2025-08-20 2025-08-20 , online online, 690,- € zzgl. MwSt. Karin Lehr https://forum-institut.de/seminar/25085002-kurzarbeit-mit-sap-sicher-und-effizient-umsetzen/referenten/25/25_08/25085002-kurzarbeit-mit-sap-sicher-und-effizient-umsetzen_lehr-karin.jpg Kurzarbeit mit SAP® sicher und effizient umsetzen

Eine halbtägige Online-Schulung, die die fehlerfreie Umsatzung von Kurzarbeit im SAP-System vermittelt und zusätzlich den rechtlichen Rahmen erklärt.

Vorläufige Themen der virtuellen Veranstaltung
  • Erstmaliges Einrichten in SAP® HCM: KUG-Arbeitszeit, Lohnarten, Infotypen
  • Aktivitäten pro Ausfallperiode: Ausfallzeiten, betroffene Mitarbeitende, Abrechnungszeiträume
  • Kurzarbeitergeld (KUG)-Stammdatenpflege: Relevante Einstellungen und Pflegehinweise
  • Abrechnung & Auswertungen Arbeitsagentur: KUG-Nachweise, Meldungen, KEA-Ausblick
  • Voraussetzungen & rechtliche Grundlagen: Anzeige, Genehmigung, Mitbestimmung
  • Aktuelle Gesetzesänderungen & Fallstricke 2025: Aufstockung, SV-Beiträge, Sonderfälle


Wer sollte teilnehmen?
Fach- und Führungskräfte aus der Entgeltabrechnung, Personaladministration, Verwaltung und alle, die für die Bearbeitung von Kurzarbeitergeld verantwortlich sind.
Ziel des Online-Seminars4
Die angespannte wirtschaftliche Lage zwingt zahlreiche Unternehmen erneut, Kurzarbeit einzuführen. Auch erfahrene SAP® HCM-Anwender*innen stehen dabei vor besonderen Herausforderungen - von der korrekten Einrichtung im System bis zur Abrechnung mit der Agentur für Arbeit.

In unserem kompakten Online-Seminar "Kurzarbeit mit SAP®" erhalten Sie praxisnahes Wissen zur rechtssicheren Einführung von Kurzarbeit und deren technischer Umsetzung im SAP-System. Sie lernen, welche Stammdaten und Infotypen zu pflegen sind, wie Abrechnungen und Auswertungen erstellt und Meldungen an die Arbeitsagentur übermittelt werden. Ergänzt wird das Seminar um aktuelle gesetzliche Vorgaben, Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats, Dokumentationspflichten und typische Fallstricke. In wenigen Stunden erwerben Sie sofort anwendbares Praxiswissen für Ihre Entgeltabrechnung.
Ihr Nutzen

  • Sie erhalten praxisnahes Wissen zur rechtssicheren Einführung von Kurzarbeit plus der fehlerfreien Umsetzung im SAP®-System.
  • Sie profitieren von Handlungsempfehlungen und Praxis-Tipps
  • Sie können Ihre individuellen Fragen einbringen

Kurzarbeit mit SAP® sicher und effizient umsetzen

Kurzarbeit mit SAP® sicher und effizient umsetzen

Praxisnahes Online-Seminar zu rechtlichen Grundlagen, Systemeinrichtung und fehlerfreier Abrechnung

Ihre Vorteile/Nutzen
  • kompakt, praxisnah, anschaulich dargestellt
  • Bringen Sie Ihre Fragen und Problemfälle ein
  • Perfekte Kombination aus SAP-Umsetzung + rechtl. Hintergrundwissen

Webcode 25085002

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Referenten


Alles auf einen Blick

Termin

20.08.2025

20.08.2025

Zeitraum

von 9:00 bis 13:00 Uhr

von 9:00 bis 13:00 Uhr
Veranstaltungsort

online

online

Gebühr
Ihre Kontaktperson

Michael Eweleit
Bereichsleiter Personal/ReWe/IT

+49 6221 500-830
m.eweleit@forum-institut.de

Details

Eine halbtägige Online-Schulung, die die fehlerfreie Umsatzung von Kurzarbeit im SAP-System vermittelt und zusätzlich den rechtlichen Rahmen erklärt.

Vorläufige Themen der virtuellen Veranstaltung

  • Erstmaliges Einrichten in SAP® HCM: KUG-Arbeitszeit, Lohnarten, Infotypen
  • Aktivitäten pro Ausfallperiode: Ausfallzeiten, betroffene Mitarbeitende, Abrechnungszeiträume
  • Kurzarbeitergeld (KUG)-Stammdatenpflege: Relevante Einstellungen und Pflegehinweise
  • Abrechnung & Auswertungen Arbeitsagentur: KUG-Nachweise, Meldungen, KEA-Ausblick
  • Voraussetzungen & rechtliche Grundlagen: Anzeige, Genehmigung, Mitbestimmung
  • Aktuelle Gesetzesänderungen & Fallstricke 2025: Aufstockung, SV-Beiträge, Sonderfälle


Wer sollte teilnehmen?
Fach- und Führungskräfte aus der Entgeltabrechnung, Personaladministration, Verwaltung und alle, die für die Bearbeitung von Kurzarbeitergeld verantwortlich sind.

Ziel des Online-Seminars4

Die angespannte wirtschaftliche Lage zwingt zahlreiche Unternehmen erneut, Kurzarbeit einzuführen. Auch erfahrene SAP® HCM-Anwender*innen stehen dabei vor besonderen Herausforderungen - von der korrekten Einrichtung im System bis zur Abrechnung mit der Agentur für Arbeit.

In unserem kompakten Online-Seminar "Kurzarbeit mit SAP®" erhalten Sie praxisnahes Wissen zur rechtssicheren Einführung von Kurzarbeit und deren technischer Umsetzung im SAP-System. Sie lernen, welche Stammdaten und Infotypen zu pflegen sind, wie Abrechnungen und Auswertungen erstellt und Meldungen an die Arbeitsagentur übermittelt werden. Ergänzt wird das Seminar um aktuelle gesetzliche Vorgaben, Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats, Dokumentationspflichten und typische Fallstricke. In wenigen Stunden erwerben Sie sofort anwendbares Praxiswissen für Ihre Entgeltabrechnung.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten praxisnahes Wissen zur rechtssicheren Einführung von Kurzarbeit plus der fehlerfreien Umsetzung im SAP®-System.
  • Sie profitieren von Handlungsempfehlungen und Praxis-Tipps
  • Sie können Ihre individuellen Fragen einbringen

Programm

von 9:00 bis 13:00 Uhr

Claudia Knuth

Bedeutung und Relevanz von Kurzarbeit und aktuelle Entwicklungen 2025

Claudia Knuth

Rechtliche Grundlagen
  • Gesetzliche Basis: §§ 95 ff. SGB III
  • Voraussetzungen für die Einführung von Kurzarbeit
  • Anzeige und Genehmigung durch die Agentur für Arbeit

Claudia Knuth

Beteiligung von Betriebsrat und Mitarbeitenden
  • Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats
  • Abschluss von Betriebsvereinbarungen oder Einzelvereinbarungen
  • Informationspflichten gegenüber Mitarbeitenden

Claudia Knuth

Berechnung und Leistungen
  • Höhe des Kurzarbeitergeldes
  • Aufstockungsmöglichkeiten durch Arbeitgeber
  • Auswirkungen auf Sozialversicherungsbeiträge
  • Sonderregelungen für Feiertage, Urlaub, Zuschläge

Claudia Knuth

Praktische Umsetzung im Unternehmen
  • Dokumentationspflichten
  • Umgang mit Sonderfällen (z.B. Minijobber, Zeitarbeit, Abrufarbeit)
  • Unterbrechung und Beendigung der Kurzarbeit

Claudia Knuth

Risiken und arbeitsrechtliche Fallstricke
  • Fehlerhafte Anzeige oder Umsetzung
  • Diskriminierungsrisiken bei Auswahl der betroffenen Mitarbeitenden
  • Kündigungen während Kurzarbeit

Claudia Knuth

Handlungsempfehlungen

Karin Lehr

Die fehlerfreie Umsetzung im SAP®-System
  • Erstmaliges Einrichten im SAP® HCM
  • Aktivitäten pro Ausfallperiode
  • KUG - Stammdatenpflege
  • Auswertungen für Arbeitsamt / Ausblick KEA im SAP® HCM

FAQ's

Häufige Fragen zu unseren Online-Seminaren

Welche Systemanforderungen werden benötigt?

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome.

Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux


Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?

Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert.
Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.


Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?

Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon.
Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.


Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.

Wie funktioniert es?

Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu stellen.

1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal.
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.
3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen.
4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen.

Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren?
Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen
Keine Reise- und Übernachtungskosten
Mit Live-Fragefunktion
Intensiver Austausch und Interaktionen

LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!). Die/der Referent*in freut sich sehr auf die Veranstaltung mit Ihnen. Um diese Veranstaltung interaktiv durchführen und den Austausch gewährleisten zu können, sind Kamera und Ton erforderlich.

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter https://members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Benötigte Technik

Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge. Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

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Weiterführend

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2. Alternative
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