2026-05-20 2026-05-20 , online online, 1.290,- € zzgl. MwSt. Thorsten Beyerlein https://forum-institut.de/seminar/26052161-produktnotifizierung-und-pif-erstellung-in-der-kosmetischen-industrie/referenten/26/26_05/26052161-produktnotifizierung-und-pif-erstellung-in-der-kosmetik-industrie_beyerlein-thorsten.jpg Produktnotifizierung und PIF-Erstellung in der kosmetischen Industrie

Neben den regulatorischen Anforderungen lernen Sie in diesem Seminar Schritt für Schritt, wie Sie Ihre kosmetischen Mittel im Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) korrekt notifizieren und welche Inhalte und Dokumente im Product Information File (PIF) enthalten sein müssen.

Themen
  • EU-Produktnotifizierung - Rechtrahmen
  • Praktische Umsetzung der Produktnotifizierung Ihres Kosmetikums im CPNP
  • Der Product Information File (PIF): Anforderungen, Struktur und Inhalte
  • Praxisbeispiel: Erstellung und Prüfung eines PIF
  • Behördenanforderungen bei Audits


Wer sollte teilnehmen?
Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Regulatory Affairs, Qualitätsmanagement, Produktentwicklung, Sicherheit und Recht, die mit der Erstellung, Prüfung oder Verwaltung von Produktinformationen und Notifizierungen befasst sind.
Ziel der Veranstaltung
Die rechtssichere Notifizierung kosmetischer Produkte und die Erstellung des Product Information File (PIF) gehören zu den zentralen Aufgaben in der Kosmetikbranche. Fehler in diesen Bereichen können Beanstandungen durch Behörden oder Verzögerungen bei der Markteinführung nach sich ziehen.

Neben den regulatorischen Anforderungen lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Produkte im Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) korrekt notifizieren und welche Inhalte und Dokumente im Product Information File enthalten sein müssen.
Nicht zuletzt durch die Bearbeitung von Beispielen und Übungen lernen Sie typische Fehler zu vermeiden und Ihre Unterlagen effizient zu strukturieren.
Ihr Nutzen

Nach dem Workshop können Sie:

  • die rechtlichen Grundlagen der Produktnotifizierung sicher einordnen,
  • kosmetische Produkte selbstständig im CPNP-System notifizieren,
  • die Anforderungen an den PIF gemäß EU-Kosmetikverordnung anwenden,
  • notwendige Dokumente korrekt zusammenstellen und bewerten,
  • auf behördliche Prüfungen und Audits vorbereitet reagieren.

Produktnotifizierung und PIF-Erstellung in der Kosmetik-Industrie

Produktnotifizierung und PIF-Erstellung in der kosmetischen Industrie

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Alle Infos zu CPNP und PIF kompakt an einem Tag
  • Lernen von Expert*innen
  • Seminarunterlagen als Nachschlagewerk
  • Offiziell zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 21001

Webcode 26052161

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Referenten

Thorsten Beyerlein

Beyerlein Rechtsanwälte, Mannheim

Rechtsanwalt und Fachanwalt für Gewerblichen Rechtsschutz mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Pharma-, Lebensmittel- und Kosmetikrecht, Schutz Geistigen Eigentums (Patente, Design etc.)
Nähere Informationen finden Sie hier.

Silke Palm

Neo Service GmbH, Höxter

Regulatory Affairs (staatlich geprüfte Lebensmittelchemikerin) Tätigkeitsschwerpunkte: Kosmetikrechliche Beratung, Kennzeichnung, CPNP-Meldungen, Erstellung und Pflege von PID's, Claiming

Alles auf einen Blick

Termin

20.05.2026

20.05.2026

Zeitraum

von 09:00 - 17:00 Uhr Einwahl ab 30 Minuten vor Seminarbeginn möglich

von 09:00 - 17:00 Uhr Einwahl ab 30 Minuten vor Seminarbeginn möglich
Veranstaltungsort

online

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Downloads
Blitzlicht: Update Kosmetikrecht
Blitzlicht: Update Kosmetikrecht
Gebühr

Veranstaltung - 1.290,-€ zzgl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet eine Dokumentation zum Download, ein Zertifikat, den Zugang zum Learning Space sowie technische Betreuung einschließlich PreMeeting.

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Elsa Eckert
Stellv. Bereichsleiterin Healthcare

+49 6221 500-650
e.eckert@forum-institut.de

Details

Neben den regulatorischen Anforderungen lernen Sie in diesem Seminar Schritt für Schritt, wie Sie Ihre kosmetischen Mittel im Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) korrekt notifizieren und welche Inhalte und Dokumente im Product Information File (PIF) enthalten sein müssen.

Themen

  • EU-Produktnotifizierung - Rechtrahmen
  • Praktische Umsetzung der Produktnotifizierung Ihres Kosmetikums im CPNP
  • Der Product Information File (PIF): Anforderungen, Struktur und Inhalte
  • Praxisbeispiel: Erstellung und Prüfung eines PIF
  • Behördenanforderungen bei Audits


Wer sollte teilnehmen?
Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Regulatory Affairs, Qualitätsmanagement, Produktentwicklung, Sicherheit und Recht, die mit der Erstellung, Prüfung oder Verwaltung von Produktinformationen und Notifizierungen befasst sind.

Ziel der Veranstaltung

Die rechtssichere Notifizierung kosmetischer Produkte und die Erstellung des Product Information File (PIF) gehören zu den zentralen Aufgaben in der Kosmetikbranche. Fehler in diesen Bereichen können Beanstandungen durch Behörden oder Verzögerungen bei der Markteinführung nach sich ziehen.

Neben den regulatorischen Anforderungen lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Produkte im Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) korrekt notifizieren und welche Inhalte und Dokumente im Product Information File enthalten sein müssen.
Nicht zuletzt durch die Bearbeitung von Beispielen und Übungen lernen Sie typische Fehler zu vermeiden und Ihre Unterlagen effizient zu strukturieren.

Ihr Nutzen

Nach dem Workshop können Sie:

  • die rechtlichen Grundlagen der Produktnotifizierung sicher einordnen,
  • kosmetische Produkte selbstständig im CPNP-System notifizieren,
  • die Anforderungen an den PIF gemäß EU-Kosmetikverordnung anwenden,
  • notwendige Dokumente korrekt zusammenstellen und bewerten,
  • auf behördliche Prüfungen und Audits vorbereitet reagieren.

Programm

von 09:00 - 17:00 Uhr Einwahl ab 30 Minuten vor Seminarbeginn möglich

Thorsten Beyerlein

Rechtlicher Rahmen der EU-Produktnotifizierung
  • Verantwortliche Person ("Responsible Person") und deren Pflichten
  • Bedeutung der Notifizierung im Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) - für welche Produkte verpflichtend?

Pause


Silke Palm

Praktische Umsetzung der Produktnotifizierung im CPNP
  • Schritt für Schritt durch den Notifizierungsprozess
  • Erforderliche Daten und Dokumente
  • Typische Fehler und wie man diese vermeidet
  • Änderungen und Aktualisierungen nach der Erstnotifizierung

Mittagspause


Thorsten Beyerlein

Der Product Information File (PIF) - Struktur und Inhalte
  • Rechtliche Anforderungen gemäß Artikel 11 der EU-Kosmetikverordnung
  • Aufbau und empfohlene Gliederung des PIF
  • Dokumentationspflichten und Nachweisanforderungen
  • Umgang mit Sicherheitsbewertung, Sicherheitsbericht und toxikologischen Daten
  • (Rechts-)Folgen bei unterlassener oder fehlerhafter Notifizierung
  • Haftung für fehlerhafte Notifizierung in der Vertriebskette

Pause


Silke Palm

Praxisbeispiel: Erstellung und Prüfung eines PIF
  • Von der Notifizierung bis zur PIF-Zusammenstellung an einem Beispielprodukt
  • Bewertung von Musterdokumenten
  • Austausch über Best Practices und häufige Stolpersteine

Silke Palm

Behördenanforderungen bei Audits
  • Anforderungen bei Marktüberwachung und Inspektionen
  • Nachweisführung gegenüber Behörden
  • Tipps zur effizienten Pflege und Aktualisierung des PIF

Ende des Seminars


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