwendungsbescheide und staatliche F?rderung pl?tzlich (regelm??ig) ausschreiben muss und darf. Die Aufgaben rund um den Aufbau einer neuen Vergabestelle oder die Ausrichtung des Unternehmens hin zur erfolgreichen und effizienten Vergabe von Zuwendungen k?nnte nicht gr??er sein. Im Seminar wird praxiserprobt vermittelt, welche Meilensteine existieren und wie die prozessualen, organisatorischen und personellen H?rden zu ?berwinden sind. Aus der Praxis, f?r die Praxis!

Ihr Nutzen

Teilnehmer*innen des Seminars wird exklusiv und thematisch strukturiert aufgezeigt, welche Schritte notwendig sind, um eine erfolgreiche Vergabeabteilung aufzubauen, zu organisieren und zu f?hren. Dabei liegt der inhaltliche Schwerpunkt auf den konkreten Praxiserfahrungen des Referenten, der die Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle in einem Helmholtz-Zentrum auf der gr?nen Wiese von A-Z aufgebaut hat, sie organisiert, f?hrt und erfolgreiches Pr?fungsmanagement betreibt.

Programm

jeweils von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Begr??ung, Vorstellungsrunde und Beginn des 1.Veranstaltungstages


Personal
  • Konkrete Hinweise zu T?tigkeitsbeschreibungen
  • Vergaberechtliche Aus- und Fortbildung
  • Personalentwicklungskonzepte
  • F?hrung durch Kompetenz

Pause


Prozesse
  • Prozesse im interdisziplin?ren Zusammenspiel
  • Vom Beschaffungsbedarf bis zum Zuschlag
  • Vertragsmanagement

Mittagspause


Prozesse
  • Strategisch kluger Umgang mit R?gen und Nachpr?fungsantr?gen
  • Administrative Abbildung aller n?tigen Prozesse (vom Beschaffungsantrag bis hin zum Wareneingang)

Pause


Vergabemanagementsystem (VMS)
  • Was ist wichtig, auf was ist prozessual zu bei der Wahl des VMS zu achten
  • Genehmigungsprozesse und deren Notwendigkeit

Pause


Vergabemanagementsystem (VMS)
  • Wie binde ich das VMS in die bestehenden Prozesse ein?
  • Was ist alles rechtssicher ?ber das VMS abzubilden?
  • Schnittstellen und sonstige Synergien

QA Session


Ende des 1. Veranstaltungstages


Beginn des 2.Veranstaltungstages


Abteilungsorganisation
  • Wie viele MA f?r wie viel Arbeit?
  • GVP oder doch die Pooll?sung?
  • Fachgruppenbildung
  • Verantwortung effizient delegieren
  • Fordern und F?rdern
  • Die Au?endarstellung und Erwartungsmanagement

Pause


Vergaberechtliches Know-How
  • Aus- und Fortbildung der MA (extern und intern)
  • Vergabestrategien als nachhaltiges Patentrezept
  • Die Rechtsprechung als casus knacksus

Mittagspause


Die F?hrungsebene
  • Umgang mit Steakholdern
  • Verantwortung effizient delegieren
  • F?hrung nach oben
  • Kompetenzgeleitete Ausrichtung
  • Einkauf der Zukunft

Pause


Grunds?tzliches
  • Standing
  • Reputation und seine Vorteile
  • Zusammenspiel mit wichtigen Abteilungen
  • Die Bedarfstr?gerschaft immer im Fokus

Pause


QA Session


Ende der Veranstaltung


Ihr Nutzen

Ihre Vorteile bei einer FORUM Institut Weiterbildung

Modernes Lernen mit der All-in-one-Weiterbildungsplattform beim FORUM Institut:
Bei unseren Online-Weiterbildungen lernen Sie im Learning Space, unserer holistischen Lernumgebung mit vielen Funktionalit?ten. So wird Ihre Selbstwirksamkeit und nachhaltiges Lernen unterst?tzt.

  • Live und interaktiv lernen ?ber unsere Weiterbildungsplattform "Learning Space"
  • Eine Plattform mit vielen Funktionen: Veranstaltungsraum, Chat, Agenda mit Unterlagen, Umfragen, Workshopr?ume u.v.m.
  • Komfortable Umfragen mit dem Umfragetool Slido
  • Chat "deluxe": Gruppenchat, 1:1 Chat
  • Zentraler Ablageort f?r Dokumente und Medien
  • Weitere Services und Apps stehen auf der Plattform zur Verf?gung (Padlet, Mentimeter u.v.m.)
  • Didaktisch und technisch optimal aufeinander abgestimmtes Konzept
  • Hohe Interaktivit?t mit viel Raum f?r Ihre Fragen
  • Durchgehende Betreuung w?hrend der Veranstaltung f?r einen optimalen Lernerfolg
  • Gratis PreMeeting, um technisch perfekt in Ihre Weiterbildung zu starten

Technische Voraussetzungen

F?r die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen ben?tigen Sie eine stabile Internetverbindung. F?r ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung der Browser Microsoft Edge oder Google Chrome in der aktuellen Version. Zur ?bertragung des Tons ben?tigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie hier. ?berpr?fen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsf?hig sind. Bitte verwenden Sie keine VPN-Verbindung, da hier die Audioverbindung nicht gew?hrleistet werden kann.

Bei unseren Online-Weiterbildungen ist die Videokonferenz-Software Zoom in unseren Learning Space eingebunden. Sie haben keine Berechtigung f?r die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen f?r die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen an.

Technikcheck mit gratis PreMeeting

Sie k?nnen kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen und unseren Learning Space kennenlernen. Eine Buchung ist nicht erforderlich. Termine zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenportal. Klicken Sie im Kundenportal beim PreMeeting auf den gr?nen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Ein PreMeeting bietet die M?glichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen und technisch perfekt in Ihre Online-Weiterbildung zu starten. Es ist ein unverbindliches Angebot f?r alle Kund*innen und keine Voraussetzung f?r Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings f?r Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab w?nschen, sprechen Sie uns gerne an.

Zugang und Ablauf der Online-Veranstaltungen

Nach der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten Sie von uns die Zugangsdaten zu Ihrem Kundenportal. Sie k?nnen sich hier mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in das Kundenportal einloggen. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben.

In Ihrem Kundenportal finden Sie alle wichtigen/weiteren Informationen und pers?nlichen Dokumente. Von dort starten Sie auch Ihre Online-Seminare. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Kundenportal haben, k?nnen Sie sich bequem hier registrieren.

Am Veranstaltungstag starten Sie Ihre Online-Weiterbildung im Kundenportal in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen" und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet.

Weitere Informationen zu unseren Online-Veranstaltungen finden Sie hier.

Das zeichnet unsere Veranstaltungen aus

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Weiterführend

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